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集团子公司财务管控举措的探讨
集团子公司财务管控举措的探讨
【摘要】企业集团是我国目前重点发展的经济组织,随着集团规模的不断发展壮大,跨行业、跨地区的子公司应运而生,管理层次不断增加,管理难度不断增大。在集团经营实务中,由于子公司财务管控不当,导致集团整体经营失败而遭受巨额损失的案例屡见不鲜。因此,集团公司必须充分发挥对子公司财务的监控职能,采取有效的管控举措,加强对子公司的财务管理与控制,优化资源配置,从而保障企业价值最大化这一战略目标的最终实现。本文以R集团公司为例,围绕该集团公司对子公司财务管控的现状和存在的问题,结合实际情况,提出了若干对策措施。试图探索集团公司对子公司进行财务管控的最佳方案,使集团财务管控工作更加规范有效。
【关键词】集团公司;母子公司;财务管控;对策措施
一、集团子公司财务管控的含义
集团子公司财务管控是以母子公司之间的产权与资本纽带关系为基础的,他要求集团公司对其子公司的财务管理工作进行必要的监督检查与控制。财务管控的目的不仅仅是传统意义上管控一个企业的财务核算的合规性和有效性。财务管控更是应致力于将企业资源加以重整,优化资源配置,实现企业价值最大化。
二、集团子公司财务管控的现状:以R集团为例
R集团公司是2012年新成立的医药公司,公司业务涉及工业、批发、零售、中药材种植。旗下子公司、分公司遍及全国多个地区。随着国家医药事业的发展,R集团公司业务范围也将不断多元化,规模将不断扩大,子公司将不断增多,具体现状主要体现在以下方面:
1.分权管理。集团公司对子公司的管理方式以产权管理为主,相应的,对子公司的财务管控也实行了分权的模式,以间接管理为主,除了对子公司的重大投资项目、收益分配状况和对外担保进行审批外,基本不干预子公司的财务管理及资金运用。子公司作为一个独立的法人主体,自行组织生产与销售,设置财务管理部门,拥有充分的财务管理决策权。
2.财务信息化建设水平参差不齐。集团公司下属大多数子公司、分公司实现了会计电算化。其中规模较大的子公司实施了ERP系统中的总账、应收账款、应付账款以及采购、库存、销售模块,实现了财务业务一体化。有些子公司仅实施了财务软件总账与报表模块。新成立的子公司仍采用手工帐进行财务核算。
3.没有实行资金集中管理。集团公司没有统一的资金管理制度。各子公司有开户自主权,拥有独立的银行账户。对于资金的融入,购置固定资产支出,以及日常经营活动中的收入与支付,各公司有独立的审批与支配权限。
4.只有部分子公司实行会计人员派遣制。大多数子公司的财务部门负责人由该公司直接任免,其人事关系、工资薪金与福利待遇归属于子公司,只对所在单位负责。集团对子公司的现场财务检查工作较少,且不规律,未形成制度。
三、集团子公司财务管控存在的问题分析:以R集团为例
通过现状分析可见,R集团公司还处于初级发展阶段,管理水平相对落后,存在许多问题,具体主要体现在以下方面:
1.没有统一的财务管理制度及会计制度,财务工作不规范。子公司按照各自的财务管理制度、会计政策、会计制度开展工作,针对同一事项,各子公司采取不同的财务管理方式,进行不同的会计处理,使各子公司之间财务信息缺乏统一性和可比性。另外,集团公司对子公司的财务控制权限及责任没有统一明确的规定,子公司许多重大财务事项没有经过集团公司或是董事会审批,而且财务决策的审批流程尚不规范。
2.会计信息不及时、完整、深入,存在信息失真现象。集团公司对子公司的财务信息的掌握主要是通过每月报送的财务报表,对每项具体的经营业务及处理不甚了解,财务数据可视化程度低,财务信息掌握滞后。而且,集团公司经营目标是追求股东利益最大化,而子公司经营目标是保证自身利益最大化,这种目标的偏差导致子公司存在不及时提供准确的相关信息的现象,造成会计信息严重的不对称。更有甚者,子公司中存在一些对会计报表非法操作的处理,造成财务信息失真,使集团公司不能全面掌握子公司真实的财务状况,影响了集团公司整体的财务规划与决策。
3.资金监控乏力,使用效率低下。各子公司拥有独立的银行账户,拥有资金的使用权、决策权和融资权,只是通过每月报表向集团公司汇报资金状况,这种落后的管理方式,使集团公司不能及时掌握子公司的资金状况,控制不了子公司的资金运作行为。个别子公司有私设小金库以及资金体外循环的现象。由于集团公司对资金无法进行统一调配,导致有些子公司资金充裕,形成大量低收益存款,有些子公司资金紧张,依靠贷款度日,支付较高的贷款利息。各子公司独立进行融资活动,信用低,融资困难,融资费用高。
4.财务监管不到位,集团决策不能有效贯彻和执行。子公司财务人员受雇于子公司,很多情况下,财务工作都是根据子公司的领导意图进行开展,以追求子公司局部利益最大化
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