3第一章ACCESS基础(精品·公开课件).ppt

* 3.3.5 存储并关闭数据库 方法一：单击数据库窗口的关闭按钮。 方法二：选择主窗口的“文件”菜单下的“关闭”命令。 方法三：按Ctrl+W或Ctrl+F4组合键。 方法四：双击数据库窗口左边的控制菜单图标，也可单击控制菜单图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 压缩/修复数据库可以重新整理数据库，消除磁盘中的碎片，修复遭到破坏的数据库，从而提高数据库的使用效率，保证数据库中数据的正确性。 压缩/修复数据库操作步骤如下： 3.3.6压缩/修复数据库 3.4 数据库的相互转换 3.4.1 高版本数据库向下兼容 3.4.2 低版本数据库升级 在Access中，高版本环境下创建的的数据库，在低版本的Access数据库系统中不能直接使用，只有将数据库高版本转换低版本才可以使用，低版本环境下创建的数据库，也必须将低版本转换高版本方能使用。 3.4.1 高版本数据库向下兼容 将高版本向低版本转换，从而使数据库在不同版本的Access环境下都能得以生存。 从高版本到低版本转换操作步骤如下： 3.4.2 低版本数据库升级 将低版本数据库转换高版本数据库，是完成低版本数据库升级操作。 在Access 2000以上的版本中打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”窗口，用户可根据系统提供的提示，完成转换数据库的操作。 * * 第三章 Access基础 3.1 Access 简介 3.2 认识Access 3.3 创建数据库 3.4 数据库的相互转换 3.1 Access简介 建立数据库物理模型后，即可使用某种DBMS产品建立数据库了。在建立数据库之前，需要了解所使用的DBMS产品的结构。 3.1.1 Access的不同版本 自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97、Access 2000、Access 2002、Access XP，还会有新的功能更强的版本出现。 3.1.2 Access数据库的特点 存储文件单一 支持长文件名 兼容多种数据库格式 具有Web网页发布功能 可应用于客户/服务器方式 操作使用方便 3.1.3 Access的主要功能 1．组织数据 2．查询信息 3．设计窗体 4．输出报表 5．建立数据共享机制 6．建立超链接 7．建立数据库应用系统 3.2 认识Access 3.2.1 Access的安装 在Windows 98/NT/Me/2000/XP操作系统安装后，即可安装Access数据库。这里以Office 2003为例说明Access XP数据库的安装。 将Microsoft Office 2003的安装盘放到光盘驱动器中，一般情况下，安装程序会自动启动，弹出欢迎使用的界面。 如果安装程序没有自动运行，可找到安装程序Setup.exe，并启动该程序。 * 3.2.2 启动与退出 Access 1．启动Access 方法一：单击“开始∣所有程序∣Microsoft Office∣Microsoft Office Accsee”命令 方法二：双击桌面上“Microsoft Access”快捷方式图标 方法三：单击快速启动栏中的“Microsoft Access”按钮 * 2．Access主窗口 * 任务窗格的关闭与显示操作方法： 方法一：单击任务窗格的关闭按钮,可关闭任务窗格。 方法二：选择“视图|任务窗格”命令，可关闭或显示任务窗格。 方法三：按组合键Ctrl+F1，可关闭或显示任务窗格。 方法四：右键单击菜单栏或工具栏，打开快捷菜单，取消或选择“任务窗格”复选框，可关闭或显示任务窗格。 方法五：可通过选择“工具|选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”标签，选中“启动任务窗格”复选框 ，并按“确定”按钮，可设置在启动Access时会自动显示任务窗格。 * 3． 退出Access 方法一：单击主窗口右上角的关闭按钮。 方法二：选择“文件∣退出”命令。 方法三：单击标题栏左边的系统控制菜单图标，打开其下拉菜单，单击“关闭”命令。 方法四：双击标题栏左边的系统控制菜单图标。 方法五：按Alt+F4组合键。 * 3.2.3 Access对象介绍 1．数据库窗口 启动Access后，选择任务窗格中“打开”栏的已有数据库文件名，在此选择“教学管理”，则在Access主窗口中打开“教学管理”数据库窗口。如右下图所示。 数据库窗口包括数据库标题栏、工具栏、对象栏、组栏和对象显示区。