附件2：辽宁省地方标准编制说明 - 锦程国际物流集团.docVIP

辽宁省地方标准编制说明 标准名称： 货运代理企业业务档案管理规范 起草单位： 锦程国际物流集团股份有限公司 编制日期： 2018.7  目录 HYPERLINK \l _Toc27023_WPSOffice_Level1 1.工作情况 3 HYPERLINK \l _Toc24245_WPSOffice_Level2 1.1任务来源 3 HYPERLINK \l _Toc9972_WPSOffice_Level2 1.2协作单位 3 HYPERLINK \l _Toc1029_WPSOffice_Level2 1.3主要工作过程 3 HYPERLINK \l _Toc26966_WPSOffice_Level2 1.4主要起草人及其工作 3 HYPERLINK \l _Toc24245_WPSOffice_Level1 2.标准编制原则和标准主要内容及依据 4 HYPERLINK \l _Toc10759_WPSOffice_Level2 2.1标准编制原则 4 HYPERLINK \l _Toc9079_WPSOffice_Level2 2.2标准的主要内容 4 HYPERLINK \l _Toc7249_WPSOffice_Level2 2.3标准主要内容的依据 4 HYPERLINK \l _Toc9972_WPSOffice_Level1 3.主要试验（或验证）分析报告、预期的社会经济效益 4 HYPERLINK \l _Toc31543_WPSOffice_Level2 3.1主要验证分析报告 4 HYPERLINK \l _Toc22362_WPSOffice_Level2 3.2预期经济社会效益 4 HYPERLINK \l _Toc1029_WPSOffice_Level1 4.国内外现行法律、法规和标准情况 5 HYPERLINK \l _Toc26966_WPSOffice_Level1 5.重大意见分歧的处理结果和依据 5 HYPERLINK \l _Toc10759_WPSOffice_Level1 6.提出标准推荐实施的建议和理由 5 HYPERLINK \l _Toc9079_WPSOffice_Level1 7.提出标准实施的建议 5 HYPERLINK \l _Toc7249_WPSOffice_Level1 8.其他应予以说明的事项 5  1.工作情况 1.1任务来源 我国目前货代物流行业正在不断高速发展，已经形成行业规模巨大、上下游企业众多、市场资源相对分散的现状，但缺乏行业统一标准、中小物流企业成熟运作规范匮乏的问题也日益突出。多数企业只注重业务的前期开发，对后期的档案管理工作未给予足够重视。业务档案管理的缺失会给企业后期带来巨大的潜在业务风险，甚至会为企业造成不可估量的经济损失。为促进物流业行业档案管理工作规程化、统一化、科学化健康发展，锦程国际物流集团股份有限公司于2017年制定《货运代理企业业务档案管理规范》。 本标准的制定，将对目前我国货代物流行业档案规范管理提供重要的指导与借鉴意义，促使档案管理朝着合理化和科学化的道路发展。 1.2协作单位 货运代理企业业务档案管理规范的起草单位为锦程国际物流集团股份有限公司。 1.3主要工作过程 为确保标准制定的科学性、先进性和实用性，锦程集团通过不同渠道对众多行业内相关单位进行意见收集，并对各类建议进行汇总分析。同时有针对性的成立了标准起草小组，起草小组涵盖业务部门、管理部门及职能部门，召开多次协调会，确定了标准内容。对标准的框架结构，关键内容进行反复研究与讨论，并且对起草小组成员进行了合理分工，确定内容起草时间截点。 在对行业企业进行走访调研阶段，主要以档案的建立、档案的查阅、档案的管理、档案的销毁为契入点，就标准内容涉及的：档案涵盖内容、档案文件分类、排列方法等进行系统梳理，综合各企业在档案管理中的先进经验加以汇总。 经过多方协作，广泛收集和参阅同类标准资料。充分调查物流企业的实际情况，同时召开了多次研讨会，经过数次修改，于2018年7月形成了征求意见稿。同时面向物流相关单位征求意见，在此基础之上形成最终送审稿。 1.4主要起草人及其工作 1.4.1领导小组：杨东军、高颖、董玉荣、莫浩蕾。负责标准审核、提出意见和组织实施。 1.4.2编写小组：史玉明、毛安娜、韩冬、张亮。负责标准起草、意见汇总和标准修改。 2.标准编制原则和标准主要内容及依据 2.1标准编制原则 2.1.1本标准的结构、编写规则和技术内容要素的确定依据GB/T 1.1-2009、GB/T 24421.1-2009的规定进行编制。 2.1.2结合货运代理企业业务开展实