浅述如何破解当前应收账款居高问题.docVIP

浅述如何破解当前应收账款居高问题.doc

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浅述如何破解当前应收账款居高问题

浅述如何破解当前应收账款居高问题   摘 要:管理好资金单位经营管理者的主要任务之一,而作为经营活动中的应收账款又成为其资金管理的重点与难点,本文就针对某局某年应收账款处于居高状态实际问题,从其现状与形成原因分析入手,提出了五个方面破解途径,旨在为其他单位提供有益的借鉴和参考。   关键词:应收账款;居高问题;破解   应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。对应收账款日管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。本文以某局为例,就如何破解这一难题,谈谈自己的一些破解看法,旨在为相关单位提供参考。   一、某局2014年统计期内多经单位应收账款的现状   1、应收账款占收比偏高   某局所属多经单位应收账款余额占同期收入比例达到历史较高水平,应收账款的居高状态。截止2014年8月31日,多经单位完成经营总收入2.89亿元,其中应收账款达到1.23亿元,占收入的42.7%,特别是其所属的一个单位应收账款占收比更是高达84.4%,这不仅存在资金回收压力,影响着资金的周转速度,还可能增加单位呆坏账的风险。   2、A类应收账款所占比重多   按照ABC类应收账款分类管理办法,截止2014年8月31日,某局规定期限内正常发生的A类应收账款共有468笔计1.22亿元,占总余额的98.6%;超期但可以回收的B类应收账款共28笔计114.34万元,占0.9%;非正常的C类应收账款共15笔计54.04万元,占0.5%,从中不难发现,A类应收账款所占比重多,仍属于比较正常的应收账款。   3、应收账款结构比差异大   截止2014年8月31日,在某局所属5个单位中,其中一家单位应收账款高达7895.65万元,占全局应收账款64.0%,而有的单位仅占1.8%。   4、百万元及以上应收账款非常集中   截止2014年8月31日,某局百万元及以上应收账款共有9121.33万元,而且主要集中在一个单位,其金额达7112.21万元,占78.0%。因此,该单位若不抓紧抓好应收账款回笼工作,不仅给本单位资金增加了压力,影响本单位资金的周转速度,还可能增加本单位呆坏账的风险,更有可能影响到某局能否顺利完成此项指标年度目标任务。   二、形成原因   当前不同实体因不同的业务类型和业务来源、以及实体之间内部的结算方式、管控力度、掌握对方信用和经营状况等可能各不相同,因此,应收账款的形成原因也千差万别,总体来看,目前形成应收账款的主要原因集中以下几个方面:   1、市场开拓原因形成的应收账款   目前,某局多经单位属于向市场“找米下锅”的单位,由于自身科技含量不高,或者无自己生产的优势产品,特别是与自身业务密切相关的建筑市场竞争非常激烈,并且许多工程普遍存在需要垫资施工现象,施工单位为了维持生存与发展,或拓展新客户新业务,又不得不采取垫资或带资方式承揽工程,挤占竞争者市场,若遇到市场与客户变故,很容易由此形成工程款拖欠问题。   2、工程质量保证原因形成的应收账款   在工程业务方面,一般来说,建设单位发包工程时都要求施工单位在签订承包建设工程合同之前,要预付保证金,用以保证施工质量的资金,满足其预防工程交付使用后出现质量问题为前提。由此,因工程质量问题可能形成应收账款。同样,在机械产品制造方面,实现机械产品销售并按时回收货款是第一要务,但由于企业产品可能存在某些质量上的缺陷或产品质量问题,未能满足客户的需求,甚至造成客户损失,客户提出退货、降价、索赔等要求,甚者可能客户有意以企业产品质量存在缺陷为原因延迟付款,特别是企业为了生存发展或为不丢失客户等原因,一方面继续履行新合同,一方面客户欠款不到位,由此可能形成的应收账款久而久之地累积起来。   3、合作伙伴情面原因形成的应收账款   一般来说,企业与客户经长期合作建立了良好个人关系,特别是企业负责人与客户领导人是同学、战友、朋友等关系时,关系更为密切,形成了一种长期合作战略或哥们弟兄关系,这本是无可厚非,但假如将这种关系参杂到企业的商业活动之中,当一方(如业主)不主动或找借口不按合同约定期限付款时,另一方(如施工方)又出于信任,碍于情面,不愿撕破脸皮进行催收欠款,也是企业应收账款可能越欠越多的原因之一。   4、内部管理原因形成的应收账款   当前有一种情形是,有的单位业务人员只顾承接业务,不去关心工程款回笼或是认为与已无关的事,或是承接某项工程的业务人员已变动(如调动、离职、辞职等),后续无人

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