第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2010(精品·公开课件).ppt

演示文稿软件PowerPoint 2010 单元 5 学习目标 理解PowerPoint 2010中的常用术语； 掌握PowerPoint 2010的基本操作方法； 掌握PowerPoint 2010电子演讲文稿的制作和编辑； 熟练掌握演示文稿的格式化、动画设计、超链接技术和应用设计模版； 熟练掌握演示文稿的放映。 5.1 PowerPoint 2010概述 5.1.1 PowerPoint 2010常用术语 1．演示文稿 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。 2．幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 3．演讲者备注 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。 4．讲义 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。 5．母版 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。 6．模板 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式，甚至还可以包含内容等。 7．版式 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。 8．占位符 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。 5.1.2 PowerPoint 2010窗口界面 5.1.3 PowerPoint 2010视图方式 1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。 3．幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。 4．阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿。 5．母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 6．演示者视图 演示者视图是一种可在演示期间使用的基于幻灯片放映的关键视图，借助两台监视器，您可以运行其他程序并查看演示者备注，而这些是观众所无法看到的。 若要使用演示者视图，请确保您的计算机具有多监视器功能，同时也要打开多监视器支持和演示者视图。 5.1.4 演示文稿的基本操作 1．演示文稿的创建 方法1：利用“空白演示文稿”创建演示文稿。 方法2：利用“模板”创建演示文稿。 方法3：根据“现有演示文稿”创建演示文稿。 2．演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。 3．演示文稿的关闭 方法1：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：双击程序窗口左上角的程序标志按钮。 方法3：执行“文件”→“退出”命令 【例5-1】制作一个由“标题”和“内容”组成的简单幻灯片。 5.2 PowerPoint 2010演示文稿的制作 5.2.1 演示文稿的插入元素操作 1．输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。 2．插入剪贴画 ① 有内容占位符（选择包含内容的自动版式）。 ② 有剪贴画占位符（选择包含剪贴画的自动版式）。 3．插入图形 4．插入SmartArt图形 5．插入艺术字 6．插入图表 7．插入表格 8．插入多媒体信息 9．插入其他演示文稿中的幻灯片 10．插入页眉与页脚 11．插入公式 12．插入批注 5.2.2 演示文稿的编辑 1．幻灯片的选择 ① 选择单张幻灯片。 ② 选择连续的多张幻灯片。 ③ 选择不连续的多张幻灯片。 2．幻灯片的插入与删除 3．幻灯片的复制和移动 4．改变幻灯片的版式 5．修改幻灯片主题样式格式 6．更改背景 【例5-2】在例5-1的演示文稿中，分别添加第2张、第3张和第4张幻灯片。 案例要求： 为演示文稿创建第二张幻灯片，幻灯片版式含有剪贴画，为演示文稿创建第三张幻灯片，幻灯片版式含