化学化工学院研究生出国境申办手续流程-厦门大学化学化工学院.PDF

化学化工学院研究生出国（境） 申办手续流程 （2018 年7 月） 根据《厦门大学因公临时出国（境）审批与管理办法（2018 年修订）》 及国际处有关规定，学生因公出国出境需至少提前1 个月提出OA 报批申请。 因个人原因导致来不及处理的，国际处不予受理。 未按规定办理完整的请假或离校手续者、出访前未获得出国境OA 审批 者、未严格按照获批的路线出访或未事前报批擅自延长出访时间等违反外事 纪律者，将无法正常办理返校报到和财务报销等手续。 * 学生出国境均持因私证件（普通护照、港澳通行证）自行办理签证。 * 学生赴台湾参加学术活动，原则上均需办理出境审批手续持因公签注 出访。 一、出国（境）交流项目申请 （一）研究生公派出国留学项目（CSC）及厦门大学研究生短期国（境） 外交流访学项目 1．项目申请通知网址：学院主页-人才培养-研究生专栏 /showlist.asp?classid=85cat=3 。 2．经办人：研究生秘书 说明：由于短期访学资助项目具有申请周期性，建议先办理学生出国境 申请手续报批，同时申请研究生院短期交流访学项目资助。 （二）研究生院级、校级及以上交流项目申请 1．项目申请随时关注辅导员发布信息 （邮件、QQ 或微信群） 2．经办人：外事秘书 （三）导师或课题组出资的项目申请 由导师或课题组老师具体指导。 （四）研究生因私出国（境） 个人申请——导师书面同意 （非假期，有特殊情况需要者）。 二、出国（境）校内审批程序 研究生出国（境）登记审核 研究生出国（境）保留党籍手续 办理请假及离校手续 办理出国（境）OA审批手续 办理因私出国（境）签证 出访 研究生出国（境）办理简明流程示意图 （一）研究生出国（境）登记审核 登录厦大研究生院系统，填写出国境登记，请导师在系统上签批意见， 经研究生秘书审核后报送研究生院审批。具体流程详见研究生院网站： /ch/index/show/id/4515.html 。 （二）研究生党员出国（境）保留党籍手续 （1 ）因公出国6 个月及以上者，需办理申请保留党籍手续。申请人本人 填写《因私申请出国（境）审批表》，经所在党支部书记及学院党委分管副 书记签字后，交由学院党委（党务秘书），经学院党委书记签字后交由学校 组织部盖章。此表一式三份，基层党委、本人档案各一份，校党委组织部备 案一份。保留党籍申请表链接：/746/list.htm （因私申请出 国（境）审批表） （2 ）因私出国出境者，均需办理保留党籍手续。 （3 ）经办人：党务秘书。 （4 ）回国返校报到后即申请办理恢复党籍手续。填写《厦门大学留学回 国人员恢复组织生活（党籍）审批表》，附本人在国外学习阶段思想汇报， 经所在党支部书记及学院党委分管副书记签字后，交由学院党委（党务秘书）， 经学院党委书记签字后提交学校组织部办理。此表一式三份，基层党委、本 人档案各一份，校党委组织部备案一份。表格链接： /746/list.htm 。 （三）办理请假及离校手续 1. 请假及保留学籍手续： （1 ）出国出境三个月以内的，需办理请（销）假手续。填写《厦门大学 研究生请假单》经导师签字后，交给研究生秘书（返回办理消假）。 《 厦 门 大 学 研 究 生 请 假 单 》 下 载 地 址 ： /shownews.asp?id=1434cat=3 。 （2 ）出国出境三个月以上（含三个月）者，应申请保留学籍。由个人在 研究生系统中提交申请，经导师、学院、研究生院审核后，研究生系统将自 动予以保留学籍。 2. 研究生离（到）校手续：