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电力企业固定资产管理存在问题及对策剖析
电力企业固定资产管理存在问题及对策剖析
【摘要】本文通过阐述电力企业固定资产的特点及其管理现状,分析了电力企业固定资产出现的问题及其成因,并在此基础上提出了一些对策,希望对提高电力企业固定资产管理水平有所帮助。
【关键词】电力企业;固定资产;问题;对策
同定资产是指单位价值在规定标准以上,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。电力企业的同定资产具有数量大,价值高、分布广;资产分类复杂;同定资产的管理需要多个专业管理部门配合与协调;修理、改造后续支出频繁等特点。
一、电力企业固定资产管理存在的问题及其成因
日前电力企业同定资产核算集中在财务部门,负责同定资产的确认、折旧的计提等。资产管理部门和使用部门负责同定资产的日常维护,修理及技改、处置监督同定资产的使用情况,保证资产的安全、完整。尽管电力企业制定了同定资产管理制度,但在同定资产管理上还存在着一些不可忽略的问题,制约着企业的发展。
1.企业同定资产账实不相符
账实相符是保证会计信息的真实、准确的前提条件,而在企业中却存在有账无实、有实无账、账实不对应的情况。造成同定资产账实不相符,主要有以工原因:一是盘点制度形同虚设。企业按照同定资产管理制度,虽然每年进行定期盘点和抽查盘点,但是存在盘点不认真,对盘点中出现的盘亏、报废、闲置等情况,不了了之。盘点结束后,财务部门也不能及时更新同定资产信息,该做的账务处理,也不能及时处理。二是同定资产确认的口径不统一。会计准则中只定义了同定资产的基本特征,没有具体的操作标准。这样当企业购人一些大额的设备,不同的业务人员和财务人员就有可能划分为不同的类别。造成有些设备应该计人同定资产,但是却视同低值易耗品或备品备件,挤占成本。三是信息化投入不足,同定资产管理信息反馈出现严重脱节。企业的财务部门建立同定资产核算模块,对固定资产进行统一管理。使用部门负责同定资产的日常维护,提出采购、修理等需求。在实际工作中,财务部门往往重视初始的购人和报废,忽略了对资产修理、调拨等过程管理,不能及时掌握资产的动态使用状况,造成同定资产出现漏洞。
2.基建工程管理不科学,基建工程转同不及时
企业的同定资产,大部分是由基建工程形成的,一项工程达到预定可使用状态后,要按照施工合同及时暂估,计提折旧,计人成本费用。竣工决算后的金额是确定同定资产的人账价值和建立卡片的基础。但在实际工作中,因为各种原因,工程项目的竣工决算往往比较滞后,存在在建工程长期挂账的现象,使决算后的同定资产不能真实地反映其价值。造成这决算时间滞后主要有以下原因:一是由于过去工程管理的不规范,造成编制决算资料不完整,给编制竣工决算造成极大的难度。二是由于特殊事项的出现,在基建工程中出现追加投资,造成竣工决算的工程项目所反映的资产和概预算相差较大。三是由于决算审批的程序繁琐,已经编制的竣工决算需要层层审批,因此批复的时间比较长,决算耗费大量的时间。
3.不能准确划分收益性支出与资本性支出
为了适应生产技术的需要,提高使用效率,企业往往对现有同定资产进行维修、技改,即发生同定资产的后续支出。按照会计核算的要求,同定资产的后续支出的处理原则是:符合同定资产确认条件的,应当计入同定资产成本,如果同定资产的部分需替换,将被替换部分的账面价值扣除;不符合同定资产确认条件的,应当按受益对象计人当期成本费用。但在实际工作中,财务人员通常不能准确划分资本性支出和收益性支出。这种情况的产生的源于以下两点:一是企业财务人员理解上的偏差,导致会计信息计量有误。企业财务人员受专业限制,不了解机器设备修理后的状态,同时有些财务人员和业务部门缺乏沟通,发生的修理、技改等费用,一律计人成本费用,使当期的成本增加,利润减少。二是同定资产的维修、技改虽已纳入全面预算管理,但实际中发生额与预算的金额出人很大,原预算中的收益性支出,可能达到资本性支出;原预算中的资本性支出,可能只符合收益性支出的现象。
4.同定资产的处置不规范
随着环保压力的加大、技术的进步,原有的同定资产不能满足污染物排放达标的要求、技术改进的要求而淘汰,企业会产生闲置和报废的同定资产。闲置和报废的同定资产,不仅占用场地,同时占用企业大量资金。如果不做处理或者处理不当,会给企业带来以下影响:首先企业中的固定资产出现闲置和报废后,因处理不及时,实物部门没有及时将信息传递给财务部门,财务部门继续计提折旧,影响财务信息的真实。其次许多闲置和报废的资产因为不再参与企业的生产经营,脱离监管,如果不能及时按规定的程序办理相关于续,随意处置,会给企业带来经济损失,造成国有资产流失。
5.企业转移风险的意识淡薄
企业在生产经营中,由于自然灾害、设备维修保
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