医院档案现代化管理剖析.docVIP

医院档案现代化管理剖析 　　作者简介：马睿（1973.5-），女，回族，本科，主要从事档案管理方面的工作。摘要：目的：随着我国社会主义市场经济的进步和发展，医院在我国和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。医院是为社会大众提供医疗卫生服务的专门机构，医院工作开展的好坏，直接影响着医疗卫生服务的质量。医院工作包含的内容很复杂，档案管理就是其中最为重要的工作之一。因此，各大小医院都要重视对档案资料的管理，提高其工作效率，提高档案管理的准确性和可靠性。 　　关键词：医院；档案管理；现代化管理；信息技术 　　【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2013）12-0512-02 　　自改革开放以来，我国政府就特别重视医院建设，档案作为医院重要的资料库，其参考价值不可估量，对推进医院现代化管理有着极其重要的作用。传统的档案工作只是为医院其他的医疗工作提供参考资料，其价值并未得到真正的开发。而随着信息时代的发展，医院的科研工作也在不断的进步，档案作为医院医疗工作的原始数据，对其价值进行全面的开发有着极为重要的科研意义。将医院档案科学的利用起来，不仅能够帮助医院改进医疗技术，同时还对医院领导层的决策有着极大的指导作用，可以帮助领导层找到正确的决策方向。医院档案管理是一项长期、重要的工作，在传统的档案管理工作中，档案管理人员大多都是依靠手工作业，劳动强度大，工作效率低。在信息技术高速发展的今天，档案管理人员如何才能利用现今的信息技术提升档案管理工作的效率，这是当前众多医院机构都必须要深思且需迫切解决的问题。本文首先对医院档案现代化管理的重要性进行了分析，然后针对实现医院档案现代化管理的措施进行了阐述。 　　1医院档案现代化管理的重要性 　　为何要实现医院档案的现代化管理？简而言之，就是说实现医院档案现代化管理的好处。针对这个问题的分析，首先要从传统的档案管理工作出发。在传统的档案管理工作中，大多数都是人力手工作业，不论是档案收集、整理，还是档案查找、存储等，都需要依靠专门的管理人员才能实现。医院每天接收的患者众多，因此建立的患者档案也极多，这就大大的增加了档案管理的工作量，而医院只仅仅依靠几个档案管理人员来完成所有的档案工作，其工作压力可想而知。超负荷的工作量，不仅会导致档案工作的质量和完整性受到严重的影响，致使档案的可利用价值降低，还会降低档案管理人员的工作积极性。同时，在传统的档案管理中，大多都是纸质档案，要对这些档案进行存储管理，需要专门的档案管理室，而且随着档案文件的增多，而存储空间有限，就必须要定期对多年以前的档案进行清理，这难免会导致一些重要的档案被损毁，这种毁损是无法修复的。而且，因为档案室的档案量过大，使得档案的查询工作也会变得极其复杂。由此可见，传统的医院档案管理工作存在着很多的缺陷，不利于对档案资源的利用。 　　那么，针对传统的档案管理工作而言，现代化的档案管理又有哪些优势？对于现代化档案管理的好处，可从以下几个方面进行阐述。其一，减少档案管理的工作量，降低档案管理的难度。利用现代化设备和信息技术，医护工作人员只需要在客户端就可以自己建立医护档案，通过内部网络系统，就可以直接将档案上传到档案管理系统中。档案管理人员无需再像以前那样去专门收集各部门的档案，再进行归纳管理，这大大的降低了档案管理的工作量，降低了工作人员的工作压力。其二，提高了档案管理工作的效率和质量。利用现代信息技术对档案进行管理，管理人员可以利用软件对档案进行准确的分类和整理，如果医护人员需要使用某种档案，只需要在客户端人机互动界面直接搜索、查询即可，计算机能够在短短的几十秒钟以内就调出档案，以供相关人员使用。与传统的人工查询相比，大大的节省了时间。其三，对保证档案的完整性有着重要的作用。在传统的档案管理中，因为受到存放空间的限制，往往会对很久以前的档案进行销毁。但有时可能会利用到这些档案，这使得使用者往往会出现无处可查的现象。而利用现代化存储系统，电子档案的存储空间可以无限扩大，想存多少就可以存多少，无需再对以往的档案进行销毁，这对保证档案的完整性有着重要的作用。 　　从上述分析不难看出，实现医院档案的现代化管理势在必然，其重要性非同一般。 　　2实现医院档案现代化管理的措施 　　2.1更新管理观念：要实现医院档案的现代化管理，首先必须要更新传统的管理观念，加强对档案管理的重视。首先，医院领导应该意识到档案管理的重要性，制定促进档案管理工作改革的新措施、新政策，加大对档案管理工作的支持。同时，档案管理人员必须要与时俱进，实时更新管理思想，要重视将现代化技术引入档案管理工作中，提高自身档案管理工作的质量意识和责任意识。 　　2.2完善管理制度：完善档案管理制度，实现对档案的标准化管理。现代的档案形式多为电子