采集工程口述的资料质量控制的方法.docVIP

采集工程口述的资料质量控制的方法 　　“老科学家学术成长资料采集工程”（下文简称“采集工程”）是一项科技教育资源抢救性工程，旨在通过口述访谈、实物采集、录音录像等形式，把反映老科学家学术成长的主要经历、重大事件、科技成就、创新方法、精神品质等方面的资料保存下来，为全面研究新中国科技发展历程、集中展示新中国科技发展成就、弘扬科学家的科学精神与传统提供完整、系统、真实、权威的第一手素材。 　　口述资料在采集工程中具有很高的地位和价值，随着采集工程的逐步深入，一些重要问题逐渐显露出来。譬如，口述资料不完整、不系统、典型性不强；口述资料之间、口述资料与既有文献之间的矛盾；口述资料时间、事实错误；音像质量不符合标准、文本整理不规范等。 　　鉴于口述资料采集工作中存在的上述问题，结合笔者在采集工程中的实践经验，拟从口述资料的采集程序和采集技术要求入手，构建口述资料质量控制程序和控制方法，从而提高采集工程口述资料的质量，推动采集工作的有序发展。 　　一、“采集工程”口述资料质量要求 　　“采集工程”口述资料不仅是整个采集成果的重要组成部分，而且是采集工作中完成其他采集环节工作任务的基础，在后期的资料长编、大事年表、学术传记等采集成果的编撰中都要大量用到口述资料，口述资料的质量会影响整个采集项目的质量。因此，采集人员在采集工作开展之前必须明确“采集工程”口述资料的质量要求。“采集工程”口述资料质量主要体现在口述资料的系统性、丰富性、真实性和技术标准四个方面。 　　1.完整系统 　　口述资料的系统性包括口述资料采集和整理的系统完整。“采集工程”口述资料不仅要采集反映老科学家的科研成就、科研经历的重要资料，还要系统采集真实反映老科学家从出生到上学、参加工作、成家立业，直至最后退休或退至科研工作二线的整个成长历程的资料。这些资料共同构成老科学家的整个学术成长历程，能够系统、全面地反映老科学家的整体形象。此外，采集人员必须按照口述资料的形成规律，根据访谈专题并按照时间顺序对具有保存价值的口述资料进行集中整理和保存，使之组成有机联系的整体。 　　2.丰富典型 　　“采集工程”对口述资料的丰富性质量要求主要体现在两个方面。一个方面，口述资料的内容要丰富、典型。“采集工程”口述资料除了有关老科学家的各种学术经历的内容以外，还要包括老科学家社会生活、家庭生活、业余活动、兴趣爱好等方面的内容。只有各种丰富完整的资料整合在一起，才能塑造出鲜活的老科学家形象。另一方面，“采集工程”口述资料包括各种现场访谈的录音、录像、录音文字抄本，还包括采集人员对口述资料的考证资料，以及其他渠道获取的各种音视频材料和访谈资料等。 　　3.真实可靠 　　真实可靠是口述资料最基本、最重要的质量要求，只有真实的口述资料才能最大程度的满足利用者的使用需求，才能实现口述资料的最大利用价值。真实可靠的口述资料，内容可信，能全面、准确地反映老科学家从事科研工作、社会活动的过程和本来面貌，在后续的活动中具有依据作用。在“采集工程”口述资料的整个采集过程中，采集人员需要对口述资料中有争议、有疑惑的内容进行科学的考辨，并加以必要的注释说明，确保口述资料的真实性。为了保证口述资料的真实性，采集人员应对口述资料的采集、整理、考证、保管、利用等工作环节进行控制，从而确保口述资料得到保护，防止未经授权就进行增、删、改、利用和隐藏。 　　4.技术标准化 　　口述资料质量除了要求内容真实可靠、丰富典型、系统完整以外，还要符合“采集工程”《采集规范》《验收标准》等文件规定的口述资料的各种技术标准，实现口述资料技术标准化。 　　此外，口述资料质量是衡量整个“采集工程”项目采集工作水平的重要尺度，它能有效反映口述资料采集过程中各个环节的工作质量。因此，采集工作的事前准备是否充分、采集过程是否顺利等也是衡量“采集工程”口述资料是否达到质量要求的重要条件。 　　综上所述，“采集工程”口述资料的质量要求主要包括：口述资料采集工作事前准备充分，采集过程顺利；口述资料内容真实可靠、系统完整、丰富典型；音视频的录制、整理以及存储载体符合“采集工程”相应的技术标准；对口述资料的正误考辨科学严谨；整个采集过程符合相关保密规定；最终采集成果符合归档要求。 　　二、“采集工程”口述资料采集程序控制 　　1.前馈控制――采集准备 　　“采集工程”口述资料采集前馈控制也称为事前控制，是指采集小组根据“采集工程”的采集规范、验收标准对口述资料的质量要求，有预见性和针对性地制定采集方案、拟制访谈提纲、执行口述访谈，并积极与采集对象（老科学家或其亲属、同事）提前进行沟通和交流，建立起相互之间的信任感，以便达到预期采集目的。与其他直接对采集对象进行访谈的常规采集方式和新闻采访不同，“采集工程”口述资料前馈控制从