Excel表格的基本知识与基本操作--.ppt

选定行/列、单元格区域（2） 选定行/列 一行或一列：单击行号或列号 选定相邻的多行/列：沿行/列拖曳，或者Shift 选定不相邻的多行/列：Ctrl 全选 Ctrl+A 单击行号列号交叉位置 取消选定的区域 单击任意单元格，或按任意光标键 修改/清除数据 修改数据 单击单元格，再单击编辑栏，在编辑栏修改数据 双击单元格，直接在单元格修改数据 清除数据 Delete键 编辑菜单?清除?内容 鼠标右键?清除内容 清除单元格的内容、格式或批注 编辑菜单?清除?（全部、格式、内容、批注） 自动填充序列 用填充柄填充数据序列 等差数列：开始的两个单元格数据，然后拖曳 用菜单命令填充等差或等比序列 编辑菜单?填充?序列 自动填充文字序列 自定义序列 工具菜单?选项?自定义序列 复制/移动数据 用鼠标移动/复制数据 移动数据：左键移动 复制数据：Ctrl+左键 用剪贴板移动/复制数据 移动数据：剪切?粘贴 复制数据：复制?粘贴 编辑?Office剪贴板 用填充柄复制数据 选择性复制数据 编辑菜单?选择性粘贴 转置 移动插入/复制插入/交换数据 移动插入 Shift＋左键 右键拖曳 复制插入 Ctrl+Shift+左键 右键拖曳 交换数据 相邻的两行或两列做移动插入，即可实现数据交换 插入行/列/单元格 插入行/列 选定行、列或单元格（选定的数量与将要插入的数量是等同的） 插入菜单?行（列），或者右键插入 插入单元格 选定单元格区域（选定的数量与将要插入的数量是等同的） 插入菜单?单元格，或者右键插入 命名行/列/单元格区域 命名的好处 通过名字引用单元格区域，要比用地址引用更加直观； 通过名字可以快速选定单元格区域 命名的方法 单元格区域命名：插入菜单?名称?定义 为选定区域的行/列命名：插入菜单?名称?指定?首行（最左列） 批注 批注是为单元格加注释 一个单元格加批注后，右上角会出现一个三角标识 当鼠标指向这个标识的时候，显示批注信息 插入菜单?批注，或者右键插入批注 工具?选项?试图?批注 宏的应用 宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。 下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。 宏的应用 *设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头； *将单元格设置成一种有自己风格的形式； *每次打印都固定的页面设置； *频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等； *创建格式化表格； *插入工作表或工作薄等。 宏的应用 需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句：ActiveCell.Offset(1,0).range(A1).select宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。 本章小结 Excel简介 数据类型与数据输入 选定/修改/删除 输入序列与自定义序列 复制／移动/插入／删除 命名行/列/单元格区域 批注 宏的应用 第一章 Excel的基础知识与基本操作 参考书目 1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计范例精解》机械工业出版社 张军翔 2．参考书： 《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇 3.参考资料： 帮助菜单 网上资源 本章内容 课时：2学时 本章重点内容 单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其 数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列 Excel简介 Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。 是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格。 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。 具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。 Excel的功能 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用户能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任