高校图书馆电子资源采购工作的策略的研究.docVIP

高校图书馆电子资源采购工作的策略的研究 　　 [摘 要]本文分析了电子资源采购的特点,在此基础上探讨了电子资源采购流程的规范化和电子资源采购过程中应当遵循的原则。 　　[关键词]高校图书馆;电子资源;采购工作 　　[中图分类号]G25076 [文献标识码]C [文章编号]1008-0821(2010)05-0094-03 　　Research on Purchasing Strategies of 　　Electronic Resources in University LibraryMa Yanbo 　　(Library,Zhengzhou Institute of Aeronautical Industry Management,Zhengzhou 450000,China) 　　 　　[Abstract]This paper analyzed the characteristics of electronic resources purchase.On this basis,it discussed the standardize purchase process of electronic resources and the basic principles that electronic resources purchase should follow. 　　[Keywords]university library;electronic resources;purchase work 　　 　　近年来,随着电子出版物的迅猛发展,高校图书馆对电子期刊、电子图书以及专业数据库等不同类型的电子资源的投入越来越大,电子资源在图书馆总体资源中所占的比例呈现出迅速上升的趋势,电子资源采购也逐渐成为图书馆采购工作的重要组成部分。如何合理采购市场上纷繁多样的电子资源,避免采购资金的浪费,保证电子资源采购工作的有序开展,成为图书馆采购人员面前的新课题。 　　1 电子资源采购的特点 　　11 电子资源采购模式多样化,产品定价模型复杂 　　一般来讲,电子资源有图书馆单个采购、集团采购、政府采购等多种模式可供选择,不同的采购模式各有优缺点,图书馆需要根据情况的不同,采取适合自己的采购方式。在电子资源交易的过程中,又衍生出许多不同的价格模型,比如按并发用户数计价、按上一年度使用量计价、按使用量结合并发数计价等。美国的电子出版商Stephen Rhind经过总结归纳,将各种定价模型分为四大类,从中又提炼细分出50多种定价模型。电子资源采购模式的多样化以及产品定价模型的复杂性,给图书馆的采购带来了更多的不确定性,大大增加了谈判的难度和采购的风险。 　　12 电子资源采购金额相对巨大 　　电子资源相对于传统纸质资源来说,所需要的采购费用相对巨大,尤其是像Elsevier、springer以及国泰安财经研究数据库等权威专业的大型电子资源,其购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费,而且其更新费用每年还在以一定的速度递增。现在越来越多的高校采取集中采购或者联盟采购的方式来购买数据库,目的就是为了能够在一定程度上分摊巨额的采购费用,减轻图书馆财务压力。 　　13 电子资源投入具有持续性 　　电子资源投入金额的持续性,主要是由于电子资源所提供的内容是需要不断更新的,因此图书馆每年还要为电子资源的更新支付一定的费用,如果停止资源的更新,则所购买的电子资源很快就会因为所提供的内容和数据陈旧而失去使用价值,甚至因为无法保存原始数据而造成初始投资的浪费。随着各种电子资源的不断扩充,每年所需要负担的更新费用将会不断增加,这对图书馆来说,将是一笔持续的投入。 　　2 规范电子资源采购流程 　　电子资源采购具有自身鲜明的特点,要想提高电子资源的采购效率、节省采购资金、降低采购风险,就应当对电子资源采购流程进行规范的管理和控制。一般来讲,电子资源采购全过程可分为3个阶段:采购准备阶段、采购进行阶段、使用跟踪评价阶段。 　　21 采购准备阶段 　　在采购的准备阶段,主要有以下几项工作需要做:电子资源询价、对欲选购的电子资源进行试用,撰写电子资源评估报告、提出初步的电子资源采购方案。 　　211 电子资源的询价 　　电子资源询价是采购工作进行的前提,也是日后进行价格谈判的基础。询价的方式分为两种:一种是图书馆联系资源提供商,要求其向图书馆提供电子资源的详细报价以及在不同条件下所能给予的折扣优惠;另一种则是电子资源提供商主动联系图书馆,为图书馆提供产品购买方案以及详细报价。询价的过程有利于图书馆详细的了解相关资源的价格情况并进行多方的价格比较,有效防止电子资源提供商过高的虚报价格,以达到节约采购资金的目的。同时,也可以使图