高校图书馆自习座位管理系统的设计.docVIP

高校图书馆自习座位管理系统的设计 　　摘要：设计了一套功能较为完善的自习座位管理系统，以解决高校图书馆学生占座问题。首先对系统的功能模块进行了分析，然后介绍了系统的流程设计及其优点和缺点。 　　关键词：图书馆　座位　计算机管理 　　 　　1　背　景 　　 　　近年来，随着高校招生规模的不断扩大，社会竞争的日益激烈，越来越多的学生为了应付各类考试而不断涌向图书馆充电，以提高自己的竞争力。图书馆为了更好地配合学校的教学工作，完善读者服务，面临着多方压力，尤其是学生占座问题，成为困扰高校图书馆的老大难问题。 　　读者占座的原因有很多，如学生的道德素质有待提高，学校的学风建设、基础设施建设跟不上等等。针对这一问题，当前的研究也提出了很多解决方案，但都不外乎兼顾公平和效率两个方面。首先，图书馆的资源应该是免费使用的，必须公平；但是图书馆的资源又是有限的，应该得到最大限度的使用，须讲效率。为了公平，需要花费大量的人力物力教育学生，提高学生的道德素养，并做好监督管理，这种解决方式相当被动和无奈，要达到良好的管理效果绝非易事。而为了效率，收费制度似乎能够使有限的座位资源得到最大程度的利用，但是它的负面作用也很快显现出来，一方面利益驱使导致“卖座现象”产生，另一方面收费制度的实施不利于为经济拮据的弱势群体服务。为了兼顾效率与公平，只能另辟蹊径。 　　目前，图书馆的藏书资源、目录资源、干部资源和劳动成果资源等都实现了计算机管理，唯独座位资源还停留在人工管理阶段。利用现代化管理手段，实现座位资源计算机网络化管理，对图书馆的座位进行合理调配，提高座位资源的利用率，这才是解决占座问题的关键。 　　 　　2　系统设计 　　 　　现在，国内许多高校已经建立了校园一卡通系统，并与图书馆自动化系统实现了互联。在此基础上，我馆设计了一套图书馆自习座位管理系统，不仅实现座位的分配管理，而且有效解决学生占座问题。 　　2.1　系统功能模块设计 　　系统终端由刷卡器、指纹采集器和触摸屏组成，实现刷卡器――一卡通学生数据库管理系统――指纹数据库的连接。读者进馆需先刷卡，以确认本校读者身份，需要选座的读者还要输入指纹信息，初次输入的指纹数据即进入指纹数据库，以后入馆选座就不再需要刷卡认证，直接进行指纹认证。建立指纹库的目的是保证一人一座，防止某些读者借卡占座情况的出现，从而有效避免了一部分占座行为。 　　2.1.1　座位自动分配模块 　　每天早上开馆和学生下课期间是读者入馆高峰期，这时使用座位自动分配功能可以提高选座效率，避免读者滞留。此外，对座位没有位置要求的读者也可以使用此功能，随机选择座位。 　　2.1.2　选座模块 　　输入指纹信息即可进入选座页面，读者可以通过触摸屏浏览图书馆座位分布和使用状况，在读者选择好座位后，会出现“您选择的是XX阅览室XX号座位”的对话框，确认选座点击“确定”；退出选座，点击“取消”。确认选座后，读者可以根据选择的座位位置快速找到自己的座位。 　　2.1.3　退座模块 　　读者出馆也要输入指纹，系统会进行指纹比对，自动调出该指纹对应的座位信息，对有座位信息的读者，系统会弹出对话框，放弃座位的读者点击“放弃座位”，暂时离馆需要保留座位的读者点击“保留座位”，点击“保留座位”后系统自动弹出提示：“您的座位自现在起将被保留30分钟，请于XX时XX分前返回”。读者未能在规定时间返回，则座位状态自动变为“闲置”，并出现在选座页面供其他读者自由选择；读者在规定时间返回，只需再次输入指纹，即可使座位状态取消“保留”，重新变成“使用”状态。 　　2.1.4　预约模块 　　由于图书馆的自习座位有限，经常会出现“座位已满”的状态。这时如果读者需要预约座位，就可以先输入指纹进行身份确认，然后进入“预约”界面，该界面可以看到当前预约座位的读者数量，方便读者决定是否预约。如果读者确定预约，在预约操作完成后，读者可以在馆内使用图书馆的各种文献资源和读者服务，等待系统提示。如果有座位出现“闲置”状态，系统广播会发出提示音“请读者证号为××××××的读者取座”。如果已预约的读者中途出馆，只需输入指纹信息即可取消预约，其他读者的预约号自动减1，提前一位。 　　2.1.5　统计模块 　　该模块有两个作用。第一，统计各个时间段座位的使用情况，一方面便于图书馆归纳统计数据，进一步完善图书馆的读者服务工作；另一方面便于读者查询了解图书馆座位使用的高峰时段，自我调节自习时间，充分利用图书馆的座位资源。第二，统计各个读者的累计使用时间，对累计达一定时间的读者采取自习座位优先预订的奖励措施，鼓励读者充分利用图书馆，促进学校学风建设。 　　2.1.6　VIP读者优先预订模块 　　作为一种激励手段，对读者累计使用座位时间采用小时积分制，