中国石油大学华东合同管理办法试行.PDF

中石大东发〔2018〕24 号 校属各单位： 《中国石油大学（华东）合同管理办法（试行）》已经2018 年第4 次校长办公会议研究通过，现予以印发，请认真遵照执行。 中国石油大学（华东） 2018 年6 月12 日 －1－ 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合 法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合 学校实际，制定本办法。 第二条 凡以中国石油大学（华东）名义签订的合同，均适 用本办法。 第三条 本办法所称合同，是指学校与自然人、法人或其他 组织之间为设立、变更或终止民事权利义务关系而形成的协议或 契约。 第四条 本办法所称合同包括教育合作合同、经济合同、人 事与劳动合同、科研合同、校内管理合同及其他类型合同。 学校合同按照性质、所涉金额大小和重要程度，分为重大合 同和一般合同。法律关系复杂、合同标的额较大、涉及范围较大、 对学校利益有重要影响的合同属重大合同，其他属一般合同。 第五条 以中国石油大学（华东）名义签订的合同须加盖中 国石油大学（华东）公章或授权使用的相关合同专用章。未经学 校校长（法定代表人）的授权，校内各单位均不得以本单位的名 义和使用本单位的印章对外签订合同。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 学校合同管理实行“统一授权、归口管理、会签审 批、各负其责”的工作机制。 －2－ 统一授权是指合同签订均由校长统一授权。 归口管理是指重大合同由校长办公会议讨论决定，由主管校 领导管理，一般合同由归口管理部门负责管理。 会签审批是指合同内容涉及到其他业务主管部门的，应当征 得其他业务主管部门的意见会签。 各负其责是指合同承办单位和合同管理部门根据岗位职责 行使相关权利、承担相关责任。 第七条 纪委办公室、监察处，财务处和审计处为中国石油 大学（华东）合同管理中的监管单位。 纪委办公室、监察处履行以下职责：监督党员干部在合同管 理中认真履职、规范行使权力；受理在合同管理中违纪行为的举 报及申诉；检查党员干部在合同管理中的违纪行为，并提出处理 建议。 财务处履行以下职责：审查项目的经费预算事项是否符合国 家相关法律法规及其他规范性文件的要求；审查合同中资金拨付 和使用事项是否符合学校财务管理制度等。 审计处负责依据国家法律法规和学校相关规定对合同进行 审计审查，重点审计合同业务的内部控制情况。 第八条 根据业务范围和工作职责，学校授权相关职能部门 负责合同的归口管理工作，作为合同的管理部门。归口管理工作 包括审批合同、监督合同履行、监控履行异常等内容。两个或两 个以上部门对学校合同有管理职责的，由主要负责部门作为合同 管理部门，其他部门作为合同会签部门。 －3－ 合同归口管理职责如下： （一）涉及人事、人才事项的，由人事、人才部门负责管理； （二）涉及人才培养、培训事项的，由本科生教育部门、研 究生教育部门及继续教育管理部门负责管理； （三）涉及科研工作事项的，由科研部门负责管理； （四）涉及国际合作、交流与教育事项的，由国际事务部门 负责管理； （五）涉及资金事项的，由财务部门负责管理； （六）涉及资产事项的，由资产管理部门负责管理； （七）涉及后勤保障事项的，由后勤部门负责管理。 （八）涉及其他事项的，按照职责范围及管理权限由其他相 应归口管理部门负责管理。 第九条 合同管理部门履行以下职责： （一）审核合同事项的真实性、可行性； （二）审核合同相对方的主体资格和资信状况；