组委会建议尽早按要求完成支付以确保会议席位。若席位已.PDFVIP

所有参会人员重要注意事项： 缴费 组委会建议尽早按要求完成支付以确保会议席位。若席位已满，现场将不再接 受注册及支付。已经注册、必须持公务卡现场支付的，请及时联系会议秘书处 说明情况以保留位置（现场支持现金及刷卡）。 缴费人员发票领取 1. 所有在 9 月 14 日之前缴费的参会人员，需要发票的请尽快邮件通知会议秘 书处开票信息（发票抬头）。现场在9 月18 日14:00pm 至9 月19 日11:59am 期间在注册处凭缴费凭证领取发票（发票内容：会务费 ；发票类型：普通增值税 发票）； 2. 所有在9 月14 日之后缴费的参会人员，需要发票的请尽快邮件通知会议秘 书处开票信息（发票抬头）。现场在9 月19 日12:01pm 至9 月20 日 15:30pm 之间在注册处凭缴费凭证领取发票（发票内容：会务费 ；发票类型： 普通增值税发票）。 注册时间与地点 1. 所有现任专委会委员及新申请成员：18 日下午16 ：00 在博雅酒店会议厅 A+B+C （碧波路699 号）进行注册并专委会会议及晚餐（若未能 18 日注册， 19 日请到上科大体育馆注册）； 2. 普通参会听众：18 日下午14:00 以后至20 日下午13 ：00 之前，在上科大 环科路 199 号体育馆主会场进行注册。 会议期间，凭会议证件（胸牌）进出会场及比赛场地，无胸牌者工作人员有权拒 绝入内。 博士生论坛墙报展示 1. 提供的墙报粘贴面板尺寸约为 1 米高x2 米宽，请大家制作墙报时不要超过 这一尺寸； 2. 墙报展示的时间为：9 月18 日下午16:00-17:30 ，9 月19 日下午17:35- 18:35 ，其余时间墙报依然粘贴，可无人值守； 3. 所有墙报请在 18 日找到相应编号位置，在志愿者引导下粘贴完成； 4. 论坛组委会将邀请相关领域专家对每份墙报进行指导与讨论，并根据墙报展 示效果评选 “最佳墙报展示奖”及 “最佳墙报展示候选奖”2 名，在9 月19 日 晚宴现场颁奖。奖品分别为1000 元与500 元现金。请各位墙报展示者认真讲 解及演示。 企业参展注意 1. 主办方提供标准课桌 140cmx100 cm ，两张椅子。每张展台配一个尺寸为 1mx2 m 的易拉宝，易拉宝需自行制作； 2. 主办方可友情提供24 寸显示器，其他尺寸显示器请自备，提供插线板；（显 示器数量有限，请与石志儒登记预约，显示器若损坏请照价赔偿），石老师联系 方式：shizhr@shanghaitech.edu.cn ； 3. 赞助企业根据赞助级别的不同给与不同数量的免费注册名额，请自即日起在 会议网站以VIP 身份进行注册； 4. 企业宣讲（仅限铂金及金牌赞助商）的 PPT 请提前一天发给白翔： xbai@hust.edu.cn. 5. 根据赞助级别的不同，铂金、金牌、银牌和铜牌企业分别有3 位（铂金）、2 位（金牌）和 1 位（银牌和铜牌）注册名额参加会议晚宴/晚餐（19 日及20 日）， 其他注册人员将提供工作午餐；请企业自行指定配晚餐/晚宴的企业代表；晚宴 参会人员为企业代表+参会老师，反馈给薛颖xueying@shanghaitech.edu.cn ； 6 ．企业进场布置展台时间为9 月18 日上午9 点以后。 酒店与会场间的短驳车 会议主办方提供以上四家酒店到环科路 199 号会场间的班车，具体线路和运行 时间如下 （班车为主办法友情提供，请爱护车内清洁）。请注意发车班次，尽 量错开班次乘车，以免拥堵及错过会议时间！ 各酒店与环科路199 号会场短驳班车时刻表 早上发车地点 车次一 车次二 车次三 晚上发车地点 车次一 车次二 车次三 博雅酒店 7:35 7:55 8:15 会场（环科路199 号） 19:00 19:20 19:40 班车 中兴和泰 7:40 8:00 8:20 中