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浅析如何有效提高高校档案管理成效 高校教学档案是高校在教学与发展过程中的信息记录的综 合，有效的对高校档案进行科学的管理，对于高校的健康、稳定发展 具有重要的意义。当前，随着高校的进一步扩招，专业的进一步细分 等，对高校二级学院的档案管理提出了更高的要求。本文笔者就当前 教学单位二级学院档案管理的现状，结合自身的想法和认识，谈谈如 何有效做好高校二级教学单位档案管理工作。 和著作权归原 所有， 己 关键词：高校；档案管理；二级教学单位；管理；发展； 1什么是档案管理 亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行 管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基 本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的 活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案 编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档 案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分 为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代 档案管理工作己成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。 其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又 下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统 计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息 加工由编制H录、？辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供 阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管 理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管 理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构 即根据这一目的而设置。其中毎项工作都必不可少，并有一定程序。 2高校档案管理工作的作用 高校的档案管理涵盖了高校所有行为信息的综合，在二级教学单 位中的档案管理，一般包过教学内容、教学管理、学术研究等等相关 的内容，对二级教学单位的发展具有重耍的作用。 1、 教学评估 高校二级教学单位的教学评估与考量，是衡量高校二级教学单位 教学成果的重要标准。这一切的评估工作，离不开的就是教学档案的 全面化与细致化，这些细化的材料不仅仅是高校开展教学评估的重要 基础和内容，也是今后高校在改革与发展过程中的重要借鉴材料，有 利于高校在不断发展的过程中，自我反思、自我管理、自我提高。 2、 改革与发展 近年来，针对高校教学与管理的改革工作一直在不断的建设和完 善过程中，涉及到高校教学体制、模式、管理等方方面面的问题。改 革的前提和基础是基于对高校发展的全面认识和深入研究，而这一切 的来源就是档案资料与信息。 3、 科研活动 高校的存在不仅仅是在育人，更是组织各种类型的科研活动，为 国家的发展提供内在的动力。衡量一所高校能力高低与否，不仅仅是 看毕业生的就业率，更是要衡量高校在科研方面的能力和结果。而高 校档案则为科研活动提供了更多的开展经验和研究基础，帮助更多的 科研人员进行更深入的科研活动。 4、 转变教学思维与模式 中国地域广大，高等教育发展不平衡，中两部在师资配备、教育 资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息 资源，借助互联网络渠道，可以更加广泛深入地开展电视远程高等教 育，对于发挥东部高水平的教育资源，推进中西部教育发展，具有其 他方面不可替代的作用。 3当前高校档案管理中存在的问题 1、相关档案管理人员对于档案管理的认识不足 一部分的高校档案管理人员，尤其是教学单位二级学院的档案管 理人员，对于档案管理的重要性和意义缺乏一定的认识，在实际的工 作过程中无法充分的履行自己的职责，也没存完全发挥个人的主观能 动性，这些因素都严重的制约了高校档案长效提高的可能。 2、 现代化的档案管理体系还没有完善 虽然近年来，现代档案管理的不断发展，对高校档案管理事业的 发展做出了重要的贡献。然而，在很多高校中，现代化的档案管理体 系和模式还没有建设和完善，存在一些高校二级教学单位仍然“纸上 谈兵”，制约了现代化档案管理成效的发展。 3、 制度与规范还需要进一步的建设和完善 很多高校在档案管理工作缺乏一定的工作规范与制度，档案工作 人员岗位职责与职能不明确。虽然高校在档案管理的岗位上有大的体 系和制度，然而在细化的岗位职责和职能上缺乏有效的划分。 4提高高校档案管理成效的几点思考 1、 深化思想认识，提高工作成效 想要提高高校档案管理成效，最重要的就是对于每一个档案管理 人员自身的管理。高校应该重视档案管理人员的思想教育工作，充分 激发每一个档案管理人员参与管理、科学处理、强化过程的档案管理 工作过程，以主动积极的工作作风和认识投入到高校档案管理工作中 去。 2、 细化岗位职