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加强油田开发企业档案管理工作浅述 　　【摘要】本文对油田开发企业在档案管理中存在的主要问题进行了分析，并提出改进的建议：第一，档案的公文制作必须规范；第二，档案的收集和整理要及时准确；档案资源要进行整合以便综合管理；档案工作的软硬环境要进一步改善；档案的电子化管理程度要同步提升；要提高档案管理人员整体的业务素质。 　　【关键词】油田开发；企业档案；管理建议 　　档案是一种原始的历史记录，是“没有掺过水的史料”。档案管理工作承担着客观记载一个单位成长历程的重任。在信息化日益高速发展的今天，随着电子档案的诞生和运用，档案的管理方式也日益趋向多元化的发展趋势，这就使得档案的管理工作面临着诸多新情况、新问题，同时也给档案管理工作者提出了新的更高的要求。 　　对于油田开发企业来说，档案是该企业发展过程中的真实记录和里程碑，是该企业实现又好又快发展的一个重要参照系，其不仅是企业加强科学管理、提升企业影响力、维护企业合法权益的重要资料，也是该企业加强队伍建设、提高企业整体管理水平，促进油田开发企业走上更加规范、更加科学的轨道，实现科学发展、又好又快发展的一个有力支撑。所以，探究油田开发企业的档案管理，对企业来说无疑有积极的推动作用。 　　一、目前油田开发企业档案管理中的主要问题 　　近年来，全国各地的油田开发企业虽然在一定程度上对本企业的档案工作有所重视，档案管理工作无论是硬件建设还是人员配备都有了相当的规模，管理人员的素质水平也得到了很大程度的提高。但在档案管理工作的具体实践中，仍然有许多这样或那样的问题值得重视和改进。 　　一是档案管理的自动化水平有待进一步提高。提高档案管理的自动化水平是一个老话题，虽然企业在这方面做了不少工作，但与目前网络化管理的新需求相比，还在很大程度上达不到要求。企业的档案室网络化顶多是配置了几台电脑而已，档案人员的工作手段仍是手工检索和手工整理录入。 　　二是档案的收集还有许多不规范之处。在档案收集过程中，有的制度形同虚设，档案的交递程序不够完善，有些部门或科室以忙为借口而推诿拖拉，使得档案不能及时归档，特别是一些比较重要的档案因档案人员不能参与而导致不能及时归档，甚至出现丢失的现象。另外，由于企业人员调动频繁，一些重要的档案未能上交归档的现象时有发生。 　　三是档案未能实现综合管理的格局。油田开发企业的档案管理部门大多是办公室的次级部门，由于主管领导事务多、工作忙，造成具体的档案协调工作脱节，再加上档案室主任的级别职权偏低，势必造成与其它部门难以很好协调。另外，劳资、人事等部门各自的档案存放也造成了管理重复、权限交叉等诸多不便的现象。 　　四是档案整理规范化程度不高。由于档案管理人员素质水平高低不一，因而就会造成在档案整理中出现分类不够准确、卷内目录与实际内容不相符等问题。尤其是在文书档案中，一个单项又分为多个单元，如果部门或部分人员上交档案时没能把单元划分准确，常常会出现文件或资料归类不准的情况。 　　五是档案管理的深度和广度不够。这里的深度是指档案管理人员对企业的重大生产、经营活动在信息上了解不多，因而造成这些档案在收集和利用上存在差异。另外，从广度上讲，许多企业目前还没有建立真正意义上的专门声像档案管理室，这些都给档案的综合管理、科学管理带来了一定的难度。 　　六是档案管理人员素质普遍偏低。油田单位的档案管理人员大多是从部门选调，科班出身的寥寥无几，还有的人员知识更新较慢，未能及时接受新的理念、技能，这些都给档案管理水平的进一步提高带来障碍。 　　七是档案工作的硬件建设较差。目前，大多数单位的档案存放环境较差，硬件建设跟不上时代需要。有的档案室房屋陈旧老化严重影响着档案存放的安全，有的则与其他部门混合办公，使档案的管理根本达不到保密的要求，这些现象都对档案的管理带来不利影响。 　　二、加强油田开发企业档案管理工作的建议 　　以史为鉴，可知兴衰。档案是历史的真实记录，是各项事业发展的基础。档案工作是一项崇高的事业，档案工作者要认识掌握档案工作的基本规律，明确档案工作职责、基本技能、工作内容与要求，紧密结合工作实际，突出重点，包括档案法律法规文件、档案行业标准规范、档案管理工作制度，使之具有法规性、实用性和可操作性，以适应信息时代的要求，进一步推进档案事业健康有序发展。 　　第一，档案的公文制作必须规范。档案公文的制作是提高档案管理水平的基础和前提，档案公文的用纸一定要保证质量，纸张的尺寸、规格必须统一、标准、规范。另外，公文制作时还应注意检查档案的签发程序。最后还应检查公文字迹是否清晰、引文文种是否合理、用字是否符合规范要求等。 　　第二，档案的收集和整理要及时准确。档案人员要积极主动深入各部门收集需要存档的各种档案资料和信息，尽可能地扩大资料的存档范围。与此同时，档案工作人员还要积极主动参加企业的各