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高校图书的资料管理信息化建设工作探析
高校图书的资料管理信息化建设工作探析
摘 要:随着社会的不断进步,人们的生活节奏越来越快,对于信息获取方式的要求也越来越严格。传统的图书管理模式显然已经无法满足时代发展的需求。图书管理信息化这将是大势所趋,不仅可以提高图书管理的工作效率,同时实现了资源共享,推动了图书资料事业的可持续发展。本文将以高校图书管理为切入点,阐述图书信息化管理的意义,对高校图书资料管理的现状进行分析,并提出相应可行性建议,旨在为相关工作提供一定参考。
关键词:高校图书 资料管理 信息化建设
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)02(b)-0040-02
图书资料管理就是指对图书进行分门别类,从而方便查阅、检索文献的过程。随着网络技术的发展,计算机技术早已渗透到各行各业,人们对于获取信息的方式要求也是越来越高。资源信息化将会成为时代发展的必然产物,具有十分重要的现实意义。
1 高校图书资料管理信息化意义
1.1 推动图书资料发展
图书资料是信息资源的重要组成部分,对我国的社会主义道路建设起着至关重要的作用。近些年,网络发展迅猛,信息逐渐世界化,图书资料作为推动社会发展的中坚力量,应与时俱进,不断地进行自我完善,从而满足时代发展需要,促进自身产业的可持续发展。
1.2 实现资源共享
资源信息化将资源进行共享,最大限度地提高了资源的利用率。当今社会已经是信息化时代,不论是国家经济还是社会进步都与资源共享有着千丝万缕的联系。信息化已然成为国家经济发展的重要影响因素。图书资料是基础性资源,图书资源共享,是提高我国国际地位,维持可持续发展的重要助力。
1.3 强化图书资料管理效率
对各大高校而言,绝大多数的图书管理部门都是单独存在的,以至于各个部门之间的衔接存在缺陷,图书资料的可利用率大打折扣。想要解决上述问题,就必须实现资源共享,对各图书馆的资料进行整合处理,集中人、财、物等一切可利用资源,优化图书管理流程,充分激发工作人员的热情,进而有效提高工作效率。
2 高校图书资料管理存在问题
2.1 缺乏法律、技术保障
就目前而言,与图书资料管理相关的法律寥寥无几,且可行性不强,对高校图书管理工作的影响甚微,导致私下资料、复制抄袭、滥用发表等问题司空见惯。高校图书资料信息的安全性遭遇巨大挑战,相关合法权利得不到法律保障。加之,高校图书资料管理信息化在文件格式、内容描述、数据转换以及文献检索等方面并没有明确的规范要求,以至于高校图书资料无章可循,要想实现信息化十分艰难。
2.2 经费不足
由于管理人员对于图书资料信息化建设不够重视,以至于信息化意识不强。根据有关资料显示,国外发达国家每年在图书资料信息化方面的投资仅仅是高校总投资的10%,而我国的投入比例则更少。经费有限,投入力度不大,对图书资料信息化建设造成了严重的负面影响。
2.3 信息化意识不强
部分高校图书馆认为,图书资料信息化与其关系不大,甚至有些图书管理员因各种原因,对其产生抵触情绪。而采取相关措施的高校,也未能对资源信息化进行充分理解,认为购买电子图书,进行资源共享就叫信息化建设,而对于纸质资料的信息化建设基本上处于空白阶段。
2.4 基础设施薄弱
与企事业单位相比,各大高校的信息化设施水平略高一筹。但是,其网络覆盖情况仍令人堪忧。高校网站普遍存在安全风险大、错误率高、运行缓慢等问题。究其原因,主要在于各大高校缺乏创新性,未根据自身特色形成共享体系。
2.5 安全性能堪忧
随着计算机技术的不断深化,人们的日常生活与网络密不可分。高校图书资料进行信息化管理之后,一旦遇到黑客攻击,或者系统故障等状况,难免会造成数据失真,客户信息泄露,图书管理系统崩盘等想象。
3 相应对策
3.1 健全法律法规
图书资料管理涉及到著作权、隐私权以及专利权等各个方面。近些年,我国陆续出台了一些与网络信息管理相关的规定,但其可行性有待商榷,现实意义不大。所以,相关部门应该结合高校的实际特点,有针对性地定制信息管理法律,为高校信息体系建设奠定良好基础。同时,要加强监督力度,提高高校图书管理信息的安全性,维护高校的合法权益,避免私自下载、拷贝抄袭等类似事件的发生。
3.2 完善信息体系建设
目前,我国高校的信息体系建设还不够成熟,仍处于摸索上升的阶段。而现有的法律法规又无法满足图书资料管理的实际要求。因此,政府机关应该完善信息体系建设,明确高校图书资料的管理标准、技术标准、专业术语标准等,为高校间的资源共享提供便利,促进信息电子、网络共建等工作的顺利开展。
3.3 加大资金投入
资金紧缺是制约高校信息化建设的重要因素。政府
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