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八院院部推进条形码资产管理系统建设情况浅述 　　摘 要：该文通过对八院院部资产管理状况和资产管理前沿模式的分析，提出了在院部引入条形码资产管理系统的思路，介绍了该系统引入的实施步骤和系统引入过程中的创新思路，并对取得的成效进行了说明。 　　关键词：条形码 资产管理系统 成效 　　中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）02（a）-0180-02 　　资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，科学、有效的资产管理工作，可以促进企业资产的合理使用，降低企业管理成本，增强企业经济效益。八院院部（以下简称院部）在推进大型科研生产联合体运营总部的建设过程中，需要不断地加强资产管理能力。2011年以来，院部在推进资产管理工作方面，引入条形码资产管理系统，创新了资产管理的工作方法，提高了院部资产管理工作的水平和效益。 　　1 院部资产管理状况 　　资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。目前，很多单位仍然依赖手工记账的落后管理方式，工作繁重、效率低下、耗费人力。多年来，院部资产管理工作也同样面临着管理资产繁多、事物琐碎、历史跨度过长、人员短缺、制度欠缺、手段落后、账物不清等困难和问题，管理水平较低。 　　2 资产管理前沿模式 　　“条形码资产管理系统”是当前资产管理领域的前沿管理模式。该系统将条形码技术和资产管理软件相结合，采用条形码对资产进行标识，利用手持数据采集终端准确高效的完成资产的日常管理和清查工作，可极大的提高资产管理工作的效率。 　　3 条形码资产管理系统简介 　　3.1 系统组成 　　条形码资产管理系统由硬件和软件两部分组成。其中硬件包括服务器、客户端电脑、条形码打印机、针式打印机、手持数据采集终端、条形码阅读器等。软件由Windows操作系统、数据库、资产管理软件、条形码生成软件、条形码盘点软件等组成。 　　3.2 主要功能 　　条形码资产管理系统的主要功能包括资产日常操作管理功能、打印条形码功能、盘点功能、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询和系统维护等功能。 　　3.3 管理方式 　　条形码资产管理系统通过成熟的条形码技术对资产实物进行标识，并利用手持数据采集终端对实物资产进行现场的数据采集、信息录入和状态更改，完成准确高效的日常管理和清查工作，从而高效地实现了资产从购置、领用、归还、盘点、清理到报废等资产生命周期和使用状态的全程跟踪和监管，实现了对资产日常管理、资产盘点、报表管理、统计分析、标签制作等工作的有机衔接。 　　3.4 系统特点 　　条形码固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。 　　4 院部条形码资产管理系统引入过程 　　为了提升资产管理水平，院部于2011年引入了条形码资产管理系统，并开展了一系列的准备和实施工作。 　　4.1 完善了院部资产管理办法，促进资产的规范化管理 　　院部对原有的、分散的资产管理制度进行了整合和完善，细化了管理职责与权限，深化了全寿命周期管理，加强了表格化和流程化管控，实现了固定资产和非固定资产的全面管理，制定了资产管理问责和追责的措施，修订并建立了《院部实物资产管理办法》，为院部实物资产管理工作提供了规范化的管理依据。 　　4.2 引入条形码资产管理系统，实现资产信息动态管理 　　院部引入了用友资产管理软件系统和条形码资产管理技术，采购了手持数据采集终端和条形码打印机等设备，设计并制作了条形码资产标贴，进行了条形码资产管理系统的调试和试运行等工作。经过两年多的使用，该系统运行正常，完全满足院部资产管理工作的需求。 　　4.3 开展了院部资产盘点工作，确保资产信息详实准确 　　由于多方面的原因，院部资产管理无法形成准确的资产清单。而建立条形码资产管理系统必须有一套完整、准确、全面的资产清单。为此，院部从2011年6月份开始，按照“见物就点、逐项核对”的盘点原则开始盘点工作，实现了实物资产账与物的统一，为各部门和员工提供了一份准确的实物资产清单，为条形码资产管理系统的实施提供准确的数据基础。 　　5 “创新提效”做法 　　5.1 管理模式创新 　　院部条形码资产管理系统已经过两年多的正常运行。该系统为院部资产管理提供了强大的工作平台，解决了院部在资产管理方面多年来面临的管理手段落后的问题，实现了管理模式的创新与跨越。 　　5.2 制度完善创新 　　制度完善点： 　　（1）深化了全寿命周期管理 　　该制度对实物资产的购置预算、申请、采购、验收、交接、记账、付款等工作，以及实物资产的借用、归还、盘点、调拨、维修、报废等环节均作了详细的规定，深化了院部资产全寿命周期管理活动。