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用友财务软件操作浅述 　　[摘要] 用友ERP-U8财务软件作为目前大多数高校会计、财务管理类专业电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,学生的误操作往往会出现许多问题,笔者结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。 　　[关键词] 财务软件 会计电算化 解决方案 　　 　　用友软件是目前国内应用得最为广泛的财务及企业管理软件,其国内用户总量已达10万家以上,国内市场占有率超过40%,行业覆盖率达100%,许多指标都高居国内同行业之首。但用户在使用用友软件过程中会产生不少问题和困惑,其原因是由于大多数用户不熟悉软件某些功能的原理和细节,本文将对用友软件使用过程中遇到的一些普遍性问题提出解决方法。 　　一、软件安装及配置中常见问题 　　(一)软件安装过程中易出现的问题 　　(二)软件安装后系统初始的常见问题 　　1.产品安装完后必须选择重起计算机,重起后在右下角能看到U8服务的图标 　　2.计算机启动完后U8服务管理器会自动运行 　　3.根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)(见图1) 　　4.在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作 　　现象 说明及解决办法 　　配置数据库服务器后确定,提示连接数据库失败 检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常 　　客户端登陆时提示:不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动 检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常(可使用Ping命令测试) 　　配置数据库服务器后确定,提示数据库SA登陆失败 检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式,在企业管理器中选择相应的注册,编辑其注册属性,选择使用sql server身份验证 　　图1 　　二、系统管理问题 　　问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。 　　分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。 　　问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。 　　分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。 　　方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。 　　问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。 　　分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。 　　方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。 　　三、科目编码方案错误 　　问题:在进行编码方案设置时,系统默认32222,且一级编码不能调整。分析:用友ERP-U8的会计编码沿用的仍然是2000年之前财政部颁布的会计科目编码,即一级编码除外资企业和股份制企业为4位数外,其余均为3位数。但新的《企业会计制度》规定所有企业的会计科目一级编码均为4位数。方法:在建账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制,这一问题就解决了。 　　四、凭证填制错误 　　问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。 　　分析:“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入的业务日期跳到系统建账以前了。“日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录),即跑到未来去处理业务了。 　　方法:区别不同的情况,或重新正确建账,正确设定总账启用日期;或在填制凭证时,调整业务日期;或退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再接着进行填制凭证的工作。 　　问题2:填制凭证时,当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目时,屏幕上出现“不能使用[应收系统]的受控科目”或“不能使用[应付系统]的受控科目”的提示。 　　分析:在会计科目设置中,定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收系统、应付系统的受控科目。 　　方法:如果不需要由应收系统、应付系统受控,应在进行相应会计科目设置时,不指定受控系统,而设置为空,即由总账直接控制,再填制凭证时,就不会再出现前面的提示了。 　　五、审核、查询凭证错误 　　问题1:不能进行审核凭证操作。 　　分析:(1)当前操作员没有进行此项操作的权限,审核凭证的功能菜单被隐藏。(2)所要审核凭证的筛选条件不满足实际情