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全球能源互联网趋势下电力工程档案收集工作 　　[摘 要] 全球能源互联网实质就是“特高压电网+智能电网+清洁能源”。在电网工程项目建设的过程中产生大量的各种形式和载体的文件材料，引领档案工作走向国际化，为档案和档案管理提供了新的研究领域和发展契机，而如何做好文件材料的收集归档是档案工作的重中之重，是建设档案国际化管理体系的基础。本文阐述了全球能源互联网背景下关注电力工程档案收集工作的必要性，并有针对性地提出了电力工程档案收集工作的几点建议。 　　[关键词] 全球能源互联网；电力工程档案；档案收集 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 074 　　[中图分类号] F426.61；G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）13- 0165- 02 　　0 引 言 　　全球能源互联网是以特高压电网为骨干网架（通道），以输送清洁能源为主导，全球互联的坚强智能电网。在构建全球能源互联网过程中形成的各种形式和载体的文件材料是宝贵的、真实的原始记录，具有重要的凭证价值和情报价值。档案是否收集齐全、内容是否准确会给工程质量、工程竣工后的运行以及设备的管理带来影响，关系到全球能源互联网的顺利搭建及后期运营，因此，电力工程档案的收集工作极其重要。 　　1 全球能源互联网趋势下重视电力工程档案收集的必要性 　　1.1 全球能源互联网加快电力工程档案管理国际化进程 　　档案管理国际化理论研究已经很多年了，我国档案管理国际化进程在缓慢进行之中，如今，全球能源互联网的提出使我国档案管理的国际化进程向前迈了一大步。首先，新形势下的国外电力工程建设日益增加，电力工程所担负的供电任务越来越艰巨，相应地，电力工程档案的种类、数量日益繁多。其次，考虑到国内与国际的接轨，且信息化技术给档案管理带来的真实性挑战和全程管理的全球化对策需求，对境外档案加强管理迫在眉睫。最后，全球能源互联网要求电力工程档案实现国内外一体化管理。 　　1.2 各国档案收集范围不同 　　国外电力工程项目在建设过程中的机构设置、过程控制、工作方式及关注重点等方面与国内存在差异，导致电力工程档案内容不同。在机构设置方面，国内有监理单位负责对工程建设进行第三方监理，其在工作过程中形成的规划、实施细则、有关质量问题的报告及会议纪要、各类处理意见、通知等均应作为档案妥善保管。而国外没有监理单位，与国内相比，监理资料这部分是空白的。在图纸设计方面，国内有专门的图纸设计部门，负责本单位图纸设计工作，图纸完成后由设计部门归档到本单位档案部门。国外则聘请专业的咨询公司，由建设单位提出需求，咨询公司负责设计出图，图纸打印多套，由各相关单位保管。在过程控制方面，国外所有工序都没有转序环节，如浇筑时业主单位会在现场看着操作，因此，在管理过程中形成不同的文件材料。 　　1.3 跨国收集难度性加大 　　根据以往档案管理工作的经验，收集工作在档案管理各环节中的可操控性相对最差，完成率也相对较低，而跨国档案管理的特殊性则加大了收集的难度，主要表现在以下几个方面：跨国电力工程档案种类繁多，有些情况下，一份档案材料的形成既涉及国内，也涉及国外，需要一手抓国内的收集，一手抓国外的收集，二者兼备才能保证项目档案材料的齐全、完整和有机联系；驻外机构类型多样，在人员规模、机构设置、投资形式等方面存在很大的差别，在制定文件材料归档制度时需要考虑多样性，根据需求制定多个不同版本，避免一刀切；电力工程项目驻外机构设置相对简单，工作人员往往身兼数职，大多不可能设置专职档案员；驻外机构人员流动性相对较大，岗位调整勤，如果档案资料交接不及时，容易造成档案资料的丢失；由于各国信息化水平不同导致的档案载体形式的多样化，也应在收集归档工作中考虑到；此外语言文字的多样性也客观地增加了档案收集的难度。 　　2 全球能源互联网趋势下电力工程档案收集的几点建议 　　?b于上述电力工程档案的特点，电力工程档案的收集工作应从以下几方面入手： 　　2.1 树立和培养档案国际化收集观念 　　随着全球能源互联工作的推进，档案主管部门应加大宣传力度，使电力工程档案工作者的国际化档案意识进一步提高，正视国内外档案内容的差异和收集工作的难点。在收集范围上，不管从理论还是从实际工作中，档案工作者已经习惯国内档案收集范围，而各国电力工程项目档案内容却不尽相同，有些国家档案的收集范围小于国内，这样理解和操作起来相对容易；有些国家档案的收集范围大于国内，需要档案工作者学习和了解该国的工程管理知识，从业务中寻找突破口，从而归纳总结档案收集范围，并随着业务的变化及时做出调整，这种情况对档案工作者的知识和能力要求较高。在质量要求上，国内电力行业已形成