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浅述企业应如何开展编研工作 　　摘要：档案作为企业发展过程的历史记录，是企业创新发展的重要基础和技术支持。开发利用是档案管理工作发展的根本目的，企业档案工作要想创新发展，必须利用好编研这个重要方式，突破传统，拓宽编研思路，保持与时代同步发展。本文从编研内容、编研方式、编研队伍建设等方面，简单论述了企业如何开展编研工作。 　　关键词：企业 档案工作 编研 　　 　　档案编研作为档案利用开发的方式，是档案部门将档案中的信息甄别、筛选、提炼、加工成可以直接提供利用的材料的一项专门工作。档案编研是将档案信息进行资源整合、由“死档”变成“活档”的重要途径，是使档案成为与外界有效沟通的桥梁，更是档案工作者从幕后到台前，充分展示自己的机会。 　　曾经参观过一些企业，大多数企业的编研水平，还是停留在旧有的升级达标时期的“组织沿革”、“大事记”、“数据汇编”等几个简单的编研种类，选题面窄、比例不合理、实用性不强。编研模式还是沿袭旧有模式，将库房中的档案信息进行简单汇编，或者进行一些加工。但是已经远远不能满足利用者的需求，跟不上现代档案发展的步伐。笔者近期参观了北京市档案局举办的档案利用成果展览，感觉获益匪浅，另结合自身工作经验，浅谈一下企业应如何放开思路，开展编研工作。 　　1 编研内容方面，打破常规，转变思路 　　编研工作要想发展，推陈出新，档案工作者必须拓宽思路，扩展选题和编研内容。档案人员要一改以往的“闭门造车”的模式，经常深入基层进行调研，面向企业方方面面需求，了解利用者的需求，然后基于馆藏资源，结合具体需求，甄选编研课题，制定编研计划和进度，既丰富了编研种类，也使得编研成果能够“编有所用”。例如，中修汇编、产品研发、特种设备汇编等编研课题，都是专业性、实用性较强的编研类别。 　　编研内容上，不能仅限于对文书档案进行开发，我们经常看到的会议文件汇编、摘报、制度汇编等编研材料，均是对文书档案的发掘。实际上，像科技档案、人事档案和会计档案中更多可供开发的编研课题，尤其是科技档案，包括基建档案、设备档案、科研档案、产品档案四大类，可供开发的领域、种类、涉及的内容更加广泛。例如冶金企业中针对设备档案，就可以进行设备手册、设备大修记录、设备简介、设备事故分析、特种设备报检记录等各种编研材料。专业人员可以直接利用这些档案材料，而不必查阅大量案卷，节省了时间，提高了工作效率。 　　转变观念，还体现在编研材料的收集上，有时候由于人员调动等各种原因，一些档案资料散落在专业人员手中没有及时收集上来，而档案人员在编研过程中，选好了课题却因为档案资料不全而无法进行，这就需要档案人员，边搜集资料边编研，这样可以丰富馆藏，编研成果提供给专业人员利用时候，也可以转变专业人员的意识，养成重要文件资料及时归档的习惯。 　　2 编研方式上，学会“借力打力”，走联合编研之路 　　传统档案汇编，质量参差不齐，实用性也不强。这与档案人员本身的知识水平有一定的关系，档案人员具备一定的写作能力，但是涉及到一些行业术语或专业词汇的用法，如果不及时与专业人员沟通，就容易闹出笑话。联合编研，就是档案部门与专业部门联合，针对某个选题进行编研，以档案部门为主，专业部门为辅。档案部门针对调研需求进行编研，专业部门则主要从专业的角度，对编研成果给予审核，最后档案部门再进行修订、排版，直至最后形成正式、规范的编研刊物，避免了因各种错误给利用者造成的不便。联合编研，也可以由专业部门，比如企业宣传部门选题、拟定大纲，档案部门配合，查找档案信息补充档案文件、图片等，丰富材料内容。这种情况下，专业人员既是档案编研成果的读者和利用者同时也是编者，亦有利于企业整体档案意识的提高。 　　同时，档案工作由于属于企业的基础工作，申请资金方面经常会遇到问题，联合编研情况下，专业部门和档案部门可以共同出资，出版编研成果，既提高了编研成果的质量，弥补了档案部门资金的不足，也加强了档案部门与专业部门的联系，扩大了档案部门的知名度，实现双方“共赢”。 　　3 编研形式多样化 　　编研形式，是编研成果直接呈现给利用者的表现形式，快捷、直观，是吸引利用者的制胜法宝。现代网络技术和出版技术的发展，无疑为档案部门提供了更多的选择方式。而且越来越多的企业，员工年龄结构年轻化趋势明显，他们都习惯了网上快速浏览、筛选有用信息，以文字为主的编研形式，对他们缺乏相应的吸引力，已经满足不了需求。档案部门也要根据这种趋势，适时将先进的技术手段引入到编研工作中。档案编研的手段和展现形式，可以采用文字、图片、视频、音频等。并且档案部门在开发出各种编研材料的同时，也要灵活出版方式，比如可以根据公开范围，分为发行内部读物和公开出版物，书籍还可以分精装书和平装书。随着留声机、缩微成像技术、录音技术、录像技术的迅猛发展，出版界早