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办公自动化培训教程(一) ──办公系统的初步使用 办公系统的初步使用(150) 办公自动化概论 (30) Windows的初步使用(20) 办公文档的建立与维护 (30) 办公系统Web方式的使用方法(40) 上机练习作业 讨论 (15) 办公自动化概论 （一）办公自动化定义 办公自动化（Office Automation,简称OA ）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 （二）办公自动化特点 办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量 （三）办公自动化系统的功能组成 收发文管理 外出人员管理 会议管理 领导活动安排 论坛管理 （四）国内外发展情况 （四）国内外发展情况 现代办公自动化系统 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪 （五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪 数码相机 （六）办公软件概述 Office 2000 Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000 Lotus Smartsuite WPS 2000 （七）小结 以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。 二.Windows使用基础 开机步骤： 电源开关〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机 二.Windows使用基础 桌面介绍 图标， 开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运行，关闭 任务栏 任务栏：内容，移动，属性 快捷菜单与快捷方式 快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和位置不同， 出现的菜单也不同。 快捷方式： 调用应用程序的简捷方式。 是指向某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。 我的电脑： 二.Windows使用基础 是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。 启动：① 开始 ?程序? 资源管理器 ② 我的电脑 ?右键? 资源管理器 窗口组成: 管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容 查看文件夹和文件： ①查看内容 ②“+” ?“-” ③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料 ④排序 选择文件或文件夹 对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之前，必须 先选中它们。Shift, Ctrl 二.Windows使用基础 文件与文件名: 8.3规则，长文件名 复制、移动、删除文件或文件夹 ①鼠标操作：同一驱动器，Ctrl 复制 不同驱动器，Shift 移动 ②菜单操作：复制、剪切、粘贴 ③删除文件或文件夹：Delete,菜单删除 创建文件夹 更改文件或文件夹的名称 查找文件和文件夹：通配符*和？ 回收站：清空,恢复 创建快捷方式：右键拖放 运行程序 二.Windows使用基础 格式化软盘 复制软盘 清理及修复磁盘 二.Windows使用基础 控制面板简介 日期/时间，显示，输入法，字体，键盘，鼠标， 添加新硬件，添加/删除程序，声音，多媒体， 网络，调制解调器，打印机，区域设置，系统 更改日期和时间 定制显示效果： 桌面背景，屏幕保护，窗口外观，颜色与分辨率 设置鼠标 添加／删除程序 安装/卸载程序 安装/卸载 Windows程序 创建Windows启动盘 二.Windows使用基础 打印机设置：厂商，品牌型号 打印文档: 菜单“文件”，“打印” 拖动图标到打印机文件夹 打印队列管理：暂停，清除 二.Windows使用基础 启动帮助系统 按主题查找帮助信息 索引查找帮助信息 复制、打印帮助信息 三.办公文档的建立与维护 三.办公文档的建立与维护 三.办公文档的建立与维护 三.办公文档的建立与维护 三.办公文档的建立