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基层海事人事档案管理创新路径初析 　　摘要：人事档案是记录我们个人信息的重要凭证，它在我们的职业生涯规划以及人生转折过程中担当了重要的角色，是个人职务晋升、职称评定、岗位聘用、退休审核的重要依据。由于社会的不断进步，经济的持续发展，海事基层人事档案在使用管理中所表现出来的弊端愈加明显。基层海事人事档案的使用管理必须要从海事新时期的发展方向出发，根据时代的发展潮流制定出符合当今海事发展的人事档案使用管理制度。通过分析海事基层人事档案管理目前存在的问题来说明海事基层人事档案管理创新的必要性与紧迫性。 　　关键词：人事档案 管理 创新 　　目前海事基层人事档案存在的问题 　　在基层海事现有的人事档案资料中，关于个人工资变动、年度考核等方面的内容记载较多， 而对于个人所学专业、职称晋升、加入党组织等方面的信息内容记载比较少。除此以外，档案材料的收集不全面，旧材料记录不完整，新材料到位不及时，不能够真正反映出个人的现实面貌等问题屡见不鲜。具体来说，目前的海事基层人事档案管理有以下缺点： 　　1、人事档案内容失真 　　人事档案具有凭证作用，它可以具体而准确地反映一个人在以往学习工作生活中的情形，不过前提是这份人事档案一定要具有真实性，因此真实性是人事档案的核心价值所在，不过在我们现实中，由于种种原因使得人事档案缺乏它应有的真实性。 　　2、人事档案的资料不全 　　在一个人的人事档案中应该包括以下材料：履历表、年度考核表、学历、职称、工资材料等，有些单位管理档案的人员变更频繁，由于他们对于档案的知识了解不是很丰富，或是一时粗心大意，所以在收集档案资料时会把一些重要的档案材料忽略遗失或把那些不需要归档的普通文献当成人事档案来收集，由此造成档案中经常出现材料不全的现象。 　　3、人事档案的管理规范性不足 　　人事档案在管理中缺乏规范性主要表现为，对于一些档案的收集整理工作做得不准确，不全面。一些单位对于人事档案资料填写的十分简单草率，没有严格按照人事档案的规范性来填写，它们不管是在评价考核的内容方面还是在形式方面，都十分笼统，不能从这些人事档案中反应某个人的素质和经历，这样直接导致了职工在岗位变动、职务提升时，不能通过他们所提供的个人档案来进行准确的评判，或许正是由于这样的一个问题的存在使得单位错过了一个优秀的人才，或是使得一个人才错失了一个施展个人才能的机会。 　　4、人事档案在社会服务方面途径狭小 　　人事档案管理工作的目的是为人所服务。我国的人事档案管理工作注重人事档案的保密性，要做到严格要求，不公开，不泄密，正是由于这些的规定使得人事档案在社会服务方面的途径十分的狭小。人事档案的利用率十分低下，实用性不高，从而导致它不能适应社会的需求。 　　5、人事档案在管理方法和措施上技术落后 　　人事档案关乎一个人的一生，因此对于它的管理也应该是一项专业性和技术性都很强的工作。不过有的单位因为人手紧缺或是房间不足，为了节省人力物力的开支，就会常常把人事档案跟其他材料混在一起进行管理，因此就会经常出现人事档案材料的不保密性和不完整性。更甚者由于保存环境不符合要求，常常会使得档案材料变黄发霉，缩短了档案的保存时间，严重阻碍了档案的利用。 　　创新人事档案管理工作对策 　　1、加强对基层海事人事档案管理的领导 　　人事部门要增强对档案的领导力度和管理力度，还要提高对人事档案的认识。要把人事档案管理工作融入到平常的工作细节之中。在日常的管理中要处处细心，时时留心，对于在管理中发现的问题应该及时去解决，坚决做到不拖拉，不遗留；硬件方面应配备计算机和扫描仪等电子化产品，以使人事档案实行电子化管理。对于人事档案管理人员也应该进行定期培训，接受专业化学习，强化他们的思想认识和专业素养，向他们传递档案界最新动态和发展，使他们能够在思想和能力方面跟上时代的潮流气息，让人事档案管理得到一定的创新。 　　2、建立科学的人事档案管理制度 　　为了使人事档案管理工作具有更高的规范性，为了维护人事档案管理材料的完整性，为了便于借阅和查看人事档案资料，必须要建立如下相关档案管理制度：在传递利用中，应严格遵循保密的制度，一般情况下自己不能查看自己的档案；在查阅利用时，应在专门设立的档案阅读室里进行阅读，只有相关工作人员由于工作方面确实有需求才可以到人事档案管理部门查找所需档案，其他人员如若要去查找人事档案时，人事档案管理人员要做好查阅的资格审查和登记制度；为了避免纸质人事档案在存放时发生纸张变质的情况，人事档案管理人员应实施定期开窗采光的制度；为了进行人事档案的持续化管理，应制定人事档案保存期限的相关制度。 　　3、坚持开发人力资源 　　创新人事档案管理工作的目的说到底，是为了最终的指导人力资本的开发，为地方海事系统的革命化、正规化和现代