动物标本数据质量管理-动物标本资源共享平台.DOCVIP

动物标本数据质量管理 由于我们采用的是《动物信息系统》 V2.2作为标本数据信息的采集管理系统，为使各成员单位对《动物信息系统》2.2中的必填项有清晰明确的了解，我们对《动物信息系统》2.2标本库、物种库中的必填项进行了要求说明。其中，以红字标出的为不可空缺的必填项，以蓝字标出的为应尽量完善的信息项。录入时应尤其注意门、纲、目、科、属、种的中文名及拉丁名（重点为科名），另外，标本产地为山脉、河湖时，对于其所在县市等行政区划不明或不能概括时，应填写在“山脉”或“河湖名称”字段。例如标本产地为四川峨眉山，则四川填写在“产地1(省区)”字段，峨眉山填写在“山脉”字段。 标本信息库 字段名 鸟类 A01n 兽类 A01s 鱼类 A01y 两栖爬行类 A01z 昆虫类 A01c 无脊椎类 A01w ID （物种编号） √ √ √ √ √ √ 标本号 √ √ √ √ √ √ 性别 √ √ √ √ √ √ 国家 √ √ √ √ √ √ 产地1（省区） √ √ √ √ √ √ 产地2（县市） √ √ √ √ √ √ 产地3（地点） √ √ √ √ √ √ 采集日期 √ √ √ √ √ √ 采集人 √ √ √ √ √ √ 生境 √ √ √ √ √ √ 寄主 √ √ 科名 √ √ √ √ √ √ 保藏位置 √ √ √ √ √ √ 保藏状况 √ √ √ √ √ √ 保藏方式 √ √ √ √ √ √ 标本属性 √ √ √ √ √ √ 标本馆 √ √ √ √ √ √ 鉴定人 √ √ √ √ √ √ 鉴定日期 √ √ √ √ √ √ 标本来源 √ √ √ √ √ √ 纬度 √ √ √ √ √ √ 经度 √ √ √ √ √ √ 海拔 √ √ √ √ √ √ 物种信息库 字段名 鸟类 A02n 兽类 A02s 鱼类 A02y 两栖爬行类 A02z 昆虫类 A02c 无脊椎类 A02w ID（物种编号） √ √ √ √ √ √ 中名 √ √ √ √ √ √ 科名 √ √ √ √ √ √ 属名 √ √ √ √ √ √ 种名 √ √ √ √ √ √ 亚种中名 √ √ √ √ √ √ 亚种名 √ √ √ √ √ √ 作者（定名人） √ √ √ √ √ √ 年代 √ √ √ √ √ √ Cite1（原始文献） √ √ √ √ √ √ 寄主 √ √ 描述 √ √ √ √ √ √ 标本馆 √ √ √ √ √ √ 照片命名是用 标本库中的“标本号” + 英文半角“-” + 阿拉伯数字“序号” + “.jpg”组成，即：标本号-1.jpg 或 标本号-1.jpg、标本号-2.jpg、标本号-3.jpg 只有一张照片时：标本号-1.jpg，如：94661-1.jpg 有两张以上照片时：标本号-1.jpg、标本号-2.jpg、标本号-3.jpg，如：4848-1.jpg、4848-2.jpg、4848-3.jpg 照片命名要求用 标本数据库 中的 标本号 作为照片名称，一定要和标本库中的标本号保持绝对一致，包括结构、大小写、排列顺序、前后是否有“0”、前后或中间是否有空格、字母、符号等等，这样上报后，照片才能与标本建立关联。 照片精度要求在500万（2560×1920）像素值以上，以保障照片清晰度，保存格式为“jpg”格式。 注意 1. 标本库中所涉及的“编号（物种ID）”一定要和物种库中的“编号（物种ID）”保持一致，注意核对物种库中是否存在此“编号（物种ID）”。 2. 产地省区（产地1-即省区代码）一定要和软件内嵌的省区代码一致，可参见软件中内嵌的采集地（产地1）省级代码或与其一致的独立文件“采集地（产地1）省级代码.xls”。 3. 科名是标本库、物种库、分类信息的衔接关键字，一定要注意准确，包括大小写、idae是否有字母疏忽等等，尤其是物种库中的科名，更是衔接分类信息的唯一关键字，一定要准确。 4. 有中名则必须有属名、种名（种本名）。 5. 各个字段前、后均不得有空格，尤其是字段前务必顶头填写。 6. 必填项必须填写清楚，不可用“不详”、“sp.”、不填或其它表示未鉴定或待鉴定的各种方式填写，未鉴定到种的标本 或采集地（省县市）不完整的标本 或没有物种描述的物种，以及其它不符合必填要求的标本，可暂时不予采用。现在科技平台中心的要求与过去平台办时期的要求不一样，更加严格，审核及考评的投入力度极大，因此，我们也将按照现今的要求标准，对上报标本逐条审核，因成员单位较多，为减少反复退修所造成的不必要工作量，影响整体进展，希望能够严格按照要求填报数据、处理图片。