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基于ERP系统电网企业工程物资管理 　　【摘 要】国家电网公司实施的“SG186工程”后，一个以ERP系统为核心的数据集成平台得以形成。在ERP系统下，电网企业的工程物资管理发生了深刻的变化。本文以ERP系统中对规范工程物资管理的要求为起点，阐述了ERP系统应用前后工程物资管理的变革，提出了ERP系统下工程物资的管理面临的新的挑战。 　　【关键词】ERP；存货；电网企业 　　 　　2006年4月29日，国家电网公司提出了在全系统实施“SG186工程”的规划。“SG186工程”中的“1”，指的是一体化企业级信息集成平台，这个数据集成平台，是以ERP系统为核心的。“SG186工程”中的“8”，就是依托公司企业信息集成平台，在公司总部和公司系统，建设八大业务应用模块。八大模块中包括物资管理模块，对电网企业来说，由于最终的产品是电，物资并不是指用与生产电所消耗的原材料，而是指为输配电而需用的工程物资，因此，物资管理即是指工程物资管理。 　　对电网企业来说，电网坚强是最大服务，因此，工程物资的管理在其正常经营和安全生产过程中起到非常重要的作用，为提高工程物资管理水平，YY电业局于2010年开始将ERP管理软件引入到工程物资管理，ERP系统对工程物资的管理提出了新的要求，从项目概算下达，建设单位工程物资提出需求，到合同签订、工程物资收货、财务发票校验、资金申请、工程物资款支付，都要在ERP集成系统中完成，实施ERP项目以后,记账、算账、报账、查账等部分功能由计算机代替，提高了会计分析和决策的能力,使财务人员从大量的算账、记账工作中解放出来,在促进企业精益化管理的同时，为适应ERP软件各种要求出现了，面对新的要求，应进一步规范ERP系统下的工程物资管理。 　　一、ERP的概述及要求 　　ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它作为一个紧密联接的供应链条，对企业内部供应链上的所有环节如采购、生产、销售、库存等有效地进行集成管理，使得企业能够在各个环节实现对人、财、物的全面控制。ERP系统具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。2010年起，YY电业局开始使用ERP系统，通过ERP管理软件来完善工程物资管理，要求在ERP系统中对工程物资的采购、收货、领用、预算控制等过程进行控制。 　　ERP系统下，对工程物资的管理有以下要求：首先，工程物资名称及编码必须规范化，在整个公司范围（即国家电网公司）中，同一种工程物资需要有统一的名称、有明确的定义、有标准的格式和字段要求及相关属性，工程物资之间的关系也必须明确的进行定义；其次与工程物资相关的ERP处理程序必须规范，要遵守一定的规程，必须按规定的流程进行操作，必须在规定的权限内用固定的操作代码完成操作，不能因人而异；其三，要求业务人员保证及时准确熟练的完成系统操作，ERP的关键在于集成，避免信息孤岛，因此，要及时准确的获取到准确的信息，就必须在ERP系统中及时和准确的完成信息的采集和处理，及时在ERP系统中完成系统操作；再次，要进行好权限控制工作，各种管理信息来自统一的数据库，既能为企业各有关部门的管理人员所共享，又有使用权限和安全保密措施，无关人员不可以取得到企业关于工程物资的核心信息。 　　二、ERP系统下的电网企业工程物资管理的利益分析 　　1.有利于整合电网企业价值链 　　ERP系统使企业有了实现整合价值链信息的技术平台，在供应商、企业、项目各个环节的库存都可以大幅度降低。电网企业的工程物资按其是否对应到具体的工程实际上可分为预备工程物资、为已立项的某具体工程项目储备的物资、项目建设过程中已投入物资及为项目完工退回的物资。毫无疑问，为已立项的项目或已投入项目的工程物资的种类、数量主要是为了保证项目按时完工的固定需求，而无具体项目的预备工程物资是担心新项目启动而供应商不能及时供货而发生的。一般来说，虽然项目需要耗用多少物资在立项之时已经设定，实际的耗用情况往往会与原来的概算或预算存在差异，另外，部分项目可以存在进度变更或项目变更的情况。如果企业能及时了解各项目的实际工程物资的使用情况，无项目的工程物资的库存就可以大大的减少。相比之下，未实施ERP系统之前，原来各地市电业局之间项目的工程物资的信息无法及时、准确地共享，企业不了解项目需求变化的情况，为了保证项目的按期完工，企业只能储备大量的工程物资，并且很多物资闲置。 　　2.有利于实时的跟踪物资的使用情况，保证项目的顺利完工 　　ERP 系统的思想则是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，