科学技术档案案卷构成一般要求分析.ppt

9、竣工图采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整倍数，并折叠成A4纸，规格必须符合国家标准，用纸优良。 10、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 图纸的整理 图纸是科技档案的重要组成部分，常见的图纸，按其来源，主要有机械产品设计、加工图纸，建设项目工程设计、施工和竣工图纸。在应归档的图纸中，包含底图和蓝图两种。目前，由于计算机和专门图纸设计软件的使用，除设计院、所及某些企业外，绝大多数单位保存的图纸中以蓝图为主，针对蓝图的整理具有普遍意义。 蓝图的整理 1、蓝图是项目建设、产品加工的依据图，是一个项目档案的重要组成部分，必须完整理、准确、系统，不能缺漏。在基建、设备、产品档案中有较多的蓝图。 2、蓝图的整理一般采用组卷的方式，按结构、专业形成的，图纸一般有图纸目录控制其排列顺序，因而在组卷时可按图纸目录进行。若单位工程图纸数量少，可以组成一卷，卷内图纸按原有图纸目录进行排列；若图纸数量较多，可按不同专业组成若干案卷。 3、蓝图一般应折叠成A4规格的幅面，装盒保存。为了保护图纸内容幅面的安全，一般采用手风琴式向内折叠方法，按照“先上下，后左右”的“三部曲”步骤进行。 第一步，将所折图纸按正常看图习惯，面对自已，审签的图标栏置于右下角，采用A4尺寸硬纸版至于左下角，左边、底边与图纸边线对齐，先从上内折向下，至底边处再反向折回； 第二步，上下折完后，再左右折叠，先沿硬纸版的右边线向左折，再反向往右折，反复如此，最终折成A4幅面大小； 第三步，将折成A4大小的图纸最上页向外翻折，露出图标。 以上为不装订图纸的折叠方法，如果图纸需要装订，则在硬纸版左边留出1.5cm的边作装订边即可。 图纸折叠完毕后，应在空白处加盖“档号章”。 ★按A4 高度向内折（做一块A4 标准的硬质纸板或铁皮板作为折叠标准板） ★右下角露出标题栏 ★如风琴一样折展自如 常见问题： 1、页码问题 对于装订成册的文件，本身已有页码的（封面和目录没页码），不用重新打页码，但在计算页数时要将成册文件的封面和目录算上。 2、装订问题 装订时文件、图纸上不能有金属物，用棉线装订，不能用装订针、胶带纸、胶水。除了已经成册的文件，其它文件不要拿到印刷厂去胶印。 3、卷内目录问题 当一个档案盒只有一份成册的文件作为一个案卷时，也要有卷内目录。竣工图有图纸目录的，卷内目录也要有。 4、文件原件问题 少部分项目档案的依据性文件（合法性证明文件）存放在上级主管部门，可用复印件归档，但必须在备注中注明原件的去处。 5、案卷厚度问题 案卷厚度一般为2cm左右 ,但不能为追求案卷厚度统一而破坏文件之间的有机联系，应根据实据灵活掌握。 6、档案员如何确定一个单项工程项目里面有多少单位工程、分部/分项工程？ 单位工程可以从施工组织设计方案里确定。 分部/分项工程的划分一般要报监理审批的，所以在开工前报审资料里有分部/分项的划分。 * 设备档案的编号结构与产品档案相同，如图所示： S 2· 1 01 通用机械（二级类目代号） 案卷号 车床（三级类目代号） 设备类（一级类目代号） 分类号 科研档案的编号结构如图所示： K 1· 2 01 二级类目代号（科研课题代号） 案卷号 三级类目代号（科研阶段代号） 一级类目代号（科研档案代字） 建设项目档案的编号结构如图所示： J 1· 1 01 二级类目（单项工程代号） 案卷号 三级类目（阶段代号） 一级类目（建设项目档案 代字） 建设项目档案施工文件的档号结构如图所示： J 1· 2·1 01 二级类目（单项工程代号） 案卷号 三级类目（阶段代号） 一级类目（建设项目档案 代字） 四级类目（单位工程代号） 注意:本系统有统一规定的档号模式，按系统已定的档号模式执行，以保持其稳定性。 例如：交通系统公路建设项目档号模式： 项目简称·X·单位代码-Y JGQ·4·2·R1—001 JGQ---九江长江公路大桥项目代字；4·2----第四部分监理；R1-----监理单位合同段；001-----案卷号。 第六步：案