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浅述年报类型以及语言特色 　　摘要：商务报告是基于一定要求而撰写的针对特定受众的商务文本，根据不同标准可划分为不同的类别报告。根据周期，可分期报，季度报告，月度报和年报。年报是常见和重要的商务报告，因为它是反映企业运作状况的最直接反映，且通常为法律所要求的。对于商务报告的研究已经 ，对于年报的研究就更少之又少了，因此，作者选择研究年报的类型和语言特点，以求对年报体裁以及语言有更好理解。 　　关键词：类型；语言特点；年度报告 　　一.引言 　　在谈论年报时，人们往往将其简单的等同于企业年报，因而就有了这样的定义：“公司的年度报告是公司每年公布的法律要求报告，也被称为年度账目。”然而，企业年报仅仅是年报中最常见的一种典型形式，由于它是法律要求的，且通常公开展示，因此它的意义显而易见。因此，本文旨在分析年度报告的类型和语言特征，以达到年度报告的一个更全面的了解。本文共分为四个部分：第一部分是引言，第二部分分析年度报告类型，第三部分分析了年度报告的语言特点，最后一部分是结论。 　　二.年报类型 　　在分析年报类型之前，作者认为有必要先分析年报的产生。年度报告是一种典型的商务报告，按周期分为四种类型：期报，季报，月度及年报（陈准民和陈建平，2009）。对各类商务报告的研究已经初步成行，然而年报仍是一个新课题。为了分析年报类型，笔者收集了共10个年度报告，包括耐克2012年报，华为2012年报，西门子2013年报，2012香港政府的年报，以及中国政府2012年报。根据内容，形式，以及它所代表的群体进行了分类如下： 　　根据内容年度报告分为：运营状况年报，政府报告和年度财务报告（Shirley Taylor 张卫平， 2007）。运营状况年报是指政府，依法登记注册的企业，公司以及组织依政策要求对其运营状况的报告。通常它会提供公司经营的有利方面，遇到的挑战以及后来的发展建议。运营状况年报是所有利益相关者了解企业经营状况的重要途径，这与他们的切身利益直接相关。政府工作报告每年会报告全国发展的方方面面，包括经济，农业，环境，教育等等，通常它是很正式的年报。按照格式可以分为正式和非正式的年报，非正式的年度报告通常缺少扉页，授权信，以及数据表这些正式年报的重要成分。政府年报是正式的，而公司年报可以是正式的或非正式的（陈准民和陈建平，2009）。例如，在作者收集的年度报告中：2012香港政府年报，以及在2012华为的年度报告是正式的典型报告。 　　根据它所代表的群体，年报分为：政府年报和公司年报。政府年报总是代表中央政府，例如，中国国务院所发表。政府年报在中国是非常普遍的，它通常是由中央政府成员起草，然后由总理报告。然而，公司年报是由首席执行官，CFO或其他高级经理撰写，代表公司。除了年报类型，对年报的语言特点的研究也是空白，因此，笔者将在下一部分分析年报的语言特点。 　　三.年报的语言特征分析 　　语言特色包括多方面，如词汇的选择，情绪，以及语言风格。对年度报告的语言特点的分析将主要通过三个方面：语气，词语客观性和词汇的难易度。 　　3.1语气 　　情绪是说话人和听话人之间的关系。（胡壮麟，2009）的年度报告，根据不同的心情，情绪可分为放松，中性和严重的类型。语气通常由用词体现，例如，“从首席执行官信”显然是一个放松的一个报告名称。严肃的语气通常与正式报告相关，正式报告通常用于一些至关重要的事情，因而语气严肃可以引起目标读者或观众的注意。例如，许多公司年报通常采用严肃语气，这是为了提高利益相关者以及员工们的关注。相比之下，轻松的语气通常用在次要事情或者例行公事上，它与非正式年报密切相关。非正式的报告是在一个非正式的形式，其语气通常是中性或轻松的，可提高员工以及股东们的士气。轻松的语气也靠词类选择来表达，像“我，我们，大集体”是常用表达。例如，香港政府年报：“致我们所有的股东，我是公司首席执行官，我们将遇到一些挑战”是以轻松语气，总结公司经营概况（香港政府， 2013）。此外，政府年度报告总是认真，因为它代表了中央政府的形象。公司年度报告通常语气轻松，其中不乏一些中性语气，如：“Siemens AG（以下简称西门子）2010年度年报，西门子2010年总收入为759.78亿欧元，较2009年下降0.88%；利润为77.89亿欧元，较2009年增长4.33%”（西门子，2013）。 　　3.2用词客观性 　　主客观词的使用也与年报类型以及语气密切相关。客观词如：“公司，政府”通常在正式的年报中使用。同时，客观次用于表达报告内容的公正性以及严肃性，广泛应用于政府，机构及一些单位的年报中。例如，在收集的年报中：政府，首席执行官，公司分别在2012在香港政府年报与华为的2012年报中频繁出现。 　　相反，主观词广泛用在非正式年