20180817会计档案管理-广州档案馆.PPT

（三）会计档案可仅以电子形式归档保存的管理要求的修订 新《办法》 第八条、第九条 单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第八条的规定；单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第八条、第九条规定。 （四）会计档案的定期鉴定程序的修订 原《办法》规定了会计档案销毁的具体程序，要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”，但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任，这在一定程度上将销毁的最主要责任归于单位负责人，致使大多数单位不敢销毁会计档案，那怕已到保管期限。大量已失去保存价值的会计档案占据了储存空间，造成了资源浪费。 根据新《办法》要求，单位不仅“应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书“，而且“会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行”。参加人员至少应包括会计机构、审计机构、纪检监察人员，必要时还应法律部门参加。“经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。” 会计档案管理 广州市档案局监督指导处 讲座大纲 一、新《会计档案管理办法》 二、新《办法》修订内容要点 三、关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知? 四、会计档案的整理（视频） 五、现场答疑 法规标准 《会计档案管理办法》（ 2016年财政部 国家档案局） 《会计档案案卷格式》（2008年国家档案局） 一、新《会计档案管理办法》 中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 公布，自2016年1月1日起施行 ，原《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）同时废止。 修订出台新《办法》的背景和过程 1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。 随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。 随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。 来源：财政部、国家档案局有关负责人就《会计档案管理办法》修订答记者问 修订出台新《办法》有什么 重大意义? 一是有利于推动互联网创新经济的发展。推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。 二是有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。 三是有利于推进国家治理能力现代化。推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 来源：财政部、国家档案局有关负责人就《会计档案管理办法》修订答记者问 新《办法》解读 【目的】第一条 为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。 【适用范围】第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 　 【管理的核心内容】第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （完善了会计档案的定义和范围 ） 【监督指导管理体系】第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 　　县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 　　【对实施单位管理原则】第五条 单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 　　单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 【归档范围】第