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技工院校档案文化建设剖析 　　【摘 要】开展档案文化建设，可以提高档案工作的文化形象，可以提高技工院校的知名度。文章分析了技工院校档案文化建设的现状，探讨了催化技工院校档案文化建设的措施。 　　【关键词】学校；档案；档案文化 　　技工院校档案是其文化的积淀，是珍贵的文化财富。技工院校档案文化建设是在技工院校档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华。催化技工院校档案文化建设，营造积极向上、健康高雅的校园文化环境，发挥技工院校档案在校园文化建设中的作用，是技工院校培养具有创新精神和动手能力的技能型人才的内在要求，也是在新条件下实现技工院校科学发展的必要手段，也有利于实现技工院校档案文化从幕后走向前台。 　　一、技工院校档案文化建设的意义 　　技工院校档案是指技工院校从事招生、教学、实习、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。技工院校档案客观真实地记载了技工院校建设和发展的全程和全貌，蕴涵着技工院校发展的历史、灿烂的文化、光荣的传统、优良的学风、成功的教学管理经验和优秀的育人成果，是技工院校珍贵的文化财富，延续着技工院校的传统文化精神。他以静态形式的档案参与、支持和服务于校园文化建设。 　　档案文化是在技工院校档案所反映的文化内涵基础上，对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华，是在挖掘学校历史文化、弘扬校园文化、发展学校文化的过程中的再丰富、再发展。不断丰富档案文化内涵是一种历史的责任和对未来的全景化，又可极大地促进当前档案工作的发展和创新。全方位、多层次对档案资源进行开发利用，挖掘档案中蕴含的历史文化价值，有利于充分发挥档案工作对提升文化软实力的重要作用。 　　技工院校档案与校园文化建设之间同生同在、相互渗透。技工院校档案是技工院校文化活动的伴生物与副产品，是学校长期发展过程中积累下来的智力成果，是技工院校开展校园文化建设、实现教育目标所必不可少的原始素材，技工院校文化活动的多样性，决定了档案种类的多样性。而校园文化的建设可以为技工院校档案提供丰富多彩的文化资源，并且由于有技工院校档案的加入，更凸显出它的教育功能。 　　技工院校的档案文化建设虽不能吸引外界的众多眼球，但对于本行业的人们特别是对学校的所有师生员工来说，却就像自家的老人，对他以往的所经所历，都十分仰慕，更何况期间或许还有自己的参与。他以极其生动、活泼、丰富的学习和文化活动，使之主动摄取文化价值，获得人生意义的全面体验，进而陶冶自己的人格和灵魂。故催化职业院校档案文化建设，是技工院校培养具有创新精神和动手能力的技能型人才，实现技工院校科学发展的必要手段，也有利于实现档案文化从幕后走向前台，提升档案工作的文化形象，加深其对社会的影响。 　　二、技工院校档案文化建设的现状 　　（一）技工院校的档案人员缺乏“文化”服务意识。长期以来，技工院校档案工作比较封闭，造成了人们对档案的认识度较低，技校各档案部门之间的档案文化交流较缺乏，他们习惯于守着馆藏档案，墨守成规，视档案馆（室）为“机要重地”，非常注重传统的自然资源建设，没有认识到“公共档案馆”文化资源建设的重要，边埋怨社会公众档案意识不强，边坐等用户上门查阅，没有主动服务意识，没有把档案文化服务看成是拓展档案服务的重要内容，难以融入社会。更无从说起服务大众和对外开放。 　　（二）馆藏档案不够丰富。目前不少的综合性档案馆，保存的档案数量是不少，但存在着馆藏数量和质量两个方面的问题。从数量上讲，公务档案比较多，馆藏皆为技工院校各部门移交而来，是各部门处理行政事务自动生成的内部档案资料，档案种类总体匮乏，那些需要档案人员走出去主动收集的档案资料，比如：奖杯、荣誉证书等实物档案，毕业学生的反馈档案，已经成为名人的私人档案等外部档案资料，却没有意识去收集，不能满足公众多方面的要求，不利于档案文化的开发。从质量上讲，馆藏比较单一，有特色的档案不多，其文化内涵明显不足，难以反映校园生活的各个方面，满足社会公众利用需求困难很大。 　　（三）档案人员素质跟不上档案文化建设的脚步。技工院校档案工作人员对所辖档案的管理，还停留在只对档案进行管理、被动提供利用的水平上，只有部分档案实现了数字化，编制有几种简单的汇编，服务的意识比较滞后，缺乏打造档案文化精品的知识和技能。 　　三、催化职业院校档案文化建设的措施 　　（一）注重人才培养，建设高素质的档案文化队伍。档案文化是一种记忆文化，决定档案文化建设成败的最关键因素还是人，档案的文化建设对档案工作人员的素养提出了更高的要求：不单是具有档案管理、查询和提供利用这些专业知识和技能，还需要具备档案管理数字化、网络化，更要具有对档案进行筛选、加工、提炼、编纂，把档案“