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会计摘要编写浅述 　　［摘 要］会计摘要过于简略，则反映经济业务内容不完整；会计摘要过于笼统，则反映经济业务内容不准确；摘要模糊，则反映经济业务不清楚。会计摘要的编写要简明、准确；常规业务摘要的编写要规范统一；摘要中需要反映必要的数字。 　　［关键词］经济业务；会计摘要；规范编写 　　［中图分类号］F231.4 ［文献标识码］A ［文章编号］1008-4738(2009)01-0110-03 　　［收稿日期］2008-11-28 　　［基金项目］十堰职业技术学院教研项目（2008JB11） 　　［作者简介］兰 芳(1977-),女，十堰职业技术学院经济贸易系讲师；王 玲（1972-），女，十堰市财政局综合科高级会计师，科长。 　　 　　一、会计摘要的作用和基本规定 　　 　　会计摘要是指经济业务发生以后, 财务人员依据原始凭证进行账务处理时, 在记账凭证、账簿的摘要栏中, 对经济业务的内容摘录其要点, 以文字( 包括数字) 形式所作的简约、概括的说明, 是经济业务在记账对象载体上的反映［1］。会计摘要主要使用在记账凭证、账簿上，少数表格也需要编写会计摘要以说明经济业务的内容。 　　《会计基础工作规范》规定：记账凭证的内容必须具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要等等；登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；要保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整；各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致［2］。 　　会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。通过会计摘要，看账、用账和查账的人能够清楚地看出一笔经济业务的基本状况，做到你懂、我懂、他懂。因此，会计摘要是保证会计信息质量的基本环节。 　　笔者在从事会计教学工作和单位会计工作的实践中感到，由于对摘要编写不够重视，摘要编写随意性很大，导致会计信息质量大打折扣的现象十分普遍。 　　 　　二、会计摘要编写存在的常见问题 　　 　　《会计基础工作规范》从原则上规定了摘要的填写要求,而单位的财务部门一般会结合自己的具体情况制定相关的财务制度，依据自己的情况对财务人员进行不同的分工，不同的会计人员会填制不同业务的会计凭证。每个财务人员的工作习惯、知识面、业务素质以及对业务的理解各不相同, 造成同样类型的经济业务由不同的会计人员填制,摘要会填制得各不相同。摘要编写中的常见问题如下: 　　（一）摘要太简略，反映经济业务内容不完整 　　这主要是指为了使会计摘要 “简明”而不能如实反映经济业务的实质。例如：李某到武汉参加中部地区食品博览会借差旅费5 000元。常见的会计摘要可能是“李某借支”、“李某借差旅费”。这项业务涉及单位对李某的债权,若摘要为“李某借支”只是反映了李某借钱，但没有反映他借钱干什么；若摘要为“李某借差旅费”则只是反映了李某借钱用于出差，若李某一个人发生了多笔借差旅费的业务，他来核销时就会分不清该核销哪笔业务。这笔业务的摘要应为“李某参加中部食品博览会借差旅费”。 　　（二）摘要笼统，反映经济业务内容不准确所谓笼统是指一笔业务涉及多个项目时，只有一个笼统的摘要，不能准确反映经济业务的内容。例如：李方出差回来报销时，差旅费开支1 500元，会务费开支500元，为单位工会购图书用去1 500元。对于此笔业务，常见的不规范做法是笼统地编为一个摘要“李方报销差旅费”，反映在会计账簿“差旅费”、“会务费”、“资料费”明细账户中，也都对应着结差旅费的摘要。这会令查阅者匪夷所思，难以看清。对反映不同经济项目的同一张记账凭证，应让每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。这笔业务的摘要应按对应的明细会计科目分别编写为：李方报天津开会差旅费；李方报天津开会会务费；李方报天津开会资料费。 　　（三）摘要模糊，反映经济业务不清楚 　　单位会发生一些十分常见的业务，因其普遍，会计人员编写时容易忽视其在会计核算过程中的作用，把相同的业务使用一个模糊的摘要一带而过，结果使账务无法查询。例如：5月8日通过转账的方式支付A公司300万元货款，电汇方式支付B公司500万元货款，转账方式付前欠C公司货款50万元。对于这项业务，会计人员可能会这样填写摘要“支付货款”。他们忽视了银行存款每个月要与银行的对账单进行对账，这样写会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。比较规范