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民办高校管理系统信息化剖析 　　【摘 要】 文章通过对上海地区民办高校管理系统信息化的调查研究，分析了民办高校管理系统信息化的现状、存在的问题及原因，提出提高民办高校管理系统信息化的对策：领导重视，统一规划，专业指导；加强培训，提高管理人员信息技术素质；资源集成，信息共享。 　　【关键词】 高校；管理系统；信息化 　　科技不断发展，网络迅猛传播，信息化已辐射到各行业。高校作为国家高级人才的发展圣地和储备地，理应走在时代的最前端。管理系统信息化是管理模式的必然趋势，是高校现代化管理工作的核心和基础，是高校提高工作效率、保证工作质量的重要途径。[1]大量的既相互独立但又需要相互联系的数据和信息，需要一个统一的整合平台保证信息管理的有效性、准确性和共享性，实现高校管理科学化、现代化和全面信息化。 　　一、高校管理系统信息化的内涵及作用 　　1、高校管理系统信息化的内涵 　　管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。高校管理系统信息化以计算机和网络为平台，通过相应的软件将管理、教学工作中的信息，以科学的、系统的程序进行分类、整合、共享，使高校工作井然有序、层序分明，来达到管理的一个目的。 　　2、高校管理系统信息化的作用 　　管理系统信息化是现代化的管理方法，所带来的巨大成效已经有目共睹，成为了提高工作效率的有效手段。高校管理系统信息化作用：一是大大提高了工作效率，节省了工作时间，把人们从日常重复、繁琐、机械的手工劳动中解放出来；二是保证了工作质量，降低了人工手段的出错率，给高校管理工作带来了极大的方便；三是节约纸张，无纸化办公，降低成本，节省我国资源；四是能使各部门之间快速沟通，信息互通，资源共享，以便领导更科学性地做出决策。 　　二、民办高校管理系统信息化的现状与分析 　　公办院校经过多年建设，管理系统信息化的基础设施早已普及，软、硬件建设也发生着日新月异的变化。相比之下，民办高校虽取得一些成绩，但由于经费来源、技术支撑等条件所限，总体水平滞后于公办学校，各学校之间的发展水平也参差不齐。 　　1、民办高校管理系统信息化的现状 　　从办公系统、教务系统、财务管理、档案管理等管理系统信息化为调查方向，以上海地区的7个民办高校为调查实例，大致可分为三种情况： 　　（1）直接从软件公司购买软件使用。不少软件公司积极地开发管理软件，市面上出现了很多成型的管理系统产品。应用比较广泛的有OA智能办公系统（简称OA）；杭州正方电子工程有限公司开发的“正方现代教务管理系统”（简称正方系统）；湖南青果软件有限公司开发的“KINGOSOFT高校教务网络管理系统”（简称青果系统）；上海海天信息系统工程有限公司开发的“海天收费管理软件”等。在调查的7所民办高校中，有6所高校用到以上的管理系统，甚至已经占据了某些高校整体管理系统75%的使用率。从调查结果显示，直接从软件公司购买软件，成为民办高校管理系统建设的主要途径。但从实际使用效果来看，每个民办高校都有自己的特点和独特的教学管理模式，自身的管理模式与系统预置模式有很大差异，购买的软件显得有些生搬硬套，不能得心应手。 　　（2）借助软件公司技术力量开发。高校与软件开发商联合，先在校内各部门收集教学管理信息化建设的需求，进行研讨，并对学校管理、教学工作的各个流程进行详细分析，根据学校实际使用情况定制管理系统。由于管理系统根据学校自身来定制，工作效率达到最优化，使用方便，效果很好。但因为开发软件花费比较大，动辄几十上百万，令很多民办高校望而生畏，在调查的7所民办高校中，仅有2所高校采用了这种模式。 　　（3）民办高校教师自主研发。高校自己研究开发的软件，最能符合使用要求，在一定时间内能够起到较好的效果，但只有足够实力的高校，才能走自主开发的持久之路。开发软件时间长，成本高，投入大，短时间收益小，一般民办高校都拖不起，耗不起。调查中，只有1所高校自主研究开发，而且开发的软件比较简单，不全面。 　　2、民办高校管理系统信息化存在的问题及原因 　　民办高校管理系统信息化总体来讲发展的很快，但不得不承认，民办高校以相当少的人力在管理学校，所涉及的资金大大小于公办院校。随着管理系统信息化的建设工作越深入，碰到的问题也就越多，越突出。民办高校的管理系统都是单独工作的一个管理系统，系统与系统之间没有联系，特立独行，形成一个个“信息孤岛”，具体存在以下几方面问题： 　　（1）缺乏整体规划和有效的指导。民办高校的管理层，对管理信息化的认识不足，管理者对传统的管理模式和思维方式认同度高于信息化管理方式。不少高校的领导层对信息化的认识程度不够深，造成推进信息化管理方面的积极性不高。 　　（2）缺乏