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财务业务一体化对传统会计文化冲击及发展.doc
财务业务一体化对传统会计文化冲击及发展
[摘要]传统财务会计下财务系统自成一体并形成的 “信息孤岛”,为了整合企业资源,财务业务一体化应运而 生。本文分析了财务业务一体化对传统财务会计的发展,筒 要论述了传统会计文化的内容与特征,指出了财务业务一体 化对传统会计文化造成的冲击,进一步提出了建设新型会计 文化的倡议。
[关键词]财务业务一体化;传统会计文化;冲击;发 展
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 .
01. 005
分类号]F23 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194 (2013) 01- 0009-02
1传统财务会计与财务业务一体化
1.1传统财务会计面临的挑战
传统财务会计运用独立的财务信息系统,从业务流程中 采集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,最 后以账簿、记账凭证为依据,编制对外报表提交给投资人、 债权人、政府部门和管理者等。财务与业务使用不同信息系 统,财务系统自成一体并以“信息孤岛”存在,导致数据分
布广、集成度低、信息传递周期长,这不利于提升会计信息 质量。当一个经济事项发生时,业务数据在先、财务数据在 后,二者互不相干、独自进行,由于缺少共同系统规则约束, 容易导致业务数据不能完全满足财务要求,财务要求难以深 入到业务环节。传统财务会计采用事后算账和报账(即“事 后反映”),财务监督主要体现在经济业务或事项发生之后, 这在一定程度上限制了会计职能的发挥空间,管理者也无法 实时获得决策支持。
1.2财务业务一体化对传统财务会计的发展 随着会计信息使用者对会计信息质量要求不断提高,传 统财务会计必须提升信息获取能力并优化管理职能,因此财 务业务一体化应运而生。其基本思想是在包括网络、数据库、 管理软件平台等要素的信息化环境下,将企业经营中的三大 主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合, 将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务 事件驱动的财务一体化信息系统规则,使财务数据和业务融 为一体。业务事件生成财务信息的过账规则,由财务与业务 共同确定和固化,互相不能逾越或更改,其修改权限由软件 开发和维护人员掌握。财务业务一体化在以下方面对传统财
务会计作出了改
务会计作出了改进和发
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打破“信息孤岛”。财务与业务使用相同信息系 统,遵循同样的系统规则,不再彼此孤立,这在很大程度上
提高了数据共享性和集成度,缩短了数据搜集与传递周期, 有利于提高会计信息及时性。
多工协同,实时处理。当多个不同业务事件发生 时,财务业务一体化信息系统自动对应不同过账规则,在数 据仓库中实时产生不同的模拟会计信息,经财务人员审核后 即传递至会计账套。由于过账规则由财务业务双方共同事先 确定,因此,模拟会计信息准确率一般较高,即便发生错误, 也能马上发现并沟通解决。这样一来,从业务发生到会计记 录间隔很短,有效实现了多工协同、实时处理。
会计职能前推并得到强化。在业务事件驱动和在 线生成模拟会计信息机制下,会计职能从“事后反映”向前 推进到“事中控制”和“事前控制”。以预算管理为例,传 统财务会计下,一项经济业务完成并提交至财务部门后,由 财务人员判断是否在预算指标范围内,相应进行会计核算, 这是较典型的“事后反映”。财务业务一体化下,业务部门 在开展经济业务前或过程中,能够从信息系统获得预算指标 剩余额度。在预算指标耗尽的情况下,由于系统规则已设定 且业务端不能修改,所有单据均不能提交,从而实现了事前 避免或事中终止非法事件的发生,推进和强化了会计职能。
2传统会计文化内容、特征及受到的冲击 2.1传统会计文化内容和特征
会计文化是广大会计工作者在长期的社会实践中形成
的特有的价值观,包括会计价值观、会计教育观、会计人才 观以及由会计管理本身创造的经济效益和社会效益。传统会 计文化与中国历史文化环境紧密相关,整体呈现出若干特 征:第一,受伦理文化影响,传统会计文化强调财务人员自 身修养和妥善处理周围人事关系,但也容易造成财务人员只 管自己的“一亩三分地”,凡事充当“老好人”,内部凝聚 力和大局观有所欠缺。第二,受政治文化影响,传统会计文 化呈现出行政干预力量较大,而法制意识略有不足并表现出 一定随意性的特征。第三,受人事文化影响,传统会计文化 更倾向于优先处理好与周围环境的关系,而部分牺牲会计作 为经济管理工具的科学性、合理性。
2.2财务业务一体化对传统会计文化的冲击 (1)突破传统会计文化的“本位主义”。传统会计文 化下的财务人员,只要干好本职工作便能胜任,无需关心上 游业务内容。财务业务一体化彻底打破了这种局面,具体体 现在:第一,财务与业务共用信息系统,系统过账规则由双 方事先确定,这就促使财务人
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