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浅述图书情报档案一体化管理 　　摘要：在当今世界信息化、数字化、网络化飞速发展的形势下，我国档案、图书、情报各自为政的传统发展方式面临挑战。实现档案、图书、情报一体化管理已成为必然趋势、意义深远，并为国内外档案界、图书界和情报界的许多有识之士所认同。本文简介了图书情报档案一体化的涵义，图书情报档案一体化管理的依据，在此基础上分析了档案、图书、情报一体化管理存在的问题并提出了解决措施。 　　关键词：图书情报档案一体化；涵义；依据；问题；对策 　　 　　1图书情报档案一体化的涵义 　　 　　所谓图书情报档案一体化是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书情报档案的一体化，说到底是一种竞争性的互补关系，即各种要素通过竞争冲突，不断地寻找、选择自身的最优功能点，在此基础上进行互补匹配，打破图书、情报、档案之间的层层壁垒，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合，为用户提供集成的一站式服务。 　　 　　2图书情报档案一体化管理的依据 　　 　　2.1图书、情报、档案都具有信息性 　　图书、情报、档案同属文献信息范畴，都是重要的信息资源。档案侧重的是原始的信息，情报侧重的是最新的信息，图书既含有原始的，又有最新的和一般的知识信息。信息是图书、情报、档案三者之间相互联系的纽带。 　　2.2图书、情报、档案同属基础理论、技术理论和应用理论研究 　　图书、情报、档案的研究内容皆包括基础理论、技术理论和应用理论研究。基础理论研究学科对象、性质、体系结构等，是整个学科的理论基础;技术理论研究工作环节、程序、方法和技术等，是一种对实际工作的研究;应用理论研究是两者在具体实践中问题的应用研究。 　　2.3图书、情报、档案载体相同 　　图书、情报、档案三者都是记录人类知识的载体，都是经过人脑加工处理后再现的一种特殊形式的信息，均属提供知识信息的服务工作，它们本身都不直接参与生产建设和科学研究，但都是提供知识信息的服务性工作。这种服务性，是三者生存和共同发展的基本因素。 　　2.4图书、情报、档案工作标准和规范相同 　　图书、情报、档案的工作内容都是收集、加工整理、存储有关文献，为用户提供知识成果、交流信息与文化知识。相同的工作内容导致了它们具有共同的工作标准和工作规范。 　　2.5图书情报档案管理技术相同 　　现代化技术的广泛应用，为图书、情报、档案一体化管理提供了物质条件和生存环境。由于图书、档案、情报都是以承载和传递知识信息为基本职能，都含有收集、加工、存储和输出信息工作的内容，管理方法和手段又基本相似，所以，网络环境下采用计算机技术、光学技术、声像技术、现代通讯技术是图书、情报档案管理的共同发展方向。 　　 　　3图书情报档案一体化管理存在的问题 　　 　　3.1思想上认识不足 　　长期以来，档案、图书、情报部门隶属于不同的管理部门，相互缺少必要的交流，许多人无法将档案、图书、情报三者归于一体，他们对档案、图书、情报一体化管理在观念上转变不过来，思想上又有抵触情绪。在管理与领导层中，也有部分人对档案、图书、情报一体化管理的重要性、必要性认识不足。没有意识到档案、图书、情报一体化管理在新时期是势在必行。 　　3.2体制与政策上滞后 　　我国现行的档案、图书、情报部门的管理体制之间还是条块分割，缺乏协作联系，这种体制分化了用户的整体要求。同时各部门实行的自我建设，没能建立统一的行业标准，资源配置的宏观协调不能展示，导致大量的重复建设，造成人力、物力、财力的巨大浪费。在一体化建设过程中，还缺乏完备的管理政策的引导以及法律的保障。 　　3.3人才上的匮乏 　　要实现档案、图书、情报的一体化管理，必须有一支较高素质的专业人员队伍。但现实中，由于现有的教育体制和分工，真正熟练、精通、协调三者理论和实践技能的人不多，具备对三者组织能力的人更为短缺，这严重制约着一体化建设的进程，也将制约着信息资源管理水平。 　　 　　4完善图书情报档案一体化管理的对策 　　 　　4.1实行有效的国家管理。 　　要实现档案、图书、情报一体化管理，国家应该也必须履行宏观管理的职能。包括:(1)建立全国性的专门管理机构和相关体制。(2)颁布专门的以及对其有利的法律、政策。(3)制订专门的以及对其有利发展战略计划。(4)健全保护信息用户主权的各种机制。同时对网络信息服务进行统一监督、管理和控制，构建系统化的动态链接。实行统一管理，要将重点放在研究文献信息系统的有效管理问题上。对文献信息进行科学的分类和处理，保证文献信息获取、加工、储存、传递等渠道的畅通，控制管理所必需的信息数量，合理控制信息