职位说明书的构成.docxVIP

职位说明书的构成 　　　　即“岗位描述有效期”以下部分。该部分证明了文件的效力及责任归属，不可或缺，但格式必须简短美观，如豹尾般刚劲有力。有的公司岗位说明书结尾就在表格外随便填个责任人日期，格式潦草而缺乏整体感，应该予以规范。　　对可能影响工程质量的原材料、配合比、施工工艺、成品保护 等进行全过程监督管理，对质量检查结果负责。　　职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：　　一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。　　了解最新的技术及发展趋向，网络知识经验丰富，懂得怎样衡量各种设计方法的利弊，懂得平衡各种开发局限的制约;　　二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。　　负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。　　三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。　　四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。　　五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。　　六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。　　我们说，经理是个职位，秘书是个职位，但很少说经理是个岗位。通常我们将岗位分为管理岗位或是一般岗位。职位是随组织结构定的，而岗位是随事定的，也就是我们常说的因事设岗。　　七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。　　八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。　　九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。　　十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。　　十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理，部门管理与建设等等。　　十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。　　十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。