会计电算化向会计信息化过渡剖析.docVIP

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会计电算化向会计信息化过渡剖析

会计电算化向会计信息化过渡剖析   摘要:科技的发展和计算机的问世,促进了我国会计电算化的出现和发展,但是随着会计电算化的发展和成熟,网络化和全球化又对会计电算化提出了新的要求。需要从会计电算化向会计信息化过渡。本文首先分析会计电算化和会计信息化的具体概念和区别,其次分析会计电算化存在的主要问题,会计信息化过渡的必要性和意义。最后提出会计电算化向会计信息化过渡的主要策略。   关键词:会计电算化;会计信息化;过渡分析   对于会计电算化的存在我们不应该因为会计信息化的出现而否定,会计电算化为会计信息化提供了基础和发展的前提,可以说没有会计电算化是不能快速的过渡到会计信息化的。它将传统的会计工作过渡到了电子计算机时代,让会计工作更加便捷,但是网络的兴起以及世界联系的加强,单纯的会计电算化已经不能满足会计工作的需要,需要会计电算化向会计信息化过渡。   一、 会计电算化和会计信息化   会计电算化使会计工作从纸和笔的繁重劳动中跳了出来,能够利用计算机进行便捷的核算和计算。对会计数据进行快速的录入和统计,对审核工作进行便捷的操作和快速的管理。会计电算化是会计从业者的工作质量和工作水平提高了。也为企业节约了大量的人力和物力。一是计算的数据更加准确,通过计算机的录入和计算就避免了人为的不必要的错误。同时对数据的处理速度大大的提高了,和传统的计算和统计相比,数据处理只需一键式操作。二是数据的处理按照固定的程序保证了计算的准确和计算的规范。让数据在相应的软件规范下进行操作。三是培养了能够使用计算机并懂得会计知识的专业从业者。会计电算化使从业者进行了知识的更新和运用,能够根据会计电算化的实际需要进行必要的操作和工作。为会计信息化的过渡做了充足的准备[1]。   会计信息化是顺应信息化社会发展的需要进行的必要探索和应用,它通过互联网实现会计数据的处理和会计资源的共享,以及会计统计的网络化交流,它使企业的会计工作不在孤立,而是和整个世界联系起来。它存在很多的特点和优势。一是普适性,会计信息化并不是一个完全新鲜的技术和行业,它是会计工作的更新和发展,是依托传统会计工作。会计电算化工作逐步发展起来的,它要对传统的资源进行运用和更新,进行换代而不是抛弃。二是动态性,它使企业的会计工作不在孤立的静态的发展和存在,而是参与到网络和社会中来。数据进行及时的更新,并能够及时的记录下来,如果更改网络中是有记录的,这就保证了数据的安全和不可更改性,三是继承性,它对会计工作的继承和联系是最基本的,通过集成各方的优点来发展和更新。   总之,要研究会计电算化向会计信息化的过度,就要首先研究会计电算化的含义和特点,其次分析会计信息化的含义和特点,真正做到取长补短,顺利过度。   二、 会计电算化的问题和过度的必然性   但是随着网络的进步和发展。会计电算化已经不能满足企业的工作。会计电算化主要存在以下的问题。一是会计电算化的功能十分单一,以为会计工作的主要职责就是进行计算和核算以及统计。如果那样定位就完全一台计算机足够了,所以会计工作还要进行必要的管理。通过会计的工作要对企业的各项工作实行实时的监控,保证各部门的协调,实现会计计算和统筹的管理功效,通过各个部门的信息反馈和整合来实现企业资金最大化的节约,但是科技电算化是无法做到的,二是会计电算化往往是事后的计算和核算工作,而不能把会计工作和企业的日常各个部门的工作联系起来具体规划和提前的精准定位,因此会计电算化不能适应企业发展的需要,也不能提前协调各个部门进行统筹。三是会计电算化的软件保密性和安全性比较差,对于数据的更爱和数据的泄露与复制都没有记录,对于数据的安全性得不到基本的保障。同时计算机的保存系统和计算机的故障就导致数据的丢失,让整个企业的会计文件和会计数据损毁,损失巨大。三是软件本身存在弊端,软件不能及时的更新和整合,只限于企业内部的使用。不利于会计工作的交流和会计数据的更深层的处理。会计电算化在信息化时代遇到的问题确实不少[2]   对于会计电算化的问题会计信息化基本能够改进和完善,以便适应企业的发展需求。一是会计信息化能够满足企业对信息的需求和变化。对企业的全部信息进行统筹,不仅对会计数据进行统筹和信息化处理,对于企业其他部门的信息进行整合,全部录入企业的信息系统,对于企业的管理和协调做出参考的依据。同时信息的动态录入以及信息的联网,能够使企业进行动态的管理和调整,促进企业的发展活力。二是信息获取的实时性,会计信息化之后,企业的信息获取和信息处理是实时的,能够最快的获得各个部门的信息,以及同行的信息,让企业能够第一时间做出反应,制定出相应的决策。三是信息的智能化。会计信息的获取不仅是单纯的数据还包括数据的处理以及会计计算的参考和建议,能够享受到更加全面和智能的信息。四是信息数据的共享性,

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