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美术馆藏品管理及普查剖析 　　摘 要：美术馆事业当下正处于蓬勃发展的新时期，美术馆的数量、规模较以往迅速增加。作为具有艺术观赏性美术馆承担着对艺术文化产品的研究、收藏、展示等重要职责，美术馆藏品是国家文化重要文化财富，也是美术馆的灵魂。美术馆拥有一定数量和质量的藏品，这是它和一般意义上美术馆区别，所以说美术馆藏品必须具有藏品征集研究、藏品推广以及藏品展览的效果。所以说为了使美术馆藏品发挥重要的艺术价值，就必须对美术馆进行普查分析从而做好美术馆藏品管理工作。 　　关键词：美术馆；藏品；管理；普查；现状分析 　　艺术类博物馆重要组成部分自然离不开美术馆，美术馆承担着中国现代以来视觉文化成果的研究、管理、藏品展示以及公众教育的重要职责，它具有文化积累和艺术引导的重要意义，是公众共享美术艺术发展以及实现美术馆存在价值的重要表现形式之一。美术馆中各类艺术作品是中国重要的文化产品，是美术馆重要的发展基础，因为我国美术馆发展起步较晚，在美术藏品的管理以及普查工作上存在不足，所以说对两方面进行分析成为现代美术馆发展的重要前提条件。 　　1 对美术馆藏品管理现状分析 　　面对现代信息科技带来的挑战和机遇，我国美术馆经历长期的调研和验证以后发现，我国美术馆藏品管理主要面对以下几项问题： 　　1.1 美术馆藏品信息采集 　　美术馆藏品是以藏品信息管理中心为指导思想，在统一的数据采集的标准基础上进行工作，藏品收集工作主要以是对一些数据进行录入，并按照国家标准编码，对藏品进行编码，经过调查我国美术馆主要存在的问题是，编码完整性、统一、通用性以及可扩展性等工作并未做好。对藏品实现藏品、作者以及收藏借阅等工作并未用一个相对统一的信息管理系统，对藏品管理工作进行校对、审核以及修改。我国美术馆藏品采集并未实现数字化管理。 　　1.2 美术馆藏品数据库管理 　　美术馆藏品数据库管理工作，是美术馆藏品管理工作的核心问题，在长时间的美术馆藏品数据库管理中，并没有形成和图书馆一样的管理系统，一般图书馆数据管理形式有北图分类法、人大分类法等。目前图书馆都面临着数据采集标准化、数据结构统一性差等现象，这是美术馆无法实现数据交流和数据共享的主要障碍。 　　1.3 藏品数量统计工作 　　藏品的统计工作，一般是通过排序和输出打印工作来完成。藏品数量统一工作一般是针对内部用户，用查询排序等方式来完成。这项工作主要是对整个数据库进行自动统计、输出报表等。藏品数量统计工作还包括对藏品进行分类，主要是按照年代、作者、材质以及藏品做工方法等。 　　1.4 美术馆藏品价值分析 　　用现代博物馆学角度去看美术馆藏品，美术馆具有收藏和保存的藏品的基本功能，很多专家认为：博物馆藏品是博物馆进行工作的前提条件，博物馆的一切工作都是围绕博物馆藏品而开展的。也就是说没有藏品博物馆的意义就不复存在。对美术馆来说也有同样的特性，美术馆的一切工作都是围绕着藏品开展的，藏品是美术馆发展的重要前提。美术馆藏品具有特殊的法律地位。但是很多美术馆并没对藏品蕴含的真正价值进行全面分析。 　　1.5 美术馆藏品投资管理分析 　　近些年我国美术馆事业飞速发展，美术馆新的格局出现，美术馆以及朝着专业化和公共文化服务能力不断扩展的方向发展，但是我国美术馆事业尚在发展初期，目前我国美术馆藏品存在投资不足、利用率不高、效率不高等问题需要解决，所以说问了进一步推动美术馆事业的发展，就需要全面了解美术馆藏品现状，从而才能采取正确的方法去解决美术馆藏品的现状。其中美术馆藏品普查工作是解决这些问题的关键。 　　2 对美术馆藏品调查对象以及普查工作进行分析 　　美术馆藏品普查工作只是整出点数据那么简单吗？面对这种说法专家小组负责人回应道全国美术收藏品的统筹管理工作，不只是清查美术馆藏品数量这么简单，它关系到美术文化政策的制定、收藏品系统建立、文化惠民活动开展等工作，它是开展多项工作的基础。 　　2.1 对调查对象和方法进行全面分析 　　调查的目的是为了摸清参与普查美术馆相关部门批准参加普查美术馆的数量、收藏规模、藏品管理以及藏品管理情况，准确界定参与调查对象的数量、规模以保证普查工作可以顺利开展。一般调查对象包括我国境内以及归属文化行政部门管理的国有美术馆还有一部分非文化系统管理的国有美术馆。调查方式一般采用在线填表的方式，要求每个参与普查工作的美术馆进行在线填写，填写的内容一般包括：美术馆名称、机构代码、成立时间、藏品数量、馆内总人数、负责人姓名、仓库面积大小，能否可以建立数字档案，重点了解普查单位的基本情况。据统计到14年1月30日一共有来自28个省和自治区以及直辖市256个美术馆完成了在线填写表格工作。 　　2.2 普查工作意义分析 　　从近些年的发展情况来看，我国美术馆收藏品价值工作在整