标准作业程序(SOP)於数位典藏建置之初探.PDFVIP

標準作業程序（SOP ）於數位典藏建置之初探 如足 梅士杰 中央研究院歷史語言研究所 國 立歷史 博物館資訊小組 內容發展 分項計畫研究助理 數位典藏專案計畫 召集人 02281 02214 jutsu@.tw frank@.tw 摘要 1. 前言 標準 作 業程 序（Standard Operation 我國 政府自從 91 年度執行 「數位典藏國 Procedure SOP ， ）於政府單位及各產 業中行之 家型科技計畫 」以來，各機構計畫積極 將文物 已 久，並成為品質確保 與提升的 基礎和準則。 典藏數位化，並 努力建置相 內容資 料 。同 SOP 本文擬採 的概 念結合數位典藏作 業的建 時 ，「挑戰二 ○○八」也 列入國 家發展重點計 置 ，以探討數位化工作流程的合理 ，來作為 畫， 其中名為 「數位內容 」的 兩兆雙星 ，更需 後續 流程實施的改善依據 。 要投 入大量的數位典藏 工作 ，以提供數位內容 SOP 後 端的 加值開發 。為因應當前典藏 系統的建 本文依 序探討的課題 ，除了介紹 的 置 ，各單位也依循數位化工作流程，使典藏工 基本概念及如何制定 SOP外 ，並將 SOP的 精 作更 為迅速有效的產 出 。因此 ，在執行 SOP 神與策略運用到數位典藏的實 務上 ，以國立歷 Standard Operation Procedure 史 博物館為例 ，從數位化工作流程与規範架構 （ ，標準作 業程 SOP 序）過程中的良窳 於否 ，將影響「數位台灣」 中，附加說明 的 製作模型 。 的品質 打造 。當我們認同〝 Content is King 〞 未來提供史博館實際運用後 ，期望 SOP 的可創造 ，配合各計畫的 SOP ，更有利 於 可 以降低新進 人員面對新的工作程序及執行流 「知識管理 」的掌握 與運用 。因此 ，隨著「 文 程 上的 不安或恐懼 ，一方面可作為館內訓練新 物典藏數位化 」的建置作業將是時勢所 趨 ，更 進人員的 教材 ，一方面可以協助博物館管理者 期待數位內容與 知識管理帶 來 「文化創意 產 找出計畫 導入所造成的變異原因 ，並針對數位 業」的升 級 。 典藏計畫提 出改進之道 ，以達到持續改善的目 SOP 一詞 ，在目前的產業界或 政府行政 標。此外 ，嘗試將 SOP 與工作流程結合後 ， 體系已是 耳熟能詳的 一種認知 。以製造單位 來 也可 以提供 其他單位 未來建置數位典藏執行面 SOP 的 學習與應用 。 說 ， 是由 組織內部自行撰寫的 一種 工作 準則， 針對生產製造的作業 方式 ，公司內部 【 鍵字】 所 制定的 一套工作流程或操作規範 ，其目 數位典藏（Digital Archives ） 的 在於讓作業員 透過相同的程序達成產品相同