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医院图书馆电子阅览室管理初析 　　摘 要:电子阅览室是现代化医院图书馆的重要组成部分。有效地发挥电子阅览室的功能,必须加强对电子阅览室工作人员、设备、电子资源、规章制度、读者、管理软件等方面的管理。 　　关键词:医院图书馆 电子阅览室 管理 　　 　　对医院图书馆电子阅览室进行科学有效的管理,目前成为医院图书馆工作的一个重要课题,本文对此进行阐述。 　　 　　1.电子阅览室工作人员的管理 　　 　　1.1 电子阅览室工作人员对计算机软、硬件维护和保养 　　电子阅览室工作人员必须除了具有一定的计算机管理和操作技能,对计算机软、硬件进行维护和保养,保障网络信息的畅通,还应具有敏锐的信息意识,运用网络技术,对有关资源和相关的网络地址进行筛选、组织、分类、整理形成数据库,为读者提供更准确、更迅速的服务[1]。 　　1.2 电子阅览室工作人员应具有一定的外语水平无论是上网搜索还是计算机操作,都要一定的外语知识。图书馆花大量资金购买的国外数据库越来越多,其联机界面和信息界面均是使用外语,如果没有一定的外语水平,就不能很好地指导读者进行信息检索和数据库的操作[2]。 　　1.3 电子阅览室工作人员要具有一定的科学背景和专业知识 　　网络上大量的信息和数据库,是为医疗、教学和科研服务的,有一定的科学背景和专业知识,就能对读者的学科领域和研究范围有针对性地进行指导,以免读者由于盲目检索而浪费大量的时间和资源[3]。 　　 　　2.电子阅览室信息资源的管理 　　 　　2.1 电子文献资源的管理 　　(1)光盘数据库国内常有的有:中国学术期刊数据库、中文科技期刊数据库、中国科技论文与引文数据库、中国学位论文数据库及中国科学技术成果数据库、万方论文全文及文摘数据库。国外的有:美国计算机学会数据库、ACM全文数据库、UMI学术期刊数据库、CA化学文摘数据库、MED-LINE医学文献数据库、PML全文医学图书馆等。 　　(2)多媒体光盘包括各种多媒体应用光盘,学习光盘、考级光盘等。医院常用的有:外科各专业《手术光盘》、《护理操作技术光盘》等。 　　2.2 网络信息资源的管理 　　(1)网络信息资源的组织管理由于电子文献资料价格贵,任何图书馆都没能力购齐所需的电子文献资料;有了互联网,就更没有必要花大量的资金购买所有资料了。但是,网上的信息资料是没有经过组织与整理的,犹如一堆堆没有经过分类加工的图书,读者想要找到自己所需的信息比较困难,所以需要电子阅览室工作人员,对网上资源进行筛选、整理、优化,然后提供给读者。 　　(2)网络资源的进一步开发由于网络信息资源种类繁多,庞杂无序,加之网上资源是动态的,随时有可能更新变化,这就给读者查阅网络信息带来很大困难[4]。电子阅览室应建立网上信息服务系统,与医院网连接,并通过医院网与INTERNET互联,实现图书馆的文献资料数字化和多媒体信息资源的深层次连接,实现对INTERNET网上资源的收集、下载、重组与发布。 　　 　　3 读者的管理 　　 　　3.1 大力宣传以吸引读者 　　图书馆可以通过医院网、板报、宣传栏、广播等多种形式进行广泛的宣传,介绍电子阅览室的功能及服务项目、最新的计算机信息和电子阅览室最新的软件资料,让读者充分了解电子阅览室,掌握电子阅览室各项功能的使用,吸引更多的读者前来上机。 　　3.2定期对读者进行培训 　　提高读者的计算机操作水平和独立获取信息的能力,使读者掌握基本信息技能、基本信息理论、光盘检索知识和网络检索技能等。形式可以采取现场辅导、在线培训、技术讲座等。把有关网络资源的知识和工作人员自身实践经验传授给读者,使他们清楚网络中有什么资源,以及利用这些资源的途径和方法[5]。加强读者对网络信息的认识,提高机器的使用率。 　　3.3 完善规章制度、规范读者行为 　　要求读者严格按规章上机,并且做到以下几点:进人电子阅览室的读者应主动出示有效证件,由各种人员根据读者的需求,提供相应的文献数据库,并指导读者正确使用。读者在进行具体操作时,应按规定步骤操作,禁止进行与文献信息无关的操作,不得擅自更改、删除系统文件。系统出现故障时,严禁擅自维修,报告给工作人员处理。使用完后,按正常操作退出,不得随便关机。读者应爱护有关设备、光盘、磁盘,防止损坏,不得将其带出电子阅览室[6]。为确保系统安全,防止病毒的侵人,禁止使用自带光盘、磁盘等软件。 　　 　　4 技术安全管理 　　 　　4.1 硬件及网络维护 　　电子阅览室的各种电子设备、设施,价值高、投入大,是读者利用电子阅览室的必需工具。所以计算机安全和网络安全,是电子阅览室正常运行的前提。随着多媒体网络技术的不断发展,电子出版物的大量涌现,计算机犯罪和计算机病毒对网络信息和计算机构