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试新形势下科技档案管理的模式创新 　　摘 要：我国社会的经济水平在不断提高，各行各业也发生了很大变化，而全新的社会形势为我国的科技档案管理带来发展机遇和挑战。笔者作为一名深圳市灯光环境管理中心的档案工作人员，充分认识到科技档案管理的意义，因此，从自身业务工作的角度分析当前科技档案管理模式存在的不足，而后针对不足之处提出自己的想法，创新其管理模式，提高科技档案管理水平。 　　关键词：新形势；科技档案管理；创新 　　如今的社会是信息化社会，各行各业的工作都需要以信息为支持，科技档案管理工作也应在信息化的新形势下创新管理模式，满足社会发展的基本要求，并使我国经济和科技进入更为快速的发展轨道。目前，需要加强对科技档案管理工作的重视，并以其工作状态为基础，创新管理模式，实现科技档案管理的新发展。 　　1 新形势下科技档案管理存在的不足 　　1.1 对科技档案管理认识不足 　　对工作的认识直接影响工作质量和效率。在科技档案管理工作中，由于部分科研人员对该项工作的认识不足，导致中心科技档案的保存和归档量较少，远远少于文书档案的保存量。同时，中心的科技活动、项目档案等，在有关部室中也只是保存着活动立项以及验收等数据的记录，而与活动过程直接相关的数据信息则没有进行有效的记录，或是完全没有记录，导致科技档案资料缺失或资料不完整，无法发挥出应有的作用[1]。深圳市灯光环境管理中心作为深圳市道路照明、景观照明的主管单位，一直致力于科技照明研究，也取得了显著的成果，如智慧路灯、漏电防控系统、“三遥”技术等科研项目的研究成果的推广与应用，大大改善了深圳灯光照明环境，提升了灯光照明管理水平，而与之相关的科技档案的不完善，一定程度上影响了灯光照明科研成果的经验总结和推广应用。 　　1.2 档案管理技术手段落后 　　传统的科技档案管理模式比较落后，无法满足现代化社会对科技档案管理工作的需求，且主要原因在于管理的技术手段比较落后。科技档案管理人员在运用计算机技术和网络技术时，只是简单的录入科技档案信息，对其进行归档、查阅等，而忽视科技档案信息资源的共享，没有结合现有的技术手段和业务工作需要，建立系统化管理平台，相关科研项目成果得不到广泛推广应用。 　　1.3 缺少规范化、标准化管理制度 　　规范化、标准化的管理制度是实施科技档案管理的重要措施。实施规范化、标准化的科技档案管理，可以提高科技档案的使用效率，提高科技档案在中心业务工作中的价值。但是，在实际管理工作中，科技档案管理制度还有待健全，缺少以《档案法》等法律法规为依据的专项制度，导致科技档案管理工作缺少规范化和标准化。因此，需要中心结合自身的业务工作需要，建立规范化、标准化的科技档案管理制度。 　　1.4 ?n案管理人员素质有待加强 　　科技档案管理人员的素质直接影响工作成效。目前，受到科技档案传统管理模式的影响，管理人员的专业技能、对计算机技术和网络技术的掌握和运用等能力需要进一步加强，才能满足科技档案管理的需要。目前，中心由于对科技档案管理工作的重视不足，相关的培训较少，进而出现科技档案管理人员专业知识水平相对较低，专业技能不强，规范化程度低。可见，在科技档案管理工作中，需要不断强化管理人员的素质。 　　1.5 科技档案的利用效率较低 　　中心科技档案的利用率相对其他档案较低。科技档案管理工作的主要目的是以完善的管理制度等方式，满足中心内各部室对科技档案的使用功能需求。同时，需要保证科技档案管理工作的高效率等特点[2]。但是，中心在具体实施有效管理的各个环节中表现出不足，具体表现在科技档案管理设备以及人员配置等方面，而多方面不足导致科技档案的利用效率较低，以致中心部室需要科技档案信息时，不能对所需的科技档案进行有效的查找和检索，而管理人员也未能及时向其他部门推荐相适应的科技档案，不能充分发挥科技档案的利用价值。 　　2 新形势下科技档案管理模式创新 　　针对科技档案管理模式存在的不足，需要从重视并加强科技档案管理工作、运用新技术实施科技档案管理，建立规范化、标准化管理制度、提高科技档案管理人员的素质、活化科技档案，提高利用效率等方面，创新其管理模式，进而实现对科技档案信息的有效管理。 　　2.1 重视并加强科技档案管理工作 　　中心对科技档案管理工作认识不足，需要加强重视，进而加强科技档案的管理。科技档案是中心的重要业务档案资料，不仅是中心业务工作的重要内容，而且能够及时、准确的反应出中心相关业务工作的优缺点，为优化工作提供完整的科技档案信息。因此，中心业务工作应与科技档案管理工作相结合，相互协调，共同发展[3]。首先，管理者要明确，科技档案管理不仅是档案管理部门的工作，而且是与管理者的日常工作息息相关，需要将其作为重要工作落实，且各部室应积极配合科技档案管理工作。