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高校年鉴编撰规范性的研究初探 　　摘要:高校年鉴是综合性和应用性强的资料工具书之一,由于高校年鉴在宣传和教育方面的独特作用,编撰高校年鉴的学校日益增多。高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程,涉及面广,参与编撰的部门和人员众多,涉及学校的方方面面。目前许多高校都在进行其编撰规范方面的研究,但目前还没有高校年鉴编撰规范方面的基本标准。本文结合笔者五年多编鉴的经验,从高校年鉴编撰者和阅鉴者的角度提出了有关架构、条目等七个方面的规范性问题与对策。 　　关键词:高校年鉴;编撰;规范 　　作者简介:陈军(1973-),男,甘肃定西人,华北电力大学档案馆副馆长、校史馆馆长,《华北电力大学年鉴》执行主编,工程师,华北电力大学经管学院硕士研究生,主要研究方向:技术经济及管理领域的管理创新。(北京 102206) 　　 　　高校年鉴是一种综合性强、连续编印且应用普遍的资料工具书,它真实、全面、连续地反映了高校各项教育事业的发展历程。高校编印年鉴始于上世纪80年代,目前全国高校编印本校年鉴的高校约有300多所,北京高校目前编印年鉴的高校约有40多所。作为教育年鉴的重要组成部分,高校年鉴有其独特性。因为各个高校有各自的特色,所以高校年鉴也不能千校一面。但高校年鉴一些基本的标准和规范原则应当逐步建立。这项规范性工作的实际意义最直接的就是既方便高校年鉴的编撰者,又方便年鉴使用者。 　　华北电力大学自2001年始已连续编印《华北电力大学年鉴》10卷,一些规范性的编撰模式逐步得到了北京高校的认可和推广。笔者在华北电力大学从事年鉴编撰工作五年来一直致力于高校年鉴规范性的研究,通过对兄弟高校年鉴编撰工作的研究,就高校年鉴编撰规范性较为突出的若干问题提出以下建议,供高校年鉴编撰同仁和年鉴使用者参考。 　　一、高校年鉴不是工作总结汇编,正确把握年鉴和工作总结之间的关系 　　许多高校年鉴装潢精美,也有不少正式出版的,但不少高校的年鉴纯粹是一本工作总结汇编资料,没有体现出高校年鉴的特点,没有把握好高校年鉴的基本构成要素。如何把握好年鉴的体裁以及准确处理年鉴与工作总结之间的关系呢?可以说两者有联系又有区别。两者的联系性体现在它们都是总结性的资料,年鉴材料可以改编为工作总结,工作总结为年鉴分目的五大关键要素,即为年鉴分目的总述、综述、概述、概况、条目整理提供素材。但二者的体裁、手法和使用对象不同。工作总结是以第一人称方式撰写的工作回顾,它的叙述侧重于结果并重在论述,编写手段和内容都比较单一,凡不是围绕高校中心工作的可能一笔带过或者根本不提及,其主要只供高校内部之间和上下级之间交流和使用,一般不对外,本单位内部人员均可执笔编写;而高校年鉴是采取第三人称方式,综合使用记事体、叙述体,条目、图表数据等多种手法,涉及学校的方方面面,以其是否反映高校工作的新发展为标准,重叙述而不重评论,不但体现成功面,也要反映失败点,其可供高校内部使用但主要供社会了解和研究之用,也可以由学校提供材料由与学校毫无关系的第三方来完成。 　　为什么笔者首先要提出这个问题,因为综观各个高校年鉴时发现上述问题最为普遍。这种类似工作总结汇编的册子写上“年鉴”二字,确实让人觉得不伦不类,也很影响学校的声誉。有编年鉴的同仁对笔者说不好把握也不知道如何解决,笔者对他们讲,不妨用下面的方法试试就知道了:这好比是一位刚知道你校存在的社会人士给另一位不知道你校任何情况的校外社会人士讲你校某年的总述、综述、概述、概况、条目、图表数据等,一个讲明白了另一个听清楚了,这就说明你校年鉴彻底与工作总结分开来了。明白了上述道理,大家才能够明白规范的高校年鉴中除引用外绝对不会出现“我国”、“我校”、“我院”、“我系”等类似的字眼,大家才能把高校年鉴和高校工作总结资料汇编等彻底区分开来。 　　二、高校年鉴架构统一结构设计的规范技巧 　　好的架构可方便编撰者和查阅者,最终的目的是规范存史和阅史。但在笔者看到的多数高校年鉴中,有的几乎谈不上架构规范,有的就是简单地按照校内各单位的顺序将年度的总结编在一起。如果一个使用者将年鉴翻了一遍或几遍都没有找到或者很费劲地找到所需要的东西,那就说明这本年鉴没有架构或者架构有问题。这就是高校年鉴架构的重要性。对高校年鉴设计架构就相当于给年鉴量体裁衣,通俗地说就是设计年鉴骨架。这个架构共分为类目、分目和条目三层,从大到小,内容多的高校可以设计多层套用。一般情况类目和分目设定后应当相对保持稳定。大家普遍认为如领导讲话、规章制度、重要文件和图表数据这一类年鉴的类目在设计上比较灵活,选材上也比较丰富,一般不存在大的问题。但上述重要内容并不是年鉴核心内容,最能体现年鉴特色的是把高校各项事业系统又有序地设计类目、分目和条目,既方便编撰又方便查询。笔者认为要根据各个高校的发展特色来确定,但无论如