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审计信息化的实践与思考 　　摘要　随着被审计对象的信息化程度日益提升，内部审计面临新的挑战，内部审计如何适就时代的发展，成为摆在内部审计部门面前新的课题。本文结合海南电网公司审计部开展计算机辅助审计的具体做法，对审计信息化的发展，提出一些粗浅的看法。 　　关键词 　　内部审计；信息化；必然性；实践；思考 　　中图分类号F239　文献标识码A　文章编号1001-828X(2011)03-0086-02 　　 　　在高度信息化的今天，信息化扮演着技术创新的引领者与带动者的角色，信息化在社会经济发展中的重要推动作用得到了充分的肯定。信息化的迅猛发展，几乎使所有内部审计涉及到的领域都发生了翻天覆地的变化。内部审计如何能够适应社会的快速发展，实现审计业务的科学化、制度化、规范化，提高审计质量和效率，降低审计风险和成本，审计信息化成为必经之路。 　　 　　一、开展计算机辅助审计的必然性 　　 　　随着电算化及办公自动化的普及，计算机辅助审计成为一种必然。特别是会计实现电算化以后，原来利用手工方式大量繁杂的核算工作，采用计算机通过会计软件处理用很短时间就可以完成，会计工作效率得到大幅度提高，从而保证了会计核算的及时性和准确性。审计工作主要以财务会计等经济技术资料为依据，正是由于会计电算化的高效性，给审计信息化工作的顺利进行提出了挑战。内部审计作为一项独立的监督职能工作，要想履行好职责，顺利完成任务，必须采用一套适应信息化的方法体系，即掌握计算机辅助审计技术，才能满足内部审计发展的客观要求。 　　 　　二、计算机辅助审计的优势 　　 　　计算机辅助审计在海南电网公司开展财务收支审计、经济责任审计以及各项专项审计中，发挥了不可替代的作用，显示了计算机辅助审计现代化科技手段的强大威力。在审计实践中，我们深刻的感受到计算机辅助审计和传统手工审计相比有着不可比拟的优势， 　　 　　(一)　有助于提高审计工作质量和效率，降低审计风险和成本 　　计算机辅助审计的运用既提高了审计的正确性与准确性，也使审计人员从查询翻阅会计报表、会计账簿、会计凭证，大量重复性计算等冗长乏味的工作中解放出来，减轻审计人员的工作强度。计算机的优势在于能对数据进行高速、正确的运算处理，而审计工作的对象正是以数据为基础的财务及其他资料，因此利用计算机的高速、正确性来辅助审计，大大提高了审计工作的质量和效率，降低审计风险和成本。 　　 　　(二)　帮助审计人员扩大审计覆盖面 　　计算机由于速度快、精度高，审计过程中大量的分析、计算等，都可方便地用计算机完成，另外，计算机具有的逻辑判断功能，能够对审计进行的每一步程序做出正确的判断和选择，保持了审计过程的连续性和一贯性。运用计算机辅助审计软件可以调入某一单位多年的账簿、凭证备份，甚至多个单位多年的数据，审计中涉及一个单位不同年度或相关单位不同年度的事项，可以马上进入相关账簿查看会计分录和记账凭证。还可以利用计算机结合电子文档、扫描、数码摄像、录音等现代化手段进行多元化取证，扩大审计覆盖面。 　　 　　(三)　便于灵活机动运用 　　开展计算机辅助审计时，电子备份文件既可以通过移动存储磁盘送达，也可以通过电子邮件送达，还可以将备份文件存于网络服务器中，通过网络调入，由审计人员利用计算机在办公室进行辅助审计。这样，可以采用现场审计与非现场审计相结合，审计资料送达审计与就地审计相结合的方式，便于审计人员进行全面、迅速、经济、有效的分析。而目前手提电脑的广泛使用、应用软件的推陈出新更使计算机辅助审计如虎添翼，更灵活、方便地应用于各种场合、各种状况。 　　 　　(四)　方便审计法规查询 　　审计的法律法规、财经制度和通则、准则的查询和引用是审计工作中非常烦心的一件事。在审计软件中建立审计法规库后，通过计算机查询，使审计人员既省了心，又避免了法律法规引用的错误，做到快捷准确。 　　 　　(五)　便于审计档案管理 　　审计人员可以运用审计信息化软件进行审计文书管理，如审计通知书、被审计单位基本情况、审计计划、审计工作底稿、审计报告、档案均可由计算机协助处理。随着时间的推移，审计文书、审计档案越来越多，给审计资料保管特别是查阅带来了很大的不便。一方面，每年形成的审计档案必须移交档案室保管，另一方面，每次对被审计单位的审计，都必须调阅上一次审计的资料。利用计算机进行归档管理，不仅使审计资料条理清晰、便于管理，也解决了审计资料查询、调阅难的问题。 　　 　　三、海南电网公司开展计算机辅助审计的具体做法 　　 　　(一)　以点带面，稳步推动审计信息化 　　海南电网公司审计部认识到，当前会计电算化工作已经相当成熟，核算规范，信息储备完善，同时财务数据具有覆盖面大、审计范围广、数据处理复杂等特点