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浅谈科层制在我国组织管理中建立.doc
浅谈科层制在我国组织管理中建立
科层制作为一种权力依职能和职位进行分工和分 层,以规则为管理主体的组织体系和管理方式,从历史发展 的角度来看,无疑具有进步性,尤其是对于非常注重血缘关 系、人际关系的我国社会传统,加强科层制管理尤为重要。 因此,在吸收、借鉴科层制合理性的基础上,建立符合我国 国情的现代科层制是十分必要的。
关键词:科层制组织管理建立 科层制理论是由古典组织理论代表马克斯?韦伯在《社 会组织与经济组织理论》一书中提出来的。按照通行的解 释,科层制指的是一种权力依职能和职位进行分工和分层, 以规则为管理主体的组织体系和管理方式,也就是说,它既 是一种组织结构,又是一种管理方式。作为一种管理方式, 科层制为现代社会的组织管理提供了有效的工具。它在严密 性、合理性、稳定性和适用性等方面都优于其他任何形式。 但在科层制的运作过程中也产生了许多始料未及的逆向机 能。从历史发展的角度来看,韦伯所提出的科层制无疑具有 进步性,有利于提高组织的工作效率,尤其是对于非常注重 血缘关系、人际关系的我国社会传统,加强科层制管理尤为 重要。但是,科层制一旦极端化便会造成消极作用。
1、职能分工带来多头管理,人为地制造工作。职能分
工造成各科室之间利益的冲突,如果某一科室做得好,那么 负责人便容易得到提升。由于科室之间的利益冲突和沟通障 碍,便会造成管理的不协调性。
2、 规章制度导致目标置换,挫伤组织成员的创造性。 在严格的规章制度控制下,组织成员会将规章制度迗成当作 最终目的,导致工作中的形式主义,由于习惯按章办事,严 重影响了成员去创造性地解决问题,所以会越干越无能并产 生厌烦情绪,而消极情绪在组织内部蔓延开来便会影响整体 的工作效率。
3、 强调非个人取向,导致人际关系恶化。非个人取向 要求组织内的一切行为都必须要排除同情、喜爱、仁慈、感 激等个人感情因素,因为就科层制而言,它们是“非理性 的”。强调非个人取向的管理能对管理者滥用权力加以有效 的限制,强化了工作秩序,有利于提高效率;但是过分强调 非个人取向,便会导致对组织成员人性的压制,最终会影响 工作士气和破坏组织心理气氛,从而降低组织的工作效率。 强调非个人取向,管理者只好凭借刚性的规章制度来进行管 理,只能以严密监督、严格控制、有效奖惩为具体手段,而 这会造成人际关系的疏离,由疏离导致进一步的控制,最终 形成组织内部“控制__疏离__控制”的人际关系恶性 循环。
综上所述,组织管理模式一方面受环境的影响而变革,
综上所述,
组织管理模式一方面受环境的影响而变革,
另一方面它又必须适应环境、协调内部,实现自我创新。我 国属于世界现代化进程中的后发国家,既要能在知识经济时 代背景下回应世界发达国家的经济与科技的挑战,又需抓紧 发展落后的生产力,改变人民生活的贫困局面,无疑,只有 发展才是硬道理。因此,组织管理模式的改革与组织管理模 式的创新的目标取向必须是社会经济的迅速发展。因此,我 们只有在吸收、借鉴科层制的合理性的基础上,发育、创建
符合中国国情的现代科层制,才能保证稳定和发因此,
符合中国国情的现代科层制,才能保证稳定和发
因此,
建立符合中国国情的现代科层制是十分必要的。我认为,现 代科层制应具备如下几点:
1、现代科层制必须健全法规,实现由“人治”到“法 治”。由于种种原因,中国社会发展状况一直呈现高度不平 衡,与此相应的组织管理方式是家长制与科层制奇特混合, 甚至由于传统势力,家长制仍然在统辖着科层制。当人类处 于前工业社会,人类还无法选择组织管理方式,而只能任由 家长制来主宰他们的时候,家长制的存在还有其合理性。但 当人类从农业社会迈进工业社会,并且人类有了选择余地, 家长制的泛滥就是一种社会的倒遐。如果说工业经济尚能给 家长制留下些余地的话,那么在知识经济时代,家长制就失 去了任何存在的理由。总的来看,中国目前正处于社会主义 初级阶段,科层制的存在还是有相当合理性的,若能实现制 的法治,即可加速现代化进程。
2、 现代科层制必须实施科学管理,实现民主集中制和 领导例外原理,形成一个既能克服官僚主义,又能提高管理 效率的完整的闭环控制系统。目前,在我国的政治经济等领 域内普遍还存在着严重的“初级群体化现象”和官僚主义, 最根本的原因在于没有一套严格的科学管理制度。所以,克 服官僚主义,提高管理效率便成为体制改革的目标之一。比 如,将民主参与与激励措施有机地结合,通过定期召开班组 讨论交流会,或与部分成员个别谈心,让组织成员对集体的 目标计划谈建议提看法,出主意献计策,使得人人参与决策, 个个当家作主,彼此互相协作,共享组织荣誉利益,共担组 织困难风险,共同制约官僚主义行为,形成上下一体化。在 民主集中的基础上,实施领导例外原理。其实质是:高级管 理者不要将
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