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浅述高职院校图书馆书库管理 　　 　　摘 要:本文介绍了图书馆书库的重要作用,提出了加强图书馆书库的科学管理以满足广大师生需求的建议。 　　关键词: 高职院校图书馆 书库 管理 　　中图分类号:G251.5 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(b)-0255-02 　　 　　高职院校的图书馆书库是图书馆直接为广大师生提供服务的窗口,还是图书馆工作的形象和联系师生的桥梁。图书馆书库管理的好坏与否,就关系到是否会吸引广大师生,也将会影响到广大师生对整个图书馆工作的评价。因此,图书馆书库的管理工作应该以服务的质量为一切工作的出发点和落脚点,通过科学的管理,体现出为师生服务,为教学和科研服务,为学院工作服务的良好的精神面貌。本人认为加强书库的科学管理工作要从下面几个方面入手。 　　 　　1 运用目标管理,做好书库工作 　　图书馆目标管理,是运用目标管理方法来开展图书馆的各项管理活动。它包括以下几个环节:(1)制定总目标;(2)层层分解目标;(3)制定落实措施;(4)安排人力和物力;(5)实施和控制;(6)效果评定[1]。用它予以奖优罚劣,激发管理员的工作热情,为更好、更高、更强的服务目标而努力奋斗。我院的图书馆书库实施开放式、自选式的借阅制度,首先它即是书籍的储藏室,也是阅读的场所,当然也是师生咨询场所。书库实施现行制度以来,师生可以直接进入书库,自由地选择他们所需的书籍。由于师生可以直接获得的书籍和资料,即拓宽知识视野,又提高图书的流通量和供应速度,有利于图书馆资料的发展和使用,管理员也将从繁琐的、重复的工作中解放出来,并能抽出更多的时间来解答师生的咨询,更好地进行师生的辅导工作,以提高管理水平。这种现代化的书库管理模式,反映了服务的公平性,开放性和主动性,受到师生的好评,也得到广大管理员的欢迎。但这种借阅制度又使管理有一定的难度,必须频繁的整理书架和保持书库的整洁。在这种情况下,将会产生以下的几种原因:(1)有些师生在阅读时,一并选择了好几本,而把不想借的书随意的放在书架上形成乱架;(2)有些师生为了自己的下一次阅读的便利,故意放置书籍形成乱架;(3)管理员在整架和上架期间一时疏忽形成乱架;(4)流行,热门的书籍的频繁阅读,造成书籍损坏;(5)有些师生乘管理员不备故意损坏和窃取书籍;(6)已借出的书籍发生遗失。对于上述情况,管理员须加强书库的综合管理。有针对性采取以下几点措施:(1)苦口婆心地向师生解释整架、上架的意义,并协助他们找书和解答咨询;(2)积极向师生推介代书板,并敦促他们使用;(3)通过整架使书籍合理分布;(4)设立流行、热门的书籍专柜,使师生方便阅读并使管理员能及时整理,保持书籍的完整;(5)管理员应定期检查书库,发现错乱架应立即纠正,并修复损坏的书籍,以保持书籍的完整性。书库管理的总体目标是:书库整洁有序,书籍保持完整,资料检索快便,馆藏利用率高。通过制定管理目标,采取措施和实行工作的细化,体现科学管理。岗位目标管理制度推行后,做到定期、定时、定量检查,及时发现和解决问题,以进一步提高管理质量。 　　 　　2 根据师生阅读特点,提供多种形式服务 　　为师生服务是我院图书馆书库的性质所决定的,是工作的中心。在书库的管理工作中根据师生的阅读特点,有的放矢地、多种形式为其服务是书库管理工作得到师生认同并获得最快的服务效益的重要因素。高职院校的服务对象,主要是教师和学生。教师是服务的重点方向,他们从事着繁重教学和科研任务,既是教育工作者,又是科研工作者,既要承担教学任务,又负责科研任务。我院教师的层次和年龄各有不同,因此在书籍的类型和范围等方面也有不同的要求。针对教师的特点提供服务,要在借期和数量上予以适当放宽,并尽可能为他们提供便利。高职学生是我院图书馆书库接待的人数最多,借阅最活跃的群体。他们在我院学习各种不同的专业。由于高职院校的办学特点,他们对书籍要求具有专业性、可操作性、实用性和可读性。各个年级段在开学初、学期中、考试前、寒暑假前、公共假日前、写论文前都会形成阅读的高峰。因此图书馆书库要根据以上特点,分别予以处理并做好服务工作,书库的工作就是要使馆藏得到最大的利用率和发掘最大潜在价值。为了实现这个目标,就要改变借阅的一般模式,根据师生的不同要求,大胆地以各种各样的服务,满足需求。如:网上和电话预约、新书的网上推荐、开展和学生书友协会联谊活动、办理馆际互借、网上咨询工作、新生宣传活动等。还要开展“上门服务”,馆员主动到相关教学单位向师生介绍图书馆的使用,图书信息资料的最新情报等,使读者在进图书馆之前就有初步了解,以便于他们有针对性地来寻找需要的资料,节省“找”的时间[2]。因此,了解了师生阅读的特点就掌握了服务工作的主动权,并使服务质量和工作效率得到了提高,而书库