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高校财务管理信息化建设问题浅述
高校财务管理信息化建设问题浅述
[摘 要] 随着时代的发展,高校财务管理信息化建设方兴未艾。本文拟通过对高校财务管理信息化建设的原则、目标及注意问题等方面的阐述,对高校财务管理信息化建设问题进行探索。
[关键词] 高校;财务管理信息化;建设;浅探
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 034
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)13- 0055- 02
作为数字化校园建设的重要组成部分,高校财务管理信息化经历了会计电算化、会计信息化、财务管理信息化3个阶段。高校财务管理信息化建设是一项复杂的系统工程,需要从组织领导、资金保证、规划设计、制度建设等方面保障财务管理信息化建设的顺利进行。
1 财务管理信息化建设的原则
1.1 统筹规划,分步建设
高校财务管理信息化建设,应以数字化校园建设为最终目标,结合本校财务管理实际情况,充分考虑学校未来的发展及管理需求,进行统筹规划设计,分阶段按步骤进行建设,主次分明,循序渐进,稳步推进财务管理信息化建设。
1.2 节约与效益
在现有各种管理系统的基础上,根据学校财务管理信息化建设的需求,尽可能整合现有管理信息系统,避免重复投资建设造成浪费。
1.3 技术先进
高校财务管理信息化的建设是一个长期复杂的过程,当今网络信息技术的发展日新月异,系统的规划设计应体现先进的计算机信息技术,以保证系统功能的先进性。
1.4 扩展性强
统一数据标准,开放数据接口,便于系统功能扩展,根据不同功能需求增加财务管理信息化相应的子系统,逐步完善系统功能。
2 财务管理信息化建设的目标
根据总体规划、分步建设的原则,结合高校实际情况及财务管理工作的需要,分期分批投入建设,逐步完善,最终实现高校财务管理信息化的目标。
2.1 构建会计业务核算系统
随着计算机技术的发展,高校逐步建立了会计业务核算信息系统,包含了账务处理、预算管理、工资税务管理、学生收费管理、票据管理等子系统。但各系统各自封闭,数据分散,共享程度低,仅仅实现了替代传统的手工会计核算。因此,在财务管理信息化建设的规划中,首先就是要构建完善的会计业务核算信息系统。通过组建财务局域网,采用统一数据标准和数据接口,将各个会计业务子系统有机地连接起来,实现数据共享,为财务管理提供准确全面的实时数据,为财务管理信息化建设打下基础。
2.2 构建财务管理信息系统
建立财务管理信息系统,由传统的会计核算型向财务管理型转化,加强管理功能和决策分析功能。由从前的事后核算,转为现在的事前预测分析、事中监督核算、事后考核评估。
2.2.1 实现高校财务管理工作一体化
构建基于校园网的财务管理信息系统,建立数据中心,整合各部门的信息资源,实现各相关部门管理系统与财务管理系统之间的数据共享,避免形成信息孤岛和资源浪费,确保各部门数据的一致性。同时,为财务管理实时采集并提供有价值的财务决策数据信息,实现高校财务管理工作一体化。
2.2.2 实现全面预算管理
预算管理包含预算的编制、调整、控制、分析和考核等环节。通过财务管理信息化系统与相关业务系统的紧密结合,可以及时取得和掌握学校各级各部门相关的业务信息,为预算管理各环节提供准确的基础数据,结合学校发展的实际需要,做好财务预算工作。更好地应对环境变化,降低财务风险,提升高校财务预算管理水平,真正实现全面预算管理。
2.2.3 实现财务内部监控
通过财务管理信息化建设,实现对高校财务活动的集中监管。一方面,能够及时掌握学校各级各部门财务状况的实时信息,有利于财务监管和财务决策。另一方面,能实现对各部门各环节的资金使用、资金流动的监控,有效防范财务资金管理风险。同时,有利于合理安排资金使用,提高资金使用效益,优化高校资源配置。
2.2.4 实现科学的预测分析与绩效考核
财务管理工作的重点是关注财务风险和绩效分析,通过财务管理信息化建设,对财务运行情况进行预测、分析、控制,实现对项目情况实时的跟踪管理、考核分析,为项目绩效评估提供有效的分析指标数据。
2.2.5 完善财务信息服务体系
师生员工可以登录财务信息服务平台,了解各项财务规章制度和相关业务处理流程,实时查询经费使用、工资酬金和奖助学金发放等情况,管理部门可实时掌握和监控专项经费的使用情况,实现财务信息公开。同时,结合财务信息化建立网上预约报账系统、学生网上缴费系统、财务短信系统等,完善财务信息服务体系,为师生员工提供高效快捷的服务。
2.3 构建财务决策支持系统
财
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