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供应商选择跟谈判规范
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供应商选择及谈判规范
1.0 目的
为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定
2.0 适用范围
本规范适用于公司采购部全体员工
3.0 职责
建立供应商管理规定,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对门店的支持,提升销售
4.0 作业流程
4.1 寻找优秀的供应商
4.1.1 供应商的分类
按供应商性质分类:制造商、代理商、批发商
按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商
按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商
4.1.2 供应商选择策略
全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货
地区商品应与本地制造商直接进货
同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格
不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况并经采购经理批准
4.1.3 供应商应提交的资料
盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年年检)
盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年年检)
企业法人代码证书
商标注册证明
代理、经销商的代理、经销许可证(授权书)
企业开户行资料
盖公章的增值税发票复印件
盖公章的商品报价表
其它相关资料
0 供应商还应提供:食品生产企业许可证、食品卫生许可证、新产品批准证书、防疫检测报告、销售地当地卫生防疫检测报告、进口商品卫生许可证、国家进出口商品检测局的检验通知单(副本)、卫生部进口化妆品产准销证明和委托书等相关证明资料
4.2 供应商的谈判
4.2.1 谈判要点
序号 谈判要点 谈判细则
1 销售分析 A 最近时期的销售情况(最近一个月或半个月)
B 供应商商品中销售最好和最差的商品
C 每天、每周、每月的销售
D 顾客反馈
2 利润回顾 A 销售情况很好,供应商能否再降低进价,以便扩大销售量
B 销售达到供应商返利要求,供应商应予返利
C 供应商提供给其它超市更低价格,应对本超市一视同仁或
提供更低价格
D 供应商的通道费用
3 促销活动及安排 A 新产品上市时的促销活动
B 节假日的促销活动
C 店庆及超市组织的促销假活动
D 供应商自身的产品促销活动
E 促销的详细计划应提前7---10日提交商品部
F 促销的配合与衔接
G 促销员的管理
H 促销品、赠品的管理
I 促销期间的加大订单和货源保证
J 促销费用
4 供应货情况 A 严格控制断货现象的发生
B 与供应商一起分析断货原因
B1 信息沟通的不顺畅、不及时
B2 供应商的生产、供应能力跟不上
B3 其它原因
C 在商品畅销情况下,要求供应商优先供货
D 对于销售缓慢或滞销商品,与供应商共同分析原因并采取
相应对策
D1 促销、供应商提供折扣、降价
D2 调整位置
D3 退换商品
D4 对多次断货供应商采取惩罚措施
5 送货 A 直接送货至门店
B 送货至配送中心
C 送货的预约
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