网络信息时代中学会计档案管理工作剖析.docVIP

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网络信息时代中学会计档案管理工作剖析

网络信息时代中学会计档案管理工作剖析   摘 要:中学会计档案管理是中学管理工作的一项重要内容,它关系到了中学的发展。网络信息时代下,对中学会计档案管理工作提出了更高的要求,那种传统的档案管理方法很显然已经不适应实际工作的需要了,在中学要想提高会计档案管理工作质量和效益,就必须认识到信息网络带来了机遇和挑战,面对机遇要善于把握,面对挑战要勇于接受,做好迎接挑战的准备,进而更好地推动学校的发展。本文就网络信息时代中学会计档案管理工作进行了相关的分析。   关键词:网络信息时代;中学;会计档案管理   随着科技的快速发展,网络信息技术的应用也越来越普遍,网络信息技术的普及标志着人类社会已经进入到网络信息时代。网络信息时代的到来促进了管理现代化的发展,在这样的环境下,中学会计档案管理业面临着巨大的挑战。就当前中学会计档案管理工作来看,会计档案管理依然是采用传统的方法,档案信息的记录采用手工,档案的储存介质还是纸质档案袋,在这种方式下,很容易造成档案信息的失真,不利于档案信息的存储和调用,影响到中学学校的发展。同时在网络信息化背景下,对档案管理人员提出了更高的要求,而现阶段的会计档案管理人员难以满足现代化管理的需要。对于中学而言,会计档案管理是中学管理的核心,面对这个快速发展的社会,中学要想更好地发展下去,就应当认识到网络信息技术的优越性,要加大信息技术的应用,实现会计档案管理的信息化、电算化发展。   1 网络信息时代中学会计档案管理中存在的问题   1.1 管理观念落后   网络信息时代里,信息化发展已成为当代社会发展的主要方向,信息技术的应用也越来越普遍。然而就当前中学会计档案管理工作而言,依然是停留在以往的管理方式、方法,而会计与财务直接挂钩,会计需要处理的信息量非常大,传统的档案管理方法不仅效率低,而且容易出错,不利于会计工作的开展。另外,中学领导普遍认为档案管理信息化发展需要投入更多的成本,而中学资金有限,没有多余的资金搞信息化建设,进而影响到了会计档案管理效率。   1.2 专业的人才不足   网络信息时代中,对中学会计档案管理人员提出了更高的要求,不仅要求档案管理人员具备专业的档案管理知识,同时还得具备熟练的计算机操作能力。然而就目前来看,中学会计档案管理工作人员存在着很大的问题,一方面是由于专业能力的不足,难以满足档案管理工作的需要;另一方面,档案管理人员在档案工作中马虎大意,不认真对待档案工作,职业素养有待提高,进而造成档案信息的失真。   1.3 档案管理体系的不完善   就当前中学会计档案管理工作来看,会计档案管理处于一片混乱的局面,缺乏统一集中地管理。而造成这种局面的根源就在于相关管理体制的不完善。一方面,学校财务部门对会计档案管理不重视,没有将会计档案管理纳入到日常管理中来,进而造成会计档案管理工作处于无序状态;另一方面,学校没有指定相对应的档案管理制度,没有设计专业部门,没有安排专人负责会计档案管理工作。由于档案管理体系的不完善,造成档案管理工作与实际脱轨,档案管理效率低,容易造成档案信息的丢失,不利于学校的发展。   1.4 信息化管理水平低   随着信息技术的广泛应用,越来越多的市场主体认识到信息化的重要性。对于中学会计档案管理工作而言,在会计档案管理工作中引入了一些电算化设备,然而在这个科技不断发展的社会里,科技的创新使设备的更新速度非常快,许多学校的会计档案管理工作所采用的设备还是那些旧设备,没有及时更新,普遍 认为只要设备可以使用就可以。然而那些旧设备在使用过程中很容易出现问题,进而影响到会计档案管理工作。   1.5 网络安全问题   网络信息时代里,在网络带来便利的同时,也带来了一定的隐患,其中最突出的就是网络安全问题。对于中学会计档案管理工作而言,会计档案关系到了学生的资金安全,在网络信息时代里,一些不法分子会利用网络信息技术恶意的攻击他们的会计档案信息系统,从而窃取重要的财务信息或者篡改财务信息,威胁到中学的财务安全。   2 网络信息时代中学会计档案管理工作应对策略   2.1 管理观念的转变   网络信息时代下,现代化的管理已成为必然。对于中学会计档案管理工作而言,那种传统的管理理念、方法很显然已经不适应时代发展的需要。而中学要想提高会计档案管理质量和效率,就必须认识到网络信息时代带来的机遇,要转变管理理念,要重视信息技术的应用,要加大投入,实现会计档案管理的信息化发展。   2.2 加强专业档案管理人才的培养   网络信息时代里,人才的作用越来越突出,尤其是专业的技术人才,谁掌握了先进的人才,谁就能够在这个竞争激烈的市场环境下更好地发展下去。对于中学会计档案管理工作而言,学校要想提高会计档案管理质量和效益,就必须注重专业档案管理人才的培养。首

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