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企业成本控制风险剖析及应对
企业成本控制风险剖析及应对
摘要:随着市场经济体制的逐步完善,市场竞争也日益激烈,成本在竞争中的作用愈发重要。企业只有为客户提供有竞争力的产品,才能不断地提升竞争能力,从而实现可持续发展,因此,成本管理能力是每一个企业都需要持续不断提升的能力。成本控制作为成本管理的一个重要环节,尤其需要加强管理。本文将从风险管理的视角,对B企业的成本控制活动进行相关的风险分析,并提出相应的应对措施,以促进企业成本管理能力的提升。
关键词:成本控制风险 成本的动因分析
一、成本控制风险的概述
成本控制风险就是在成本控制活动中,由于成本控制失效或不确定性因素的影响所产生的风险,它会使企业成本上升,利润下降,市场竞争力削弱。
成本控制风险主要包括:
(1)产品设计阶段未能充分考虑产品的目标售价和目标利润,导致产品材料成本、制造费用高于市场同类产品,影响产品的基本竞争力。
(2)企业在采购和生产过程中缺乏对成本的有效控制,或者缺乏降低成本和费用的方法,从而导致产品成本超过预算水平,或高于市场同类产品,导致企业在市场竞争过程中不能建立竞争优势。
(3)成本费用支出控制不严格,超过行业平均水平,成本控制不能满足企业发展要求。
(4)成本分析不充分,不能为企业生产经营各环节的成本控制提供支持。
二、B企业成本控制存在的问题
B企业为制造企业,目前成本控制现状及存在的问题如下:
(1)产品设计阶段注重产品性能的实现,对于产品成本未能给予足够重视。目标成本的理念尚未得到有效的应用。
(2)大部分采购比价过程流于形式,有的是指定一家,有的虽然多家,但缺乏专业人员的参与,无法充分发挥作用。
(3)成本在生产过程中缺乏有效的控制手段,各车间作为成本中心,在成本分析方面数据缺失。
(4)成本核算方法简单粗放,用于成本核算的信息准确度不高,采集能力不强。
三、成本的动因分析
针对B企业成本控制的现状,笔者首先对成本进行价值链分析,在此基础上对通过“人机料法环”的五要素分析,对成本进行动因分析。
B企业产品的价值链主要分为研发设计、工艺设计、采购、生产、销售五个环节。具体如图1所示:
通过对全价值链进行的全员参与分析,笔者认为成本产生风险的因素主要有以下几个方面:
1.人的原因
(1)成本的支出是由人的行为产生的,人的行为是由意识决定的,意识受企业文化的影响。也就是说,B企业的全员成本控制意识不高。
(2)在以客户为导向的产品提供上,提供性能符合要求的产品的同时,未考虑产品的成本、客户的可承受能力等因素。设计人员追求开发效率、产品的高可靠性,忽略产品的成本。
(3)工艺人员年轻,在制定工艺总方案时,在生产准备投入及工艺方法选择方面对于生产批量因素考虑不足。
(4)各类采购及外包管理人员成本意识不高,对材料性能价格的了解程度、对行业成本价格水平的了解程度、对供应商信息的了解程度都处于比较低的水平,专业能力和议价能力均显不足。
(5)工人年龄结构老化,主要依靠自身的技能积累,在学习新技能、新设备的使用上不具备优势。
(6)工时编制人员经验不足,不能准确、全面编制工时情况。
(7)成本分析需要大量的统计数据,车间核算人员、相关管理岗位人员专业知识不足。大部分人员只重视实物流,不够重视资金流与实物流的匹配;库房、生产环节对价值量不够重视。
(8)营销员数量少,客户多且散,对于交付产品的跟踪不到位,债权的确认管理存在漏洞,并且未纳入到营销员的考核,激励作用不显著。
2.设备原因
(1)非标设备的设计过程缺少系统性规范,对于设计主要关注技术指标参数、系列化、生产需求等方面关注度不高。
(2)部分设备利用率不高,设备利用率没有准确的数据统计,对于设备利用率低的设备也未制定相关的盘活计划,同时无法为后续的固定资产投入提供历史可参考数据。
(3)先进设备的应用能力和使用水平不高,也会引起资源的浪费。
(4)由于技改资金主要用于项目的研制保障条件建设,而企业在获得扩大生产能力建设资金方面无优势,取得的资金较少,企业在通用设备,提升产能设备的投入不足。因此当产品上量生产时,设备不足,生产效率低下。
3.物料原因
(1)由于设计更改等原因形成的积压物料未能得到有效的处理。
(2)由于企业目前管理的信息化程度不高,各类物料信息无法得到有效利用,生产各个环节为确保产品的交付,增加投入储备,造成存货占用持续上升。
(3)由于行业管理要求等特殊原因,对配套成品指定供应商,采购比价难以发挥效力。有的虽然有多家供应商,但专业人员没有充分发挥作用,缺乏真正有效的监督机制。
(4)物资
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