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新型农村合作医疗电子档案整理工作剖析 　　摘 要：随着我国医疗事业和科技的飞速发展，加速了现代化医疗档案管理的脚步，电子档案管理模式逐渐取代了传统手工纸质档案管理模式，即有效地提高了档案管理的速度，也极大地减轻了档案管理工作人员的负担和压力。但数字化进程也对档案管理提出了新的挑战，电子档案管理将成为新型农村合作医疗管理工作的重点和难点。 　　关键词：新型农村合作医疗 电子档案 整理 工作探析 　　中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）10（c）-0183-02 　　档案管理工作已经成为新型农村合作医疗工作的重要组成部分，随着科技的不断发展，医疗业务所产生的档案资料种类趋于多样化，不仅有文字、图像、照片，甚至还出现了光盘等电子档案，这给档案管理工作提出了更高的要求，要不创新档案管理模式使其与时代发展相适应，以有效地促进档案管理的现代化进程。目前，国家越来越重视电子文件的保护和管理工作，各级档案管理部门开始建立电子文件中心以推动电子档案的仗义执言，国家也颁布了相关的规范和文件，从根本上对电子文件的形成、管理、整理、保护等工作提出一系列规范措施，使电子档案向规范化、法制化方向发展。 　　1 电子档案的整理原则 　　1.1 注重内在联系性 　　电子文件在形成过程中都会产生自然的内在联系，这对于其今后的使用价值也有着非常重要的现实意义。虽然人们可以通过标引使文件的特征和联系逐渐显露出来，同时人们也可以借助这些标引项实现多样化的检索目的，有效地提高了电子文件的利用率。但人们还是会不可避免地忽视掉某些历史联系，也就是不能完全地将文件间的联系充分地显露出来。所以，在对电子档案整理过程中，要注意保留那些能够反映形成过程的原始结构和集合方式，使其能够准确、真实地还原历史事实，这样才能充分地发挥其使用价值，为人们的决策提供更科学的依据。 　　1.2 简单性的转变 　　传统纸质档案的整理工作十分繁琐，需要考虑到案卷的厚度、排架的难易等多种因素。电子档案整理工作相对要更加简捷，其主要任务是建立一个能够实现对档案文件进行多样化分类的文件系统。系统可以依照文件形成部门划分类别，也可以由各部门对自己所形成的文件进行更详细的归类。而这种分类要遵循简单化原因，不需要过分地追求逻辑严谨的分类方案而使分类变得更加复杂，这样也不利于使用者的查询和使用。 　　2 新型农村合作医疗电子档案分类 　　新型农村合作医疗电子档案按照档案发生大概分成四大类，即：公文管理类、报销结算类、基金财务类和其他。其中报销结算类又包括单病种补偿、住院补偿、住院分娩补偿和意外伤害补偿，门诊补偿又可划分为慢性病、特种病和普通门诊补偿。各定点医疗机构按住院、门诊等类别，每月在规定的日期内通过新型农村合作档案管理信息系统进行一次电子档案整理工作，并在规定期限内形成新型农村合作医疗民生档案，使其能够及时地患者提供病情诊断证明、商业保险报销、司法证明、大病救助、医疗纠纷等多种用途的无偿服务，使患者能够享受到新型农村合作医疗所提供的档案一站式服务，使新型农村合作医疗档案室逐渐变成为面向全民的重要服务窗口。 　　3 新型农村合作医疗电子档案的归档 　　电子文档的归档是指电子文档在经过整理确定类别、属性后，将其较存到移动介质的过程，更全于电子文档的储存。国家法律文件中对于电子文档的归档做出了明确的规定，要求单位要将电子文档的归档处理纳入到正常的管理工作之中。 　　首先，要做好电子文档的收集工作。电子文档又分为正式版本和草稿，对于正式版本和积累后的定稿一定要予以完整的保存，而草稿则根据实际情况按需求对其进行保护。然后要对其进行分类，可以以编码标识的方式对其进行分类。要不断新型农村合作医疗电子档案的归档范围，可以将逻辑归档和物理归档相结合进行归档处理。逻辑归档是指根据单位的工作目标、工作性质、工作内容和部门分工等元素对电子文档进行归档处理的方法，这也是常用的一种归档方法。电子文档在归档后需要通过一定的数据转换办法才能使其在新系统中得以正常的运行和使用。这时，系统管理人员、档案管理员以及网络管理员要及时对网络、计算机上的重复的电子文件进行及时的清理。 　　在逻辑归档完成后则进入物理归档阶段。要将归档文件以光盘的形式保存起来，为了保证光盘数据的有效性，使其拥有更长的保存期限，需要选择优质的设备。另外，还要根据实际情况来决定归档时间，除了考虑电子文档的自身特点还要结合实际的环境条件来决定归档时间。即对电子进行鉴定，通过判断和预测来推断其保存价值，这需要按照一定的标准、原则和方法，在对电子档案鉴定后就可以确定档案的保管期限，对于那些失去保存价值的档案要进行销毁处理。通过电子档案鉴定工作还能够检验电子文件的完整性、时效性和准确性，使