电力基建物资仓储信息管理浅述.docVIP

电力基建物资仓储信息管理浅述 　　摘要：华能上安电厂三期工程属于扩建工程，物资信息管理应用方面已有了成熟的经验。电力基建物资与一般电力物资相比，具有一次专用性强、时间要求快、库存时间短等特点。为贯彻“两高一低”的建设方针，迫切需要使用计算机管理，达到管理高效、信息共享。为领导及时决策提供准确的依据。 　　综合管理：由仓库管理岗位一人进行管理。按照出库单的原始凭证进行入录、按专业统一编码、进行集中管理；并由计算机进行过程控制.出账设备名称等字段进行选录，必须是“合同台帐”范围内的项目；出帐数量不能大与合同数量、入帐数量；概算项目由计算机自动分解；能导出Excel表进行综合分类；能通过网络做到信息共享；为领导及时决策提供准确的依据；达到快速准确为工程决算服务的目的。 　　关键词：基建物资物资信息管理计算机 　　 　　1 概述 　　 　　华能上安电厂三期工程属于扩建工程，物资管理信息化建设方面已经有了较先进的理念和成熟的经验，计算机网络已经覆盖各岗位，许多物资管理及办公软件已经得到了应用，经过多年的普及和计算机应用的培训，形成了有较高素质的应用群体，在三期工程建设中实施物资信息化管理有非常好的软硬件环境。鉴于我厂三期工程建设的特点，为贯彻“两高一低”的建设方针，在沿用原先基建物资管理模式的基础上还扩展了管理的深度和广度，导致人力不足的矛盾相当突出，迫切需要借助信息技术做到精细化管理，提高管理水平及管理效率，做到信息实时、准确、高效、共享。 　　 　　2 三期基建物资仓储管理的信息系统介绍 　　 　　主要功能介绍：基建期设备管理基于对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催交业务的信息化管理；通过对设备的零部件的接收、分发、备品备件、专用工具的管理：完成基建期设备实物的使用跟踪管理。通过设备的KKS编码和全过程管理，建立设备的身份证和全生命周期过程的台账，为生产期计算机物资管理系统提供设备管理基础数据库。设备管理要从技术和费用两方面进行，形成全生命周期(基建部分)设备管理、竣工决算和投资控制的主要信息基础。设备管理产生的费用作为投资控制的一部分，即设备合同及付款自动归集到概算项目的计划模块中去。 　　功能结构如下： 　　 　　3 基建物资仓储信息综合管理 　　 　　通过对物资的合同、入库、出库及退库等数据进行综合处理，完成物资费用动态分析、定额预警、库存检查；实现按施工单位、概算项目、物资分类编码归集和分析物资消耗量和费用，达到基于工程物资设计量对使用量的有效控制的目的。 　　按物资分类编码，进行物资用量统计分析。按使用单位、用途，进行物资用量统计分析。 　　 　　3.1 功能：设备出账主要用于各种决算及清算，每当设备合同明细中，一个设备的零部件出库完毕，即设备领用完成，该设备就应该进行出账，设备出账分为出账单和出库明细两部分。①数据录入功能。数据的自动计算使你的计算器可以扔掉，大写金额的自动生产、重复录入数据的记忆、标准单价的提示等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额限制更为省心省力。②数据检索功能。采用发料单任意项检索显示方式，该功能可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索，查看相应料单。③数据统计功能。采用简洁的方式实现了数据统计操作。④数据查询功能。提供了动态查询功能，方便地进行各种数据查询。⑤数据打印功能。实现了打印清单功能。⑥数据维护功能。数据刷新功能使你的第一次登记到最后一次录入数据，进行重新账务生成。⑦系统安全管理。本系统通过密码登录，可以防止非物资人员进入。工作记录可以准确记录工作的起止时间。数据的压缩备份可以使你的系统数据得到安全的保护。防止电脑系统崩溃造成重大损失。⑧数据的转移功能。可通过数据导出把数据转移到任何一台装有office的计算机上。⑨图表显示功能。系统可以把统计数据自动导出为Excel图表，使统计数据更形象直观。 　　 　　3.2 工作流程：首先打开“华能上安电厂三期2*600MW扩建工程”“e”标志的浏览器，进入基建设备管理系统。 　　第一步：输入用户名，密码，点击“登录”，进入电厂基建管理信息系统。 　　第二步：首先入录出库单信息(红色为必须添入项)，然后单击“保存”安钮保存出库单信息；单击[增加明细]按钮，在出账单下增加出账明细，出账明细来源于出账单中所选合同明细及入库单的入库明细，如果已到货，字体为兰染色，已部分入账为绿颜色，已完全入账为红颜色，为红颜色时，此条项目可完全出账，为绿颜色时只能部分出账，为蓝颜色时，不能出账(因没有入账)；单击[编辑明细]按钮修改出库明细信息；单击[删除明细]按钮删除出库明细；单击[继续输入]按钮增加下一条出库单；并保存本条出库单所作的修改；单击[复制]按钮拷