企业财务管理信息化浅述.docVIP

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企业财务管理信息化浅述

企业财务管理信息化浅述   摘要:信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心。它依据现代管理模式和最新信息技术对财务管理进行变革和发展,能有效提高企业财务管理水平。   关键词:财务管理;财务管理信息化;企业管理      一、企业财务管理信息化概述      财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。一般来说,财务管理信息化应该包括以下五个部分:第一,会计事务处理信息系统,它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来:系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主:通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统:第二,财务管理信息系统,它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据。对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。第三。财务决策支持系统,它是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。第四,财务经理信息系统,它是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。第五,组织互连系统,它可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营,这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。      二、企业财务管理信息化的现实意义      (一)提高财务信息质量,增进决策的科学性   现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物质流、资金流。然而,目前我国相当多企业内部的财务管理,存在财务信息严重不透明、不对称和不集成、财务信息失真、财务管理失控等问题,导致企业决策者难以获取准确的财务信息,影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。财务管理信息化不仅是技术变革,而且是管理创新、思想创新,使财务信息的管理科学、规范、高效,大大提高财务管理信息的质量,更好地为企业提供决策支持。      (二)提高企业管理水平   信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能,企业管理水平实现跨越式发展:首先,内部信息实现共享,促进在执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等方面实现规范管理。其次,高度集成性为财务管理数据可靠性提供了保证,大大提高信息的即时性,提高工作效率。再次,建立一整套的预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,加强事前计划、事中控制和事后反馈,随时改进企业经营。      (三)有利于实现与国际趋同   由于国际国内市场趋于统一,无国界经济的发展带来了会计的国际化和资本的国际化,使得世界各国的经济越来越相互依赖、紧密联系,财务管理和信息提供越来越趋于国际标准,呈现一体化的无国界状态。信息技术作为生产力巾最为活跃的因素曰益渗透和改变着现代财务管理,并从社会文化、技术力量、市场经济结构等诸方面加速了财务管理的国际化发展趋势。      三、实施企业财务管理信息化的措施      (一)更新管理理念   财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是一个单一的IT系统,而是一个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量、提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,企业应该充分认识到:财务管理信息化建设是长期性的,要总体规划,分步实施,推行中加强并强调信息技术与应用的培训,让相关员工知道新技术如何去应用,提升员工自身的竞争力,并且要鼓励员工自我成长,以适应企业的发展。      (二)建立健全完善的内部管理系

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